Bir kapsayıcıdaki tüm olaylar tamamlandıktan sonra, kapsayıcıyı arşivleyebilirsiniz.
Bu işlem, içindeki tüm grupları arşivleyerek yöneticiler, öğretmenler ve veliler için düzeni sağlamaya yardımcı olacaktır.
Bir Konteyneri Arşivleme Adımları
- ' Etkinlikler ve Kulüpler' sekmesine tıklayın (okulunuzun tercihlerine bağlı olarak bu sekme farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Soldaki menüden konteyner türlerini seçin (okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Arşivlemek istediğiniz konteyneri bulun ve sağ taraftaki mavi ' Yönet' sekmesini seçin.
- Kapsayıcı sekme çubuğunda, sağ taraftaki son sekme olan ' Arşivle/Arşivden Çıkar' sekmesine tıklayın.
- Seçildiğinde, Kapsayıcı içinde aktif olan Grupların bir listesi görüntülenecektir. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
- En üstteki Arşiv kutusuna tıklayın. Varsayılan olarak, kapsayıcı içindeki tüm gruplar seçili olacaktır.
Yalnızca belirli grupları arşivlemek istiyorsanız, hariç tutmak istediğiniz grupların yanındaki kutuların işaretini kaldırmanız yeterlidir. - Doğru gruplar seçildikten sonra, kırmızı ' Arşivi Onayla' sekmesine tıklayın.
- Arşivi onaylamak için açılan penceredeki ' Onayla' sekmesine tıklayın.
- Konteyner durumu daha sonra Arşivlendi olarak ayarlanacaktır. Arşivleme işleminden sonra bu konteyneri aramak isterseniz, grubun sekmesinde 'Arşiv' filtresini seçmeniz gerekecektir.
- Bu konteyner içindeki gruplar da arşivlenecektir. Arşivleme işleminden sonra Resepsiyon > Gruplar sekmesinde bunları aramak isterseniz, grubun sekmesinde | Resepsiyon/Kayıtlar bölümünde ' Arşiv ' filtresini seçmeniz gerekecektir.
- Arşivlenmiş gruplar, grup adının yanında kırmızı bir dosya dolabı simgesiyle gösterilecektir. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
Gruplar daha önce ayrı olarak arşivlenmişse, kapsayıcının arşivlenmesi.
- Bir kapsayıcı içindeki tüm gruplar Resepsiyon > Gruplar > Düzenle (adımlar için buraya bakın) yoluyla zaten arşivlenmişse, kapsayıcının arşivlenebilmesi için bu grupların yeniden etkinleştirilmesi gerekecektir.
- Yukarıdaki 1 ila 3 arasındaki adımları izleyin.
- ' Tümünü Arşivle' düğmesinin işaretini kaldırın.
- ' Arşivle/Arşivden Çıkar'ı Onayla'ya tıklayın.
- Açılan kutuda ' Onayla'ya , ardından açılan bir sonraki kutuda ' Tamam'a tıklayın.
- Şimdi ' Tümünü Arşivle' düğmesine, ardından ' Arşivleme/Arşivden Çıkarma İşlemini Onayla' düğmesine tıklayın.
- Açılan kutuda ' Onayla'ya , ardından açılan bir sonraki kutuda ' Tamam'a tıklayın.
- Ardından konteyner durumu "Arşivlendi" olarak ayarlanacaktır.
⚠️ Lütfen Dikkat: Kapsayıcılar, içindeki tüm etkinlikler sona erdikten sonra arşivlenebilir.