创建活动报名时,首先要决定使用哪种选择方法——基于偏好或即时预订。
以下是对这两个模块的介绍:
基于偏好的选择
通过这种方式,家长或学生可以根据自己的喜好,每天选择多项活动(最多5项)。最终,他们只会参加一项活动,但这种方式提供了备选方案,以防首选活动报名人数过多。
主要优势:
- 允许家长提交偏好,而无需立即注册。
- 降低因时间问题而错失良机的风险。
- 鼓励均衡分配,而不是先到先得。
以下是一个家长选择页面的示例,每个学生可以按喜好程度对活动进行排名:
学生完成选择后,工作人员必须执行分配流程。
SchoolsBuddy的分配方法优先考虑学生的第一志愿。如果第一志愿活动已满,系统会分配第二志愿,然后是第三志愿,以此类推,以确保过程公平公正。
分配完成后,工作人员可以根据需要手动调整作业安排。但在此阶段,家长不会收到关于这些更改的通知。
立即预订
在“即时预订”功能中,学生可以选择他们想参加的活动,预订完成后即可立即确认名额。如果活动需要收费,并且您已关联支付网关,则可以预先收取费用。
主要优势:
- 学生的预订信息会立即在家长的日历中得到确认。
- 新生即使在完成初始注册阶段后,也可以直接在SchoolsBuddy上进行预订。
- 可预付货款(无需催款)。
对比表:
以下是各种分配方法的区别分析,以及每种分配方法的优缺点:
偏爱 | |
优点 | 缺点 |
父母身份不与其他父母竞争 | 不支持预付款 |
重新提交偏好 | 需要分配 |
员工可以控制活动分配 | 新预订必须通过工作人员办理。 |
立即预订 | |
优点 | 缺点 |
可预付货款 | 父母面临的时间压力 |
家长可立即确认 | 教职员工对学生分配没有控制权 |
无需为员工分配任何费用。 | 家长无需重新提交。 |
可以直接进行新的预订。 |
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