Tahsis Yöntemi - Tercihe Dayalı veya Anında Rezervasyon

Bir etkinlik kaydı oluştururken, öncelikle hangi seçim yöntemini kullanacağınıza karar vermeniz önemlidir : Tercihe Dayalı veya Anında Rezervasyon.

Aşağıda iki modülün tanıtımı yer almaktadır:

Tercihe Dayalı Seçim

Bu yöntemle, veliler veya öğrenciler tercihlerine göre günde birden fazla (en fazla 5) etkinlik seçeneği belirleyebilirler. Sonunda yalnızca bir etkinliğe atanacaklar, ancak bu, ilk tercihlerinin aşırı talep görmesi durumunda yedek seçenekler sunar.

Başlıca Faydaları:

• Ebeveynlerin hemen kayıt olma baskısı olmadan tercihlerini iletmelerine olanak tanır.
• Zamanlama sorunları nedeniyle fırsatı kaçırma riskini azaltır.
• Öncelik sırasına göre değil, dengeli bir tahsisat yapılmasını teşvik eder.

Aşağıda veli seçim sayfasının bir örneği bulunmaktadır; her öğrenci etkinlikleri 1. sıradan 3. sıraya kadar tercih edebilir:

Öğrenciler seçimlerini tamamladıktan sonra, personel yerleştirme sürecini yürütmelidir.

SchoolsBuddy yerleştirme yöntemi, öğrencilerin ilk tercihlerine öncelik verir. İlk tercih edilen etkinlik doluysa, sistem önce ikinci, sonra üçüncü ve bu şekilde devam ederek adil ve tarafsız bir süreç sağlar.

Görevlendirme tamamlandıktan sonra, personel gerekirse görevlendirmeleri manuel olarak ayarlayabilir. Ancak, bu aşamada veliler bu değişiklikler hakkında bildirim almayacaklardır.

Anında Rezervasyon

Anında Rezervasyon seçeneğinde öğrenciler istedikleri etkinlikleri seçer ve rezervasyon tamamlandıktan hemen sonra yerleri onaylanır. Ücretli etkinlikler varsa, bir ödeme ağ geçidi bağladıysanız ücretler de önceden tahsil edilebilir.

Başlıca Faydaları:

• Öğrencilerin rezervasyonları, velilerin ajandalarında anında onaylanır.
• Yeni öğrenciler, ilk kayıt aşamasından sonra bile SchoolsBuddy üzerinden doğrudan rezervasyon yapabilirler.
• Peşin ödeme seçeneği mevcuttur (ödeme takibi yapmanıza gerek yok).

Karşılaştırma tablosu:

İşte, her bir tahsis yönteminin avantaj ve dezavantajlarıyla birlikte farklılıkların bir dökümü: