Bazen, belirli bir tarih aralığı için tercih tabanlı bir kapsayıcı içindeki gelecekteki etkinlikleri toplu olarak silmeniz veya iptal etmeniz gerekebilir. Bunun çeşitli nedenleri olabilir; örneğin, bir personel artık etkinliği yürütmek için müsait olmayabilir, kurulum sırasında blok tarihleri atlanmış olabilir veya yaklaşan bir fırtına nedeniyle tüm açık hava kulüplerini iptal etmeniz gerekebilir.
Etkinlikleri toplu olarak silmek veya iptal etmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- ' Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi'ne tıklayın (okulunuzda bu farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- ' Tercihlere Dayalı Kayıt Ol' seçeneğine tıklayın (bu seçenek okulunuza göre farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Etkin bir kapsayıcı için ' Yönet'e tıklayın.
- Sol taraftaki panelde ' Etkinlikleri Yönet' seçeneğine tıklayın.
- ' Etkinlikleri İptal Et veya Sil' seçeneğine tıklayın.
- Silmek veya iptal etmek istediğiniz etkinliklerin kutucuklarını işaretleyin veya gruplara ait tüm etkinlikleri silmek veya iptal etmek istiyorsanız ' Tümünü Seç' seçeneğine tıklayın.
- Seçimlerinizden memnun kaldığınızda ' İleri'ye tıklayın.
- Açılan kutuda, etkinlikleri iptal etmek veya silmek istediğiniz tarih aralığını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, tüm etkinliklerin tarihlerini değil, yalnızca bir haftayı seçmek isteyebilirsiniz.
- Gruplar için kutuları işaretleyin.
- ' Etkinlikleri İptal Et' veya ' Etkinlikleri Sil' seçeneğine tıklayın.
Daha uzun bir süre boyunca birden fazla etkinlik için iptal veya silme işlemi yapıyorsanız, lütfen işlemi iki gruba ayırın (örneğin, Pazartesi-Çarşamba ve Perşembe-Cuma). Sistemde aynı anda kaldırılabilecek etkinlik sayısında bir sınır bulunmaktadır ve işlemi bölmek, silme işleminin hatasız ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Etkinlikleri İptal Et / Etkinlikleri Sil:
Etkinlikleri iptal etme ve silme arasındaki temel fark, bunların personel ve veliler açısından nasıl göründüğüdür:
İptal edilen etkinlikler takvimde görünmeye devam edecek ancak kırmızı bir "İptal Edildi" damgasıyla açıkça işaretlenecektir.
Silinen etkinlikler tamamen kaldırılacak ve artık günlükte görünmeyecektir.
Etkinlikleri İptal Et
- Açılan pencerede etkinlikleri iptal etmek isteyip istemediğinizi ve kaç etkinliğin iptal edileceğini belirtmeniz istenecektir. Etkinlikleri iptal etmek için ' Onayla' düğmesine tıklayın.
- Lütfen iptal işlemiyle ilgili olarak velilere bilgi göndermeyi unutmayın, çünkü toplu etkinlik iptallerinde otomatik bildirim gönderilmemektedir.
- Artık Resepsiyon | Kayıtlar bölümünde etkinlikler kırmızı renkte " İptal Edildi " bildirimiyle gösterilecek.
Etkinlikleri Sil
- Açılan pencerede etkinlikleri silmek isteyip istemediğinizi ve kaç etkinliğin silineceğini onaylamanız istenecektir. Etkinlikleri silmek için "Onayla" ya tıklayın.
- Şimdi, Resepsiyon | Kayıtlar bölümünde, etkinlikler kırmızı renkte " Silindi" bildirimiyle gösterilecek.
Silinen etkinlikleri görüntülemek için şunları yapmanız gerekecek:
- ' Filtrele'ye tıklayın.
- ' Silindi' kutusunu işaretleyin.