Tercih - SchoolsBuddy Öğrencileri Manuel Olarak Atama

Öğrencileri etkinliklere manuel olarak atama işlemini otomatik atama işleminden önce veya sonra gerçekleştirebilirsiniz.

Otomatik tahsis işleminden önce manuel tahsis yapmak, özellikle aşağıdaki durumlarda faydalıdır:

• Hangi gruba (aktiviteye) kimin atanacağını kontrol edin veya

• Belirli bir öğrencinin belirli bir etkinliğe katılmasını sağlayın.

Öğrencileri manuel olarak atamak için şu adımları izleyin:

Belirli bir gruba manuel olarak atama yapın:

1. Konteynerdeki Gruplar/Kulüpler sekmesine tıklayın.

   

2. Kayıt aşamasında olan grupların/aktivitelerin bir listesi görünecektir. Atama sürecinde hangi aşamada olduğunuza bağlı olarak, bu, grubun/aktivitenin durumunu belirleyecektir.
   Olası durumlar şunlardır:
   
   • Kayıt İçin Uygun: Henüz hiçbir kontenjan ayrılmadı.
   • Otomatik Tamamlama: Otomatik atama işlemi grubu doldurdu.
   • Tamamlandı: A Grup manuel olarak tahsis edildi ve tamamlandı olarak işaretlendi.
   • Kısmi: A Grup şu anda tahsis sürecindedir.
   • Beklemede: Grup minimum katılımcı şartlarını karşılamadı.

   

3. Grup/aktiviteyi manuel olarak atamak için, grup/aktivitenin yanındaki "Atama" sekmesine tıklayın.

   

4. Grup/aktivite tahsis sayfası iki sütundan oluşur: Talep Edilen ve Tahsis Edilen .

   • "Talep Edilenler" bölümü, etkinliği tercih olarak seçmiş ancak henüz yerleştirilmemiş öğrencileri gösterir.

   • "Yerleştirilenler" bölümü, etkinliğe yerleştirilen öğrencileri gösterir.

   Bir öğrenciyi atamak için, Talep Edilen sütununda öğrencinin adının yanındaki ➕ Ekle düğmesine tıklayın.

   Bir öğrenciyi kaldırmak için, Tahsis Edilen sütunundaki ➖ Eksi düğmesine tıklayın.

   Öğrenci isimlerinin yanında simgeler de görebilirsiniz:

   • P1/P2/P3... – Öğrenci/veli tarafından verilen tercih sıralaması.

   • ✅ Yeşil onay işareti – Öğrenci seçimini onayladı.

   • ≡ Turuncu çubuklar – Öğrenci aynı gün için başka etkinlikler seçmiştir.

   • 🔺 Kırmızı üçgen – Öğrenci bu güne başka bir etkinliğe zaten atanmış durumda (onu diğer gruptan çıkarmanız gerekebilir).

   • ℹ️ Yeşil bilgi balonu – Öğrencinin profilini görüntülemek için tıklayın.

   Yönetici olarak, öğrencileri manuel olarak eklerken yer sınırını geçersiz kılabilirsiniz, bu nedenle lütfen grubun kapasitesine dikkat edin.
   

   

5. Öğrenci(ler)i manuel olarak atadıktan sonra:

   • Grubun yalnızca bir kısmını tahsis ettiyseniz ve kalan boşlukların otomatik olarak doldurulmasını istiyorsanız Kaydet'e tıklayın.

   • Bu grup için tahsis işlemini tamamladıysanız Tamamla'ya tıklayın.

   
6. Öğrencinin hangi diğer gruplara atandığını görmek için öğrencinin adına tıklayın.
   Öğrenci yerleştirme özeti ekranın sağ tarafında görünecektir.

Belirli bir öğrenciyi manuel olarak atama:

1. Konteyner içindeki Öğrenci Tahsis Genel Bakışı sekmesine tıklayın.
2. Bir öğrencinin profilini seçtiğinizde , sağ tarafta hem seçtiği hem de kendisine atanmış etkinlikleri bulacaksınız .
   

   

3. Onları ait oldukları gruplardan/aktivitelerden çıkarmak için kırmızı eksi sembolüne tıklayın. Onları o gruptan/aktiviteden çıkarmak.
4. Öğrencinin seçtiği ek gruplara/etkinliklere öğrenciyi atamak için yeşil artı simgesine tıklayın. Onları gruba/etkinliğe eklemek için.
5. Bu işlem, otomatik atama işleminden önce veya sonra yapılabilir ve sistem atamanın geri kalanını gerçekleştirmeden önce bir öğrencinin belirli bir etkinliğe katılmasını garanti altına almak istiyorsanız faydalıdır.

⚠️ Önemli Not: Tüm öğrencileri manuel olarak atayabilirsiniz ancak bu işlemi sık sık yapmanızı önermiyoruz, çünkü çok zaman alıcı olabilir. Sadece gerekli yerlerde manuel atama yapmak ve ardından işlemi tamamlamak için otomatik atama özelliğini çalıştırmak daha verimlidir.