Bu makalede, SchoolsBuddy Tercih Kaydı işleminin akışını adım adım açıklayacağız. Bu, Tercih Modülünü kullanırken karşılaşacağınız temel terminolojiyi ve eylemleri içerir; bu, bu kurulumu yeni kullanan herkes için faydalıdır.
Temel Terimler:
Konteyner : Bunu, etkinlik programınızın temel ayarlarını içeren ve ilgili tüm etkinlikleri tek bir yerde bir araya getiren bir klasör olarak düşünün. Etkinliğin başlangıç ve bitiş tarihlerini, kayıt süresini, öğrencilerin seçebileceği tercih sayısını ve daha fazlasını tanımlar. Programdaki tüm etkinlik grupları ve etkinlikler bir konteynerin içinde yer alır. (Örneğin, 2. Dönem Okul Sonrası Kulüpleri ).
Grup : Bu, "Cool Coding – 5. Sınıf" gibi sunduğunuz belirli etkinlikleri ifade eder. Grup düzeyinde, öğretmen, konum, yer sınırı, fiyat ve öğrenciler için uygunluk kriterleri gibi temel ayrıntıları tanımlarsınız.
Seçim : Ebeveynlerin/öğrencilerin açık kayıt dönemi boyunca etkinlik tercihlerini seçip sıraladıkları süreç.
Atama : Okulun, seçim dönemi sona erdikten sonra öğrencileri seçtikleri etkinliklere atama sürecidir. Bu işlem manuel olarak veya otomatik bir atama sistemi aracılığıyla yapılabilir.
Etkinlik Oluştur : SchoolsBuddy etkinlikler oluşturduğu, öğrenci günlüklerini güncellediği ve devamsızlık kayıtlarını oluşturduğu süreçtir. Bu aşamada, veliler çocuklarının önümüzdeki dönem veya sezonda hangi etkinliklere atandığına dair nihai onayı alırlar.
Katılım Talebi : Oluşturma işleminden sonra kalan boş yerler için, katılım talepleri, geç katılan veya yeni öğrencilerin dönem ortasında etkinliklere kaydolmasına olanak tanır.
- Ücret Oluşturma: SchoolsBuddy öğrencilerden etkinliklerine göre ücret aldığı süreç.
Tercih Kaydı İşleminin Akışı:
Tercih kaydı altı aşamadan oluşmaktadır:
1. Bir Konteyner Kurun
Etkinliğe kayıt dönemi için yapıyı oluşturun:
Etkinlik grupları ekleyin
Kayıtların açılış ve kapanış tarihlerini belirleyin.
Gerekirse öğrencileri önceden seçin.
2. Öğrenci Seçimleri
Öğrencilerin veya velilerin tercihlerini seçmelerine izin verin:
Öğrenciler tercih ettikleri etkinlikleri sıralıyorlar.
Kayıt işlemlerini takip edin ve gerektiğinde yardımcı olun.
3. Tahsis
Öğrencileri etkinliklere atayın:
Gerekirse belirli öğrencileri önceden atayın.
Tercihlere ve müsaitliğe göre toplu tahsis işlemi gerçekleştirin.
Tahsis sonuçlarını gözden geçirin ve ayarlayın.
4. Etkinlikleri Oluştur
Sonucu kesinleştirin ve iletin:
Velilere onay e-postaları gönderin.
Katılım kayıtları oluşturulur.
-
Veliler ve personel için ajandalar dolduruluyor.
⚠️ Önemli: Bu tek seferlik, tek yönlü bir işlemdir. Olaylar oluşturulduktan sonra geri alınamazlar; bu nedenle devam etmeden önce tahsis sonuçlarından memnun olduğunuzdan emin olun.
5. Katılım Talebi
Geç girişleri veya değişiklikleri yönetin:
Geç katılanlar katılım taleplerini gönderirler.
-
Yöneticiler veya öğretmenler talepleri kabul eder veya reddeder.
⚠️ İpucu : Varsayılan olarak, her etkinliğe atanmış öğretmenler katılım isteklerini kabul edebilir veya reddedebilir. Bu izni kendinize (veya belirli kullanıcılara) kısıtlamak isterseniz, lütfen "Talep Gönder" aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
6. Ücretleri Oluşturun (Ücret Modülüne sahipseniz)
Faturalama ve ödeme işlemlerini yönetmek:
Her öğrenci için ücretleri onaylayın.
-
Ödemeleri almaya başlayın (varsa).
⚠️ İpucu: Etkinlik oluşturma gibi, bu da tek seferlik, tek yönlü bir işlemdir. Öğrencilerden gelebilecek son dakika değişiklikleri veya isteklerini karşılamak için Etkinlik Oluştur ve Ücret Oluştur işlemleri arasında kısa bir süre bırakmanızı öneririz.
Artık sürecin tamamını bildiğinize göre, başlayabilirsiniz.
👉 İlk adım için bu makaleye bakın - Tercihler - Bir Kapsayıcı Oluşturma