Bu makalede, tahsisler onaylandıktan ve etkinlikler oluşturulduktan sonra ücretlerin nasıl oluşturulacağını adım adım anlatacağız.
Etkinlikler oluşturulduktan sonra ( bu makaleye bakınız), öğrenciler ve veliler etkinlikleri takvimlerinde görmeye başlayacaklar, ancak ücretler oluşturulana kadar herhangi bir ödeme gerekmeyecektir. Ücretler hemen uygulanmaz çünkü öğrenciler genellikle tahsisatlarını aldıktan sonra değişiklik talep ederler. Manuel ayarlamaları en aza indirmek için ücretleri oluşturmadan önce 1-2 hafta beklemenizi öneririz.
**Lütfen aşağıdaki iki noktaya dikkat edin:**
Ücretler yalnızca bir kez oluşturulabilir.
Ücretler oluşturulduktan sonra, öğrencinin ücretli bir etkinliğe katılması veya kaydını sildirmesi gibi ek ücretler veya düzenlemeler manuel olarak uygulanmalıdır.- Tercih kutuları, oturum başına ücretlendirmeyi desteklemez. Ücretleriniz şu anda "oturum başına" olarak ayarlanmışsa, lütfen bunları "dönem/yıl başına" olarak güncelleyin ve ücretleri oluşturmadan önce toplam tutarı yansıtacak şekilde ücreti ayarlayın.
Ücretleri oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi sekmesine tıklayın (bu sekme kuruluşunuz için farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Ana menü panelindeki Tercihe Dayalı Kapsayıcı sekmesine tıklayın.
- Konteyneri açmak için Yönet'e tıklayın.
- "Ücretleri Oluştur" sekmesine tıklayın.
Bu sayfada, ücretlendirmeye hazır tüm grupların özetini göreceksiniz. Ücret tutarı ve grup üye sayısı gösterilerek toplam ücretleri hızlıca inceleyebilirsiniz.Listelenen grup sayısı beklentilerinizi karşılamıyorsa, bazı grupların farklı bir ödeme türüne ayarlanmış olması mümkündür. Bunu düzeltmek için Gruplar sekmesine geri dönün, eksik grup(lar)ı düzenleyin ve Maliyetin Dönem Başına/Yıl Başına olarak ayarlandığından emin olun.
- Oluştur düğmesine tıklayın.
Toplam grup sayısının doğru olduğunu onayladıktan sonra, o kategoriye giren gruplar için ücretleri oluşturmaya geçebilirsiniz.
- Ardından bir açılır pencere belirecektir, tekrar Oluştur düğmesine tıklayın. Bu işlem birkaç dakika içinde tamamlanacaktır.
- Ödeme işlemleri başarıyla tamamlandığında bir onay mesajı görünecektir. Onaylamak için Tamam'a tıklayın.
-
Veliler, hesaplarına giriş yapıp belirlenen ücreti ödemelerini isteyen bir e-posta alacaklardır. Velilerin başka bir ödeme yöntemiyle ödeme yapmasını tercih ediyorsanız, e-posta şablonlarını özelleştirmek için Destek ekibiyle iletişime geçin .
- Tahsil edilen ücretleri görüntülemek için Ücretler sekmesini seçin. Ücret Özeti , ödenmemiş tüm ücretleri gösterir.