本文将引导您了解SchoolsBuddy中的偏好设置注册流程。其中包括您在使用偏好设置模块时会遇到的关键术语和操作——这对任何初次接触此设置的用户都非常有用。
关键术语：
容器：您可以将其视为一个文件夹，其中包含活动计划的基本设置，并将所有相关活动集中在一个地方。它定义了活动的开始和结束日期、报名时间、学生可以选择的偏好数量等等。该计划的所有活动组和活动都位于一个容器内。（例如：第二学期课后俱乐部）
小组：这指的是您提供的具体活动，例如“酷炫编程 - 五年级”。在小组层面，您可以定义关键细节，例如教师、地点、名额限制、价格和学生资格标准。
选择：家长/学生在开放报名期间选择并排序其活动偏好的过程。
分配：指学校在选课期结束后，将学生分配到他们所选择的活动中的过程。这一过程可以人工完成，也可以通过自动分配系统完成。
生成活动： SchoolsBuddy在此阶段生成活动、更新学生日志并创建考勤记录。在此阶段，家长将收到关于孩子在即将到来的学期或赛季中被分配到哪些活动的最终确认信息。
加入请求：在生成过程之后，如果还有剩余名额，加入请求允许迟到者或新生在学期中途注册参加活动。
- 生成费用： SchoolsBuddy根据学生的活动向其收取费用的过程。
偏好设置注册流程：
注册偏好设置共有六个步骤：
1. 设置容器
制定活动报名流程：
添加活动组
设定报名开放和截止日期
如有需要，可预先筛选学生。
2. 学生选拔
允许学生或家长选择他们的偏好：
学生们对他们最喜欢的活动进行排名
监控报名情况并根据需要提供帮助
3. 分配
给学生分配活动：
如有需要，预先分配特定学生
根据偏好和可用性进行批量分配
审查并调整分配结果
4. 生成事件
最终确定并公布结果：
向家长发送确认邮件
创建考勤登记表
-
家长和教职工的日记本已填写完毕
⚠️重要提示：这是一个一次性、单向的过程。事件一旦生成，便无法撤销——因此，请确保您对分配结果满意后再继续。
5. 加入请求
管理逾期录入或变更：
迟到者提交入职申请
-
管理员或教师接受或拒绝请求
⚠️提示：默认情况下，分配给各项活动的教师可以接受或拒绝加入请求。如果您希望将此权限限制为自己（或特定用户），请通过“提交请求”与我们联系。
6. 生成费用（如果您拥有费用模块）
处理账单和付款：
确认每位学生的费用
-
开始接收款项（如适用）
⚠️提示：与活动生成一样，这也是一次性单向操作。我们建议在“生成活动”和“生成费用”之间留出短暂的间隔，以便学生可以随时进行任何更改或提出要求。
现在你已经了解了整个流程，可以开始了。
👉 请参阅这篇文章了解第一步——首选项——创建容器