分配方式——基于偏好或即时预订

The Faria Team
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创建活动报名时,首先要决定使用哪种选择方法——基于偏好或即时预订。

以下是对这两个模块的介绍:

基于偏好的选择

通过这种方式,家长或学生可以根据自己的喜好,每天选择多项活动(最多5项)。最终,他们只会参加一项活动,但这种方式提供了备选方案,以防首选活动报名人数过多。

主要优势:

  • 允许家长提交偏好,而无需立即注册。
  • 降低因时间问题而错失良机的风险。
  • 鼓励均衡分配,而不是先到先得。

以下是一个家长选择页面的示例,每个学生可以按喜好程度对活动进行排名:

截图:下方是一个家长选择页面的示例,每个学生可以对活动进行排序,从第一到第三偏好。

学生完成选择后,工作人员必须执行分配流程。

SchoolsBuddy的分配方法优先考虑学生的第一志愿。如果第一志愿活动已满,系统会分配第二志愿,然后是第三志愿,以此类推,以确保过程公平公正。

分配完成后,工作人员可以根据需要手动调整作业安排。但在此阶段,家长不会收到关于这些更改的通知。

截图:分配完成后,工作人员可以根据需要手动调整分配。

立即预订

在“即时预订”功能中,学生可以选择他们想参加的活动,预订完成后即可立即确认名额。如果活动需要收费,并且您已关联支付网关,则可以预先收取费用。

屏幕截图:在即时预订系统中,学生选择他们想参加的活动,他们的名额会立即得到确认。

主要优势:

  • 学生的预订信息会立即在家长的日历中得到确认。
  • 新生即使在完成初始注册阶段后,也可以直接在SchoolsBuddy上进行预订。
  • 可预付货款(无需催款)。

对比表:

以下是各种分配方法的区别分析,以及每种分配方法的优缺点:

偏爱

优点

缺点

父母身份不与其他父母竞争

不支持预付款

重新提交偏好

需要分配

员工可以控制活动分配

新预订必须通过工作人员办理。

立即预订

优点

缺点

可预付货款

父母面临的时间压力

家长可立即确认

教职员工对学生分配没有控制权

无需为员工分配任何费用。

家长无需重新提交。

可以直接进行新的预订。

 

  

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