Bir Kapsayıcı oluşturmak, SchoolsBuddy etkinlik programınızı kurmanın ilk adımıdır. Kapsayıcı, kayıt döneminiz için bir çerçeve görevi görür ve ilgili tüm etkinlik gruplarını tek bir kural ve zaman çizelgesi altında bir araya getirir.
Bu makalede, etkinlik tarihleri, kayıt dönemleri ve seçim seçenekleri gibi temel ayarlar da dahil olmak üzere bir kapsayıcı oluşturma sürecinde size rehberlik edeceğiz; bir Tercih kaydı başlatmak için ihtiyacınız olan her şey.
Tercihe dayalı yeni bir kapsayıcı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- SchoolsBuddy ana sayfanızda, sol üst köşedeki ' Menü Simgesi'ne tıklayın.
- Menü panelinden ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi ' sekmesini seçin veya Ana sayfadaki ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi ' simgesine doğrudan tıklayın.
- ' Okul Sonrası Kulüpleri (Tercihlere Göre) ' sekmesine tıklayın ( Lütfen dikkat, bu sekme okul ayarlarınıza bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Sağ üst köşedeki 'Ekle' düğmesine tıklayın.
Etkinlik programı için aşağıdaki bilgileri doldurunuz:
- Kayıt Başlığı: Programın adı, örneğin "Okul Sonrası Aktivite - 2024/2025 3. Dönem"
- Açıklama: Programın açıklaması ve veliler için herhangi bir bilgi, örneğin "ASA programına hoş geldiniz, her öğrenci günde üç tercih seçebilir ve sistem öğrencileri tercihlerinize göre yerleştirecektir."
- Seçim türü: Tercihleri Seç
- Tercih Seçimi Kapsamı: Öğrencilerin tercihlerini günlük mü yoksa haftalık mı seçmeleri gerektiğine karar verin :
Günlük – Öğrenciler haftanın her günü için 1., 2. ve 3. tercihlerini seçebilirler.
Haftalık – Öğrenciler tüm hafta boyunca 1., 2. ve 3. tercihlerini seçerler.
- Haftanın Gününü Yok Say: Bu kutuyu yalnızca haftanın günü önemli değilse işaretleyin; örneğin, tarihleri henüz kesinleşmemiş bir okul gezisi için öğrencilerin tercihlerini sıralayabileceği durumlarda.
- Günlük Tercih Sayısı: Seçim kapsamınıza bağlı olarak, öğrencilerin günde veya haftada kaç etkinlik tercihini sıralayabileceğini ayarlayın. Varsayılan olarak bu sayı 5'tir , ancak gerekirse bu sayıyı düşürebilirsiniz.
- Minimum Haftalık Öğrenci Seçimi Sayısı: Bu, öğrencilerin veya velilerin seçmesi gereken minimum tercih sayısıdır. Minimum tercih sayısı zorunluluğunuz yoksa bunu 0 olarak ayarlayın.
Etkinliklerin Başlangıç Tarihi: Programınızın başlaması planlanan ilk gün.
Etkinliklerin Bitiş Tarihi: Bu programın son günü.
- Etkinlik Varsayılan Başlangıç Saati: Bu kapsayıcıdaki tüm etkinlikler için varsayılan başlangıç saatini ayarlayın; örneğin, okul sonrası kulüpleri için saat 15:00. Bu saat, grup düzeyinde geçersiz kılınmadığı sürece geçerli olacaktır.
- Etkinlik Varsayılan Bitiş Saati: Bu kapsayıcıdaki etkinlikler için varsayılan bitiş saatini ayarlayın. Bu saat, grup düzeyinde geçersiz kılınmadığı sürece geçerli olacaktır.
- Etkinlik türü: Etkinlik türünü veya program adını seçin, örneğin Okul Sonrası Kulübü, Ek Müfredat Aktiviteleri, Kulüp Aktiviteleri vb.
