偏好 - 自动分配过程 – SchoolsBuddy Help Centre

报名截止后的下一步是分配，即根据学生的喜好将他们安排到相应的活动中。

本文解释了SchoolsBuddy的自动分配流程及其运行方法。如果您想在运行自动分配之前手动分配一些学生，请参阅文末链接的文章。

在您的主页上，点击“活动与社团管理”选项卡（由于学校的设置，该选项卡的名称可能有所不同）。
点击正确容器上的蓝色“管理”按钮。
点击“自动分配”选项卡。
在进行分配之前，请先了解一下此页面上各列的含义：
- 详情：小组名称（活动）
- 日期：此活动发生的日期。
- 状态：该组的分配进度。
  - 尚未开始——尚未分配学生。
  - 部分分配——部分学生已被分配，但尚未完成。
  - 完成——分配已手动完成。
  - 自动完成–分配已使用自动分配完成。
- 名额（最少）：该组的最大和最小名额。
- P1– P5 （斜杠前）：每个偏好级别分配给此活动的学生人数。
  P1– P5 （斜杠后）：每个偏好级别选择此活动的学生人数。
- 总计（斜杠前）：分配到此活动的学生总数n
- 总计（斜杠后）：选择该选项的学生总数n。这项活动
在活动表格上方，你会找到一个分配限额字段。
如果学校政策限制学生每周最多参加X项活动，请将允许的最大分配次数设置为X ，以确保没有学生超过此数量。
或者，您可以指定学生可以参加的免费活动的数量上限。
最后，运行分配操作。有两种选择：
- 快速全部分配：我们推荐的选项。此选项会分配所有学生的选择，无论其是否已确认，包括那些已保存但尚未确认的选择。
  ⚠️ 注意：学生必须至少保存一个选项才能被分配。未进行任何选择的学生将不被纳入分配范围。
- 快速分配（已确认选择）：仅分配已确认选择的学生。不太推荐使用此功能，因为许多家长可能保存了选择但忘记确认，这意味着他们的孩子将无法被分配。
快速分配完成后， P1至P5列中的数字将会更新。绿色高亮显示的数字表示所有选择该志愿的学生都已成功分配。
要查看详细分配情况，请点击右侧的“分配”按钮打开分配页面。
在这里，您将看到已分配学生的列表，列在“已分配学生”表中。
所请求的 表格显示的是选择此活动但未被分配到该活动的学生。
如果表格为空，则表示这些学生已被分配到他们选择的其他志愿。点击“隐藏已分配” 。查看它们。
您可能还会注意到学生姓名旁边的图标：
- P1 – P5 ：表示学生对该活动的偏好程度
- ✅绿色勾号：学生已确认其选择
- 🟧橙色条：该学生当天还有其他选择
- 🔺红色三角形：该学生已被分配到其他活动
您可以通过以下方式手动调整分配结果：
- 点击绿色添加图标 手动分配学生
- 点击黑色减号图标 取消学生的分配
  ⚠️注意：手动分配学生时请注意名额限制，因为系统允许您在必要时突破此限制并分配更多学生。
某些群体可能显示为“部分”状态或者“尚未开始” 。这意味着这些分组要么尚未达到最低人数要求，要么尚未分配学生。在生成容器之前，系统会提示您对这些分组做出决定。