SchoolsBuddy使用Wonde作为集成合作伙伴,以同步来自受支持的 MIS/SIS 系统的数据。
支持的MIS/SIS系统
Arbor、Bromcom、Civica Maze、Engage、Facility CMIS、Furlong/SchoolBase、HUBmis、Progresso、Pupil Asset、RM Integris、ScholarPack REST、SchoolsBase、SchoolsPod、SIMS、Synergetic、Teacher Centre、Veracross、VSware 和 WCBS。
入职流程:分步指南
来自Wonde的联系
SchoolsBuddy通过Wonde请求访问权限来启动该过程。
Wonde代表将联系贵校的主要联系人,以建立连接并进行任何必要的数据审核。
您将被要求授权您的 MIS 和Wonde之间的连接。
确认和初始同步
Wonde完成数据设置后, SchoolsBuddy会配置每日导入。
导入操作每晚自动运行。
SchoolsBuddy团队会在确认您的系统上线或要求进行任何必要的检查之前,进行最终的数据审核。
关于家长/监护人联系方式的说明:默认情况下, SchoolsBuddy会导入所有学生的1 级优先级联系人。如果您需要导入2 级(或更高级别)优先级联系人,请告知我们的团队。 (注:联系人优先级因 MIS 类型而异。)
请访问Wonde网站了解有关政策、数据和 GDPR 的信息。
技术同步规则和逻辑
新的学生信息系统 (SIS) 集成:对于新的 SIS 合作伙伴, Wonde首先会集成核心数据集。后续阶段会根据学校需求和发展优先级添加其他类别(例如医疗数据)。
姓名: SchoolsBuddy可以使用Wonde的“法定姓名”字段或“常用名(名字)”来显示名字。此设置对所有教职工和学生全局生效。中间名将导入到“其他姓名”字段中。
电话号码: SchoolsBuddy会为每个联系人同步一个家长/监护人电话号码,并按以下顺序从Wonde选择第一个非空值:
Mobile>Primary>Phone>Home>Work。-
电子邮件地址:所有用户必须在您的 MIS/SIS 中拥有唯一的电子邮件地址才能访问SchoolsBuddy 。
学生/家长:系统按以下优先级顺序导入第一个可用的电子邮件地址:
Email>Primary>Home>Work。员工:系统按以下优先级顺序导入第一个可用的电子邮件地址:
Work>Email>Primary>Home。
常问问题
问:我们的MIS系统何时与Wonde同步?
答:通常情况下,Wonde 每四小时从您的管理信息系统 (MIS) 同步一次数据。您可以在Wonde http://platform.wonde.com/查看 Wonde 同步的具体时间(以 UTC 时间显示)。
问:学校能否自行触发与Wonde同步?
答:学校无法自行触发与Wonde的同步,但如有需要,可以向Wonde支持团队提出请求。请注意,您还Wonde SchoolsBuddy SchoolsBuddy支持团队,请求将数据从 Wonde 同步到 SchoolsBuddy 。
问: SchoolsBuddy与Wonde的同步时间是什么时候?
答:亚太地区学校:UTC 时间下午 6:00(CST 时间凌晨 2:00)
欧洲、中东和非洲地区学校:UTC 时间凌晨 2:30
问:如果我们需要更新学生/家长/教职工的详细信息该怎么办?
答:请照常更新您管理信息系统 (MIS) 中的详细信息。这些信息将在 24-48 小时内同步到SchoolsBuddy 。如果您需要紧急更改,也可以直接在SchoolsBuddy的“接待处 > 用户”部分编辑一些详细信息(具体更改内容请联系支持团队以获取更多指导)。
问:学生离校后,他们的信息会自动从列表中移除吗?
答:是的,只要他们在你们的管理信息系统(MIS)中被标记为离校生/校友即可。Wonde Wonde向SchoolsBuddy提供离校生数据。
问:学生离校时,家长信息会自动从学生名单中移除吗?
答:除非学生在该校有兄弟姐妹且该兄弟姐妹仍有SchoolsBuddy帐户,否则家长的帐户将被停用。
问:员工离职后,系统会自动从员工列表中移除吗?
答:对于内部员工,具体情况取决于您使用的管理信息系统 (MIS);请联系我们了解更多详情。所有外部员工的SchoolsBuddy帐户将保留,直至手动删除。组织超级管理员用户需要手动在SchoolsBuddy中删除其帐户。
问: SchoolsBuddy可以导入医疗信息吗?
答:是的,大多数医疗信息系统(MIS)可以每晚将医疗信息同步到Wonde以便与SchoolsBuddy配合使用。请联系我们了解更多信息。
问: SchoolsBuddy可以导入饮食需求吗?
答:是的,饮食需求可以通过Wonde作为医疗数据同步的一部分导入。但是,一旦添加到SchoolsBuddy ,就无法删除,需要直接在SchoolsBuddy学生记录中进行管理。请联系我们了解更多信息。
问: SchoolsBuddy可以导入考勤信息吗?
答:是的,大多数管理信息系统(MIS)可以将考勤信息同步到Wonde for SchoolsBuddy 。请阅读我们的指南了解更多信息: 缺勤提醒/MIS缺勤。
问:班级/选课信息会自动更新吗?
答:这取决于您使用的管理信息系统 (MIS)。如果班级/注册班级中没有学生,系统会自动删除该班级,或者您可以在“接待处 > 注册组”界面选择删除该班级。但是,如果班级注册班级被删除后,明年又重新创建,则不会自动恢复——请联系SchoolsBuddy进行恢复。
问:教师的课程设置是否会导入到SchoolsBuddy中?
答:教师的课程设置将被导入,以便进行家长会和沟通。
问:护照信息可以同步到SchoolsBuddy吗?
答: SchoolsBuddy目前无法从Wonde导入护照信息。护照信息目前可以从OpenApply同步到学费计费模块,但目前系统的其他部分均未使用该信息。
问:学生照片可以从Wonde同步吗?
答:目前SchoolsBuddy仅支持从ManageBac+同步学生照片。对于其他学生信息系统 (SIS) 集成,我们提供 SFTP 上传功能。请联系我们了解更多信息。
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