偏好设置 - 在SchoolsBuddy中手动分配学生

您可以在运行自动分配之前或之后手动将学生分配到各项活动中。

如果您希望：在运行自动分配之前进行手动分配，这将特别有帮助。

• 控制哪些人被分配到特定小组（活动）中，或者

• 确保特定学生参与特定活动。

如需手动分配学生，请按以下步骤操作：

手动分配特定组：

1. 点击容器中的“群组/俱乐部”选项卡。

   

2. 报名中列出的小组/活动清单将会显示。根据您所处的分配流程阶段，该清单将决定小组/活动的状态。
   可能的状态有：
   
   • 可报名：尚未分配名额
   • 自动完成：自动分配过程已填充该组
   • 完成： A 小组已手动分配并标记为已完成
   • 部分： A 该组目前正在分配中
   • 暂停：该小组尚未达到最低人数要求。

   

3. 要手动分配组/活动，请单击组/活动旁边的“分配”选项卡。

   

4. 小组/活动分配页面有两列：已请求和已分配。

   • “已申请”显示的是已选择该活动作为偏好但尚未分配的学生。

   • “已分配”显示的是已被安排参加该活动的学生。

   要分配学生，请点击“请求”列中学生姓名旁边的“➕ 添加”按钮。

   要移除学生，请点击“已分配”列中的“➖减号”按钮。

   您可能还会看到学生姓名旁边的图标：

   • P1/P2/P3... – 学生/家长给出的偏好排名。

   • ✅ 绿色勾号– 学生已确认选择。

   • ≡ 橙色条形图– 该学生当天选择了其他活动。

   • 🔺 红色三角形– 该学生当天已被分配到另一项活动（您可能需要将其从另一组中移除）。

   • ℹ️ 绿色信息气泡– 点击查看学生个人资料。

   作为管理员，您可以在手动添加学生时覆盖人数限制，因此请注意小组的容量。
   

   

5. 手动分配学生后：

   • 如果您只部分分配了组，并希望自动分配以填充剩余空间，请单击“保存” 。

   • 如果您已完成该组的分配，请点击“完成” 。

   
6. 要查看该学生还被分配到哪些其他小组，请点击该学生的姓名。
   学生分配概览将显示在屏幕右侧。

手动分配特定学生：

1. 点击容器中的“学生分配概览”选项卡。
2. 选择学生的个人资料，您将在右侧看到他们选择的活动和分配的活动。
   

   

3. 要将他们从分配的群组/活动中移除，请点击红色减号。 将他们从该群组/活动中移除。
4. 要将学生分配到他们选择的其他小组/活动中，请点击绿色加号。 将它们添加到群组/活动中。
5. 这可以在自动分配之前或之后进行，如果您想确保学生在系统运行其余分配之前参加特定活动，这将非常有用。

⚠️重要提示：虽然您可以手动分配所有学生，但我们不建议这样做，因为这非常耗时。更高效的做法是仅在必要时手动分配，然后运行自动分配功能完成整个过程。