年末结转：入学前及年级、学年和科目变更

许多学校在学年结束后仍会继续开展工作。例如，您可能希望在新生正式加入学校信息系统/学习管理系统 (MIS/LMS) 之前，就让他们通过SchoolsBuddy参加假期俱乐部；或者，您可能希望在准备好发布之前，先隐藏年级、班级或学院的变更信息；又或者，您可能希望离校生继续参与假期活动。

翻车前整理好

我们建议您先对上一年的数据进行彻底整理。请观看我们的网络研讨会“学年数据结转” 。该研讨会涵盖了归档容器和分组、移除已离职员工以及保持账户更新等内容。

已归档的容器和组仍然可以克隆或复制到下个学期，其历史数据仍会显示在报告中。归档功能使“接待处 > 组”更易于浏览，方便您快速找到当前组。

手动添加预录取学生

SchoolsBuddy可以使用 CSV UTF-8 导入模板导入预录取学生信息（见附件）。导入完成后，您可以向他们发送SchoolsBuddy激活邮件。这是一次性手动导入，因此请告知我们最佳导入时间：最好是在预录取学生人数最多的时候。

1. SchoolsBuddy为新生提供了一个数据导入模板。请使用学生入学后获得的 SIS ID 完成填写。

2. 在返回模板之前，请检查：

   • 所有名字都在表格上。

   • 您没有更改列名称，也没有删除或更改模板中提供的任何数据。

   • 每位学生旁边都填写了家长或监护人信息。此处可填写两位联系人信息：家长1 （红色）和家长2 （黄色）。

     

   • 如果联系人没有电子邮件地址或电话号码，则单元格留空。

     

3. 请将填写完毕的模板返回给SchoolsBuddy 。我们会审核数据，导入数据，并在您准备好发送激活邮件时与您确认。

更改年级、年份、科目和班级

根据您学校的管理信息系统/学习管理系统 (MIS/LMS)，我们可以停止所有更新，或者停止部分更新，例如成绩、年级、科目、班级或学院。对于 iSAMS 系统，如果您希望离校生在SchoolsBuddy上保持一段时间的活跃状态，我们也可以应要求停止移除他们的信息。

请在到期日之前联系我们，以便我们讨论最适合您的方案。

使用手动导入 CSV 文件的学校

如果我们未能从您的管理信息系统/学习管理系统 (MIS/LMS) 收到数据，请从“接待处 > 报告”下载我们保存的学生和家长数据导出文件。进行更新后，将文件返回给我们，以便我们重新导入。

• 请使用与导出文件中相同的 ID。其中包含我们用于更新的SchoolsBuddy唯一 ID，以及您的 MIS ID。

• 除了身份证号码外，所有信息均可编辑。

• 注意不要因为拼写不同或空格过多而创建额外的组，例如“Year 2”和“Year 2”。

• 请将所有离职人员和校友的信息保留在表格中，但在最后一列（已删除）填写1。他们的信息将作为历史记录保留。

• 使用单独的模板导入新员工（请参阅附件示例，其中包含最少必需字段）。