本文介绍了如何在报名开放前预先筛选参加特定活动的学生。这对于管理固定小组(例如运动队)尤其有用,可以确保选定的学生不会在同一时间段预订冲突的活动。
请按照以下步骤在报名开放前预先筛选学生参加活动:
- 在基于偏好的注册中创建群组时,请确保勾选“仅供参考/邀请”复选框。
- 将您希望从中选择学生的群体设置为可用群体;它可以是年级,也可以是上学期的群体。
- 创建组后,单击组右侧的“分配”按钮。
- 分配界面将显示,您需要点击下方显示的“预选”按钮。
- 学生选择页面将打开,显示所选小组的所有可用学生。您可以在顶部的搜索栏中输入内容来缩小搜索范围,按小组筛选,或者向下滚动页面逐页查看。找到所需学生后,只需点击绿色按钮即可。
点击学生姓名右侧的图标即可选择该学生,或点击“全部添加”按钮。要取消选择,请点击所选学生姓名右侧的垃圾桶图标,或点击“全部移除”按钮。
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选择完成后,点击绿色的“保存” 按钮。
当家长或学生登录进行选择时,系统会自动为他们选择此项活动。他们将无法修改此选择,其他学生也无法选择此项活动。您可以备注此活动仅限受邀者参加。如果您想参加,请联系活动办公室。
⚠️重要提示:
此过程必须在注册开放前完成。如果您在注册开放后尝试执行此操作,可能会发现部分学生不会出现在搜索结果中,因为他们可能已经选择了其他活动。在这种情况下,您无法直接覆盖他们的选择。请参阅以下文章:偏好设置 - 在SchoolsBuddy中手动设置学生偏好。