iSAMS数据集成:第二部分

The Faria Team
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将密钥添加到SchoolsBuddy

在iSAMS中生成 Batch API 密钥和凭据后,请导航至SchoolsBuddy开始集成。

作为超级管理员,请前往

  1. 设置
  2. 入门 > 数据集成屏幕截图:入门 > 数据集成
  3. 将导入功能切换为开启(绿色)。

  4. 请在提供的输入框中输入您学校的iSAMS托管 URL (例如, [https://yourschool.isams.cloud] )。 屏幕截图:在提供的输入框中输入您学校的 iSAMS 托管 URL(例如,[https://yourschool.isams.cloud])。

  5. 在“API密钥”部分,将每种API类型的“包含”字段切换为“是” 。“医疗”字段为可选字段,具体取决于您学校的政策。

  6. 填写从iSAMS获取的相应客户端 ID和客户端密钥。 截图:填写从 iSAMS 获取的相应客户端 ID 和客户端密钥。

  7. 学生导入邮箱:默认设置为“否”。仅当您的学生需要登录SchoolsBuddy时,才将其切换为“是”。
  8. 联系人/家长:请指定您希望导入SchoolsBuddy联系人类型(例如,母亲、父亲、监护人)。要导入所有联系人类型,请在该字段中输入星号 ( * )。 屏幕截图:联系人/家长:指定您希望导入 SchoolsBuddy 的联系人类型(例如,母亲、父亲、监护人)
    您可以通过导航至“学生管理系统”>“联系人”在iSAMS中验证联系人类型。
    屏幕截图:联系人/家长:指定您希望导入 SchoolsBuddy 的联系人类型(例如,母亲、父亲、监护人)
    ⚠️ 重要提示:所有导入的联系人将自动接收学生动态更新并获得SchoolsBuddy的登录权限。请确保仅选择必要的联系人类型。
  9. 父级导入筛选条件:
    使用以下筛选条件,可以筛选出要导入到SchoolsBuddy中的联系人记录(来自步骤 8 中定义的联系人类型):

    • 仅限“所有合并”或“通信”联系人:启用此开关,仅导入与您选择的联系人类型匹配且在iSAMS中启用了“所有合并”或“通信”标志的联系人。

    • 仅限“所有合并”或“计费”联系人:启用此开关,仅导入与您选择的联系人类型匹配且在iSAMS中启用了“所有合并”或“计费”标志的联系人。

    • 仅限家长责任:启用此开关,仅导入在iSAMS中标记为家长责任的联系人。

      📍 在iSAMS中哪里可以找到:联系人合并类型和责任标志可以在iSAMS > 学生管理器 > 联系人下找到。
      截图:📍 在 iSAMS 中哪里可以找到它
      ⚠️ 重要提示:所有导入的联系人将收到学生动态更新,并获得SchoolsBuddy的登录权限。请确保仅选择必要的联系人类型和筛选设置。

  10. 允许使用的教职工邮箱域名:请输入您学校的官方邮箱域名(例如, crownill.edu )。这将确保仅导入已验证的教职工邮箱地址。
    屏幕截图:允许的员工电子邮件域名

  11. 跳过年终处理部分,然后点击右下角的“保存更改”。

  12. 点击“立即运行导入”以启动数据导入。
    (注:手动导入操作可以每 5 分钟触发一次;否则,数据将在夜间自动刷新。) 屏幕截图:点击“立即运行导入”以启动数据导入。

手动触发iSAMS导入

SchoolsBuddy会定期自动从iSAMS导入数据,您也可以随时直接从设置中手动触发按需数据导入。

如何手动导入:

  1. 以超级管理员身份登录SchoolsBuddy 。

  2. 导航至“设置” > “入门” > “数据集成” 。

  3. 点击“运行导入”按钮。(见上文步骤 12)

⏱️ 关于手动导入的重要说明:

  • 速率限制:运行导入按钮每5 分钟只能触发一次。

  • 处理时间:根据学校规模和数据集的大小,导入过程可能需要10 到 20 分钟才能完成。

  • iSAMS数据源刷新延迟:为了使更新内容显示在SchoolsBuddy中,更改必须首先同步到iSAMS API 数据源。直接在您的iSAMS实例中更新数据并不意味着SchoolsBuddy的数据源会立即更新。请等待iSAMS刷新其数据源后再触发导入操作。

  • 专业提示:您可以通过缩短 API 密钥缓存过期时间来缩短iSAMS数据源的更新频率。(默认值:24 小时)

    截图:专业提示:您可以通过缩短 API 密钥缓存过期时间来缩短 iSAMS 数据源的更新频率。

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