Tercih - Otomatik Tahsis Süreci

Kayıt işleminin kapanmasının ardından gelen bir sonraki adım , öğrencilerin tercihlerine göre etkinliklere yerleştirildiği Atama aşamasıdır .​​​

Bu makale , SchoolsBuddy'de otomatik atama sürecinin nasıl çalıştığını ve nasıl çalıştırılacağını açıklamaktadır . Otomatik atamayı çalıştırmadan önce bazı öğrencileri manuel olarak atamak isterseniz , lütfen makalenin sonunda bağlantısı verilen makalelere bakın . SchoolsBuddy​​​

1. Ana sayfanızda, Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi sekmesine tıklayın (bu sekme, okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).

   

2. Doğru konteyner üzerindeki mavi Yönet düğmesine tıklayın.

   

3. Otomatik Tahsis sekmesine tıklayın.

   

4. Tahsis işlemini başlatmadan önce , bu sayfadaki sütunların anlamları şunlardır :​

   • Detaylar: Grup adı (Etkinlik)
   • Gün: Bu etkinliğin gerçekleştiği gün

   • Durum : Grubun tahsis süreci .​​​

     • Başlamadı – Henüz hiçbir öğrenciye atama yapılmadı .

     • Kısmi – Bazı öğrencilere yerleştirme yapıldı , ancak işlem henüz tamamlanmadı.

     • Tamamlandı – Tahsis işlemi manuel olarak tamamlandı .

     • Otomatik Tamamlama – Tahsis işlemi otomatik tahsis yöntemi kullanılarak tamamlandı .

   • Yerler (Minimum): Bu grup için maksimum ve minimum yer sayısı.
   • P1– P5 ( Eğik çizginin öncesi ) : Her tercih düzeyi için bu etkinliğe tahsis edilen öğrenci sayısı .
     P1– P5 ( Eğik çizginin ardından ) : Her tercih düzeyinde bu etkinliği seçen öğrenci sayısı .
   • Toplam (Eğik çizgi öncesi ): Bu etkinliğe tahsis edilen toplam öğrenci sayısı
   • Toplam ( Eğik çizgi sonrası ): Seçilen öğrencilerin toplam sayısı bu aktivite
     

     

5. Faaliyet tablosunun üstünde, tahsis limiti alanını bulacaksınız.
   Okul politikanız öğrencilerin haftada en fazla X etkinliğe katılmasını sınırlıyorsa, hiçbir öğrencinin bu sayıyı aşmamasını sağlamak için İzin Verilen Maksimum Tahsisat sayısını X olarak ayarlayın.
   Alternatif olarak, bir öğrencinin katılabileceği ücretsiz etkinlik sayısına bir sınır belirleyebilirsiniz.

6. Son olarak, tahsis işlemini gerçekleştirin . İki seçenek mevcuttur :

   • Hızlı Tümünü Tahsis Et : Önerilen seçeneğimizdir . Bu seçenek , onay durumuna bakılmaksızın tüm öğrencilerin seçimlerini tahsis eder ; kaydedilmiş ancak onaylanmamış seçimler de dahil .

     ⚠️ Not: Öğrencilerin yerleştirmeye dahil edilebilmeleri için en az bir seçim yapmış olmaları gerekmektedir. Seçim yapmayanlar yerleştirmeye dahil edilmeyecektir.

   • Hızlı Yerleştirme ( Onaylanmış Seçimler) : Sadece onaylanmış seçimleri olan öğrencileri yerleştirir . Birçok velinin kayıt yaptırıp onaylamayı unutması ve bu nedenle çocuklarının yerleştirilmemesi olasılığı nedeniyle daha az önerilir .

7. Hızlı Yerleştirme tamamlandığında , P1 - P5 sütunlarındaki sayılar güncellenecektir . Yeşil renkle vurgulanan bir sayı , o tercihi seçen tüm öğrencilerin başarıyla yerleştirildiğini gösterir .​​​​​
8. Ayrıntılı tahsisleri görüntülemek için , Tahsis sayfasını açmak üzere sağ taraftaki ' Tahsis Et ' seçeneğine tıklayın .
9. Burada , tahsis edilen öğrencilerin listesini Tahsis Edilenler tablosunda göreceksiniz .

10. Talep Edilen Tablo , bu etkinliği seçen ancak etkinliğe atanmayan öğrencileri göstermektedir .​​
    Tablo boşsa , bu öğrencilerin zaten diğer tercihlerinden birine atanmış oldukları anlamına gelir . ' Zaten atanmış olanları gizle ' seçeneğine tıklayın .​ onları görüntülemek için .

    Öğrenci isimlerinin yanında simgeler de görebilirsiniz :​​

    • P1– P5 : Öğrencinin bu etkinliğe verdiği tercih düzeyini gösterir .​

    • ✅ Yeşil onay işareti : Öğrenci seçimlerini onayladı .​

    • 🟧 Turuncu çubuklar : Öğrencinin aynı gün için başka seçenekleri de var .

    • 🔺 Kırmızı üçgen : Öğrenci başka bir etkinliğe atandı .​​

11. Tahsis sonuçlarını aşağıdaki yöntemlerle manuel olarak ayarlayabilirsiniz :

    • Yeşil ekleme simgesine tıklayın . bir öğrenciyi manuel olarak atamak

    • Siyah eksi simgesine tıklamak​ bir öğrencinin tahsisini kaldırmak​

      ⚠️ Not : Öğrencileri manuel olarak yerleştirirken lütfen kontenjan sınırına dikkat edin , çünkü sistem gerekirse bu sınırı aşmanıza ve ek öğrenci yerleştirmenize olanak tanır .

      

12. Bazı gruplar Kısmi statüsünü gösterebilir .​​ veya Başlamadı . Bu , ya gerekli minimum kontenjana ulaşamadıkları ya da kendilerine öğrenci atanmadığı anlamına gelir . Konteyneri oluşturmadan önce bu gruplar için bir karar vermeniz istenecektir .​​​​​​​​​

    

⚠️ Önemli Not:

1. Bu aşamada velilere bildirim gönderilmez, öğrencinin yerleştirme sonucunu Yerleştirme sayfasından dilediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.