- Rezervasyon Onayları, bağlantılı kişileri de içerir: Bu kutuyu işaretleyerek, yalnızca seçimleri yapan ebeveyne değil, öğrenciyle bağlantılı tüm ebeveynlere onay e-postası gönderebilirsiniz.
- Onay Sorumluluğu: Bu konteynerde kimlerin seçim yapabileceğini belirleyin.
Sadece Ebeveynler
Sadece öğrenciler
Ebeveynler veya Öğrenciler
- Kayıt Açılış ve Kapanış Tarihleri: Velilerin/öğrencilerin etkinliklere kayıt olabileceği tarihler. Tahsisler ve manuel değişiklikler için zaman tanımak amacıyla, ilk etkinlikten birkaç gün önce kayıtların kapatılması önerilir.
- Veli/öğrencinin seçimlerini yeniden göndermesine izin ver: Bu seçenek işaretlenirse, veliler/öğrenciler kayıt penceresi içinde seçimlerini gönderdikten sonra değiştirebilirler.
- Kayıt işlemi tamamlandıktan ve öğrenciler yerleştirildikten sonra katılım taleplerine izin ver: Bu ayar yalnızca kayıt işlemi kapandıktan ve öğrenciler yerleştirildikten sonra geçerlidir. Yalnızca öğrencilerin kalan kontenjanlarla ilgili etkinliklere katılma talebinde bulunmalarına izin vermek istiyorsanız etkinleştirin.
- Organizasyon Blok Tarihlerini Kullan: Bu seçeneği işaretli bırakarak, bu kapsayıcıdaki etkinliklerin o tarihlerde gerçekleşmesi planlanmadığı sürece, blok tarihlerinde etkinlik oluşturulmasını engelleyebilirsiniz.
- Şartlar ve Koşullar: Kayıt olma şart ve koşullarınızı belirtilen kutuya ekleyin veya "Şartlar Ek Bilgiler (URL)" alanını kullanarak bunlara bağlantı verin.
- Rezervasyon Veri Formu: Ek bilgi toplamanız gerekiyorsa, velilerin/öğrencilerin tercihlerini gönderirken doldurabilecekleri bir Rezervasyon Veri Formu ekleyebilirsiniz. Bunu ayarlamak için lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
- Taşıma Zaman Dilimi: Taşıma Modülü etkinleştirilmişse, konteyneri bir Taşıma Zaman Dilimine bağlamayı seçebilirsiniz.
- Tüm ilgili bilgileri girdikten sonra, yeşil Kaydet düğmesine tıklayın.
Kaydedildikten sonra doğrudan konteynere yönlendirileceksiniz. Ana sayfaya dönmek için sol üst köşedeki Geri düğmesine tıklayın; konteyneriniz orada listelenecektir.
- Konteyneri açmak için Yönet sekmesine tıklayın.
- Gerekirse yukarıdaki ayarlardan herhangi birini güncellemek için Düzenle sekmesine tıklayın.
⚠️ Önemli Not:
- Tercihler kutusunda, öğrencilere günde yalnızca bir etkinlik atanabilir.
Bu nedenle, farklı programlarınız aynı gün içinde farklı zamanlarda (örneğin sabah, öğle yemeği, okul sonrası) gerçekleşiyorsa, her zaman dilimi için ayrı bir konteyner oluşturmanız gerekecektir. - Ebeveynlerin kayıt olma seçeneği açıldıktan sonra, seçim sürecini etkileyebileceğinden, konteyner ayarları değiştirilmemelidir. Bununla birlikte, Konteyner Başlığı , Açıklama ve Kayıt Penceresi gibi belirli alanlar her zaman ayarlanabilir.
Şimdi, konteyner içinde gruplar/etkinlikler oluşturmanız gerekecek - daha fazla bilgi için lütfen buradaki kılavuzumuza bakın: Konteynerinize Etkinlik Ekleme