Katılım Talebi, öğrencilerin kayıt dönemi sona erdikten sonra bir etkinliğe katılma talebinde bulunmalarını sağlayan bir özelliktir; örneğin, okula dönem ortasında katıldılarsa veya ilk kayıt dönemini kaçırdılarsa.
Bir veli veya öğrenci Katılım Talebi gönderdiğinde, hem etkinlik öğretmeni hem de Katılım Talebi Yönetimi iznine sahip tüm personel, talebi kabul edip etmeyeceklerini soran bir e-posta alacaktır.
Etkinlik öğretmenleri yalnızca kendi gruplarıyla ilgili taleplere yanıt verebilir.
Katılım Talebi Yöneticileri tüm gruplar için talepleri yönetebilir.
Karar verildikten sonra, talebin kabul edilip edilmediğini bildirmek için veliye bir e-posta gönderilir.
⚠️ Lütfen dikkat:
Harici sağlayıcılar ("harici" role sahip personel) Katılım İsteklerini kabul edemez veya reddedemez. Bu durumlarda, onay işlemlerini yönetim ekibinin yönetmesi gerekecektir.
Katılım isteklerini kabul etme veya reddetme özelliğinin yalnızca yönetici ekibiyle sınırlı kalmasını (ve etkinlik öğretmenleriyle sınırlı kalmamasını) tercih ediyorsanız, lütfen "Talep gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin, biz de bu ayarı sizin için devre dışı bırakalım.
Ücretler zaten oluşturulduktan sonra ( bu makaleye bakın) ücretli bir etkinliğe bir öğrenciyi kabul ederseniz, lütfen ücreti Quick Charge aracılığıyla manuel olarak öğrencinin hesabına yansıtmayı unutmayın.
Katılım İsteğini Etkinleştirme:
1. Konteyner Seviyesi
- Sol taraftaki menüden veya ana sayfadaki Takvim bölümünün altında yer alan ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi ' sekmesine tıklayın.
- Katılım isteklerini etkinleştirmek istediğiniz kapsayıcının yanındaki ' Düzenle ' sekmesine tıklayın.
- Onay kutusunu seçin ve sayfanın altındaki yeşil ' Kaydet ' sekmesine tıklayın.
- Artık konteynerde katılma isteklerinin açık olduğu gösterilecektir.
2. Grup/Etkinlik Seviyesi
- Seçtiğiniz konteyner için ' Yönet ' sekmesine tıklayın.
- Atama sonrası katılım isteklerini etkinleştirmek istediğiniz grup/aktivitenin yanındaki ' Düzenle ' sekmesine tıklayın.
- 'Tahsis sonrası katılma isteklerine izin ver' onay kutusunu işaretleyin. Varsayılan olarak, dolu olan etkinlikler katılma isteklerinden gizlenecektir, ancak yine de isteklere izin vermek istiyorsanız 'Dolu olduğunda gizle' seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz.
- Tercih ettiğiniz seçenekleri belirledikten sonra, sayfanın altındaki yeşil ' Kaydet ' sekmesine tıklayın.
- Konteynerin ' Gruplar ' sekmesinde artık katılım isteklerinin mevcut olduğu görüntülenecektir.
Katılım İsteğini Kabul Etme/Reddetme
Aşağıdaki durumlarda tahsis sonrası katılma isteği gönderildiğinde bildirim alacaksınız:
- Kayıt ve katılım isteği yöneticisi
- Faaliyete personel olarak görevlendirildi.
Katılım isteklerine yanıt vermek için lütfen
- Soldaki menüden veya ana sayfadaki " Resepsiyon " sekmesine tıklayın.
- ' Katılım İstekleri ' sekmesine tıklayın.
- Oradan, belirli gruplara katılmak için başvuruda bulunan öğrencilerin listesini göreceksiniz.
- Sağ tarafta yeşil 'Kabul Et' veya kırmızı 'Reddet' sekmesini bulacaksınız.
- Katılım isteği yöneticisi olarak, tüm katılım isteklerini kabul veya reddedebileceksiniz.
- Grup/Etkinliğin baş organizatörü yalnızca kendi etkinliklerini/gruplarını kabul veya reddedebilir.
- Bir isteği kabul etmeden veya reddetmeden önce yeşil düğmeye tıklayın.
Öğrencinin adının yanındaki simgeye tıklayarak profilini ve mevcut grup üyeliklerini görüntüleyebilirsiniz.
- Öğrencinin profilinde, mevcut etkinliklerini görmek için 'Günlük' veya 'Gruplar' sekmesine tıklayın. İstenen etkinlikle çakışma varsa, isteği reddetmeli veya öğrenciyi mevcut etkinlikten çıkarmalısınız.
- Bir talebi kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde, veli veya öğrenciye kararı bildiren bir e-posta gönderilecektir.