イベント（会議）を作成したら、次のステップはそれらを公開し、保護者が利用可能な時間帯を確認して予約できるようにすることです。
- 作成した会議を確認するには、 「会議の公開」タブをクリックしてください。会議数列には、教師が担当する生徒数に見合った会議数が表示されているはずです。もし足りない場合は、スケジュールに時間を追加することをお勧めします。
- 公開する会議をすべて選択するか、各会議のチェックボックスをオンにして個々の教師のスケジュールを選択できます。たとえば、小学校と中学校のすべての会議を同じコンテナに作成したが、最初に小学校の会議だけを公開したい場合などに使用できます。
- 「確認して公開」をクリックしてください。なお、公開後は会議の日時を変更することはできませんのでご注意ください。
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なお、登録期間が既に始まっている場合は、イベント情報は保護者の方にすぐに表示されます。登録日がまだ先の場合は、保護者の方には何も表示されません。
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会議が作成されているため変更できないことを示すメッセージが表示されます。会議が作成されると、このメッセージは自動的に消えます。または、 「更新」をクリックして画面を更新することもできます。
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会議が公開されると、 「会議／予約を表示」タブに一覧表示されます。
会議が公開されましたので、この記事をご覧ください。