Bu makalede, bir kapsayıcıya yeni gruplar ekleme adımlarını size göstereceğiz. Bu işlem genellikle tercih tabanlı bir kapsayıcı oluşturulduktan sonra gerçekleşir ve bir sonraki adım grupları (aktiviteleri) eklemektir. Ayrıca, yeni bir aktivite eklemeniz gerektiğinde, dönem ortasında da bu işlemi kullanabilirsiniz.
Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Ana sayfada, sayfanın sol üst köşesindeki ana menü simgesine tıklayın.
- Ana sayfadaki ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi ' sekmesine veya ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi ' simgesine tıklayın (bu, okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- ' Okul Sonrası Kulüpleri (Tercihlere Göre) ' sekmesine tıklayın ( Lütfen dikkat, bu sekme okul ayarlarınıza bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Etkinlik eklemek istediğiniz konteynerin sağ tarafında bulunan ' Yönet ' düğmesine tıklayın.
- Etkinlikler ve Kulüpler panelindeki Gruplar/Kulüpler sekmesine tıklayın.
- Sağ tarafta bulunan ' Ekle ' düğmesine tıklayın.
Lütfen aşağıdaki bilgileri aynen doldurunuz:
- Başlık: Etkinliğin adı. Özellikle benzer isimlere sahip birden fazla etkinliğiniz varsa (örneğin, Pişirme Kulübü – Pazartesi , U12 Erkekler Futbol Takımı) , grubun demografik bilgilerini başlığa eklemenizi öneririz; bu, personelin ve velilerin doğru grubu hızlıca belirlemesine yardımcı olur.
- Açıklama: Aktivitenin açıklaması
- Gün: Etkinliğin hangi günde gerçekleşeceğini seçin.
- Başlangıç ve Bitiş Saatleri: Bu saatler, Konteyner ayarlarında belirtilen saate ayarlanacaktır; ancak gerekirse daha sonra değiştirilebilir.
- Personel Üyeleri: Personel Üyeleri düğmesine tıklayın, ilgili personeli seçmek için tıklayın.
İsimlerinin yanındaki simgeye tıklayın, ardından Kaydet'e tıklayın.
- Sorumlu Öğretmen (kayıt sırasında veliler ve öğrenciler tarafından görülebilir): Etkinliği yöneten öğretmen. Lütfen dikkat, bu, önceki adımda seçilen öğretmenlerden yalnızca biri olabilir .
- Konum: Etkinlik için belirlemek istediğiniz konum listede yoksa, SchoolsBuddy bir konum oluşturmanız gerekecektir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makaleyi okuyun: SchoolsBuddy Etkinlik Konumları Oluşturma
- Bu etkinliğe bağlı başka bir etkinlik ekleyin : Eğer bu etkinlik aynı öğrenci grubuyla haftada birden fazla kez gerçekleşiyorsa, grup için diğer günleri de ekleyin.
Not: Bağlantılı etkinlikler farklı günlerde olmalıdır; aynı gün içindeki birden fazla zaman dilimi aynı etkinliğe bağlanamaz. - Atama sonrası katılım isteklerine izin ver: İşaretli bırakın. Bu faaliyet kesinlikle dönem ortası katılımcıları kabul etmiyorsa bu seçeneği işaretlemeyin.
- Kontenjan dolduğunda kayıt sonrası katılım isteklerini gizle?: İşaretli bırakın. Bu etkinlik için belirlenen yer sınırından daha fazla öğrenci kabul etmekten memnun değilseniz, bu seçeneği işaretlemeyin.
- Yer sayısı: Etkinlikte mevcut yer sayısı.
- Minimum katılımcı sayısı: Etkinliğin gerçekleşmesi için gereken minimum katılımcı sayısı.
- Bilgilendirme/Sadece Davetliler İçin - Kullanıcılar görüntüleyebilir ancak seçemez: Bu etkinlik sadece davetliler için veya zorunlu bir etkinlik ise bu kutuyu işaretleyin. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen buraya tıklayın .
- Uygunluk Kriterleri:
- Şunlar için kullanılabilir: Açılan pencereyi açmak için sekmeye tıklayın. Bu etkinliği kimlerin seçebileceğini belirlemek için arama ve açılır menüleri kullanın (örneğin, 1. Sınıf - 3. Sınıf, böylece yalnızca bu öğrenciler görebilir/seçebilir). İşlem tamamlandığında, yeşil ' Devam ' sekmesine tıklayın.
- Önkoşul : Bu etkinliğe katılmak için öğrencilerin mevcut gruba ek olarak daha önce veya şu anda bulunmaları gereken başka gruplar varsa, ilgili grubu seçin. (Örneğin, İleri Yüzme için önkoşul olarak Gençler Yüzme grubunu seçin)
- Katılamayacaklar: Bu etkinliğin önceki veya mevcut herhangi bir gruptaki öğrenciler için erişilebilir olmaması gerekiyorsa, lütfen buradan seçin. (Örneğin, geçen dönem Yemek Pişirme dersine katılan öğrenciler bu dönem tekrar katılamazlarsa.)
- Cinsiyet: Bu etkinlik için uygun cinsiyeti seçin veya cinsiyete özel değilse Karma olarak bırakın.
- Ücret türü: Ücretler Modülünü kullanıyorsanız lütfen ' Ücretsiz ' veya ' Dönem/Yıl başına ' seçeneklerinden birini seçin.
- Maliyet: Faaliyetin dönem/yıl başına maliyeti.
- Vergi Dahil : Fiyata vergi dahilse (raporlama amacıyla) bu kutuyu işaretleyin.
- Aktivite: Spor veya aktivite türünü seçin. Bu alan yalnızca sporlar için geçerlidir; diğer aktiviteler için sadece raporlama amacıyla kullanılır.
- Grup Kodu ve Faturalama Kodu: Okulunuzun mali işler departmanı, referans amacıyla bunların doldurulmasını isteyebilir.
- Doğru bilgileri girdikten sonra, yeşil ' Kaydet ' düğmesine tıklayın.
Tüm etkinlikler eklendikten sonraki adım, veli kaydıdır. Size yardımcı olabilecek makalelere göz atabilirsiniz: