在SchoolsBuddy中创建活动容器是设置活动计划的第一步。活动容器作为报名期的框架,将所有相关的活动小组整合到一套规则和时间表下。
在本文中,我们将指导您完成创建容器的过程,包括活动日期、注册窗口和选择选项等关键设置——您开始进行偏好注册所需的一切。
要创建新的基于偏好的容器,请按照以下步骤操作:
- 在您的SchoolsBuddy主页上,点击左上角的“菜单图标”。
- 在菜单面板中选择“活动与社团管理”选项卡,或 直接点击首页上的“活动与社团管理”图标。
- 点击“课后俱乐部(基于偏好) ”选项卡(请注意,根据您学校的设置,此选项卡的标签可能有所不同)。
- 点击右上角的“添加”按钮。
请填写以下活动方案详情:
- 报名标题:项目名称,例如“课后活动 - 2024/2025 学年第三学期”
- 描述:对课程的描述,以及给家长的任何信息,例如“欢迎参加 ASA 课程,每个学生每天可以选择三个偏好,系统将根据您的偏好分配学生。”
- 选择类型:选择偏好设置
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偏好选择范围:决定学生应该按天还是按周选择偏好:
每日- 学生可以选择一周中每一天的第一、第二和第三志愿。
每周——学生在一周内选择第一、第二和第三志愿。
- 忽略星期几:仅当星期几无关紧要时才勾选此框——例如,学校旅行的日期尚未确定,学生仍然可以对他们的偏好进行排序。
- 每日偏好数量:根据您的选择范围,设置学生每天或每周可以对多少项活动偏好进行排序。默认值为5 ,但您可以根据需要减少此数字。
- 每周学生选课数量最少:这是学生或家长必须选择的最少选项数量。 如果您不要求最低选项数量,请将其设置为0 。
活动开始日期:您的课程计划开始的第一天。
活动结束日期:本项目最后一天。
- 活动默认开始时间:设置此容器中所有活动的默认开始时间,例如,课后俱乐部活动默认为下午 3 点。除非在群组级别进行更改,否则此时间将生效。
- 活动默认结束时间:设置此容器中活动的默认结束时间。除非在组级别进行更改,否则此时间将生效。
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活动类型:选择活动类型或项目名称,例如课后俱乐部、课外活动、课外活动等。
- 预订确认包含关联人员:勾选此框可向与学生关联的所有家长发送确认电子邮件,而不仅仅是做出选择的家长。
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确认责任人:选择谁可以在此容器中进行选择。
仅限家长
仅限学生
无论是家长还是学生
- 报名开放和截止时间:家长/学生可以报名参加活动的日期。建议在首场活动开始前几天关闭报名,以便进行名额分配和人工调整。
- 允许家长/学生重新提交选择:如果选中此项,家长/学生可以在报名窗口内提交后更改他们的选择。
- 允许分配后加入请求:此设置仅在报名截止且学生分配完毕后生效。仅当您希望允许学生申请加入仍有空位的活动时才启用此选项。
- 使用组织封锁日期:选中此选项可防止在封锁日期期间创建事件,除非此容器中的活动仍计划在这些日期期间发生。
- 条款及条件:请在提供的框中添加您的注册条款及条件,或使用“条款附加信息(URL)”字段链接到这些条款及条件。
- 预订信息表:如果您需要收集额外信息,可以添加一份预订信息表,供家长/学生在提交选择时填写。如需设置此表格,请通过“提交请求”联系我们。
- 运输时间段:如果启用了运输模块,您可以选择将容器链接到运输时间段。
- 输入所有相关信息后,点击绿色的“保存”按钮。
保存后,您将直接进入容器。要返回主页,请点击左上角的“返回”按钮——您的容器将显示在那里。
- 点击“管理”选项卡打开容器。
- 如有需要,点击“编辑”选项卡更新上述任何设置。
⚠️重要提示:
- 在偏好设置中,学生每天只能分配一项活动。
因此,如果您的不同项目在同一天的不同时间进行(例如上午、午餐时间、放学后),您需要为每个时间段创建一个单独的容器。 - 一旦家长可以注册,容器设置就不应更改,因为这会影响选择过程。但是,某些字段(例如容器标题、描述和注册窗口)可以随时调整。
现在,您需要在容器内创建组/活动——请参阅此处的指南了解更多信息: 向容器添加活动