我们最近实现了SchoolsBuddy预录取流程的自动化，使我们能够在新生入学日期之前更快地将他们录取到SchoolsBuddy ，以便他们可以参加您的假期俱乐部或报名参加下学期的活动。
我该怎么做？
- 权限：如果您去年通过我们录取了预科生，我们可能已经获得了通过Wonde访问这些学生的权限。您可以登录Wonde门户网站，确认SchoolsBuddy是否拥有查看预科生详细信息的权限。如果SchoolsBuddy尚未获得访问这些学生的权限，请联系Wonde团队 (support@wonde.com)，他们可以协助您授予我们权限。
- 检查旧记录：确保招生预录取系统中没有您不希望SchoolsBuddy导入的旧学生记录。例如，某些学生记录可能是历史申请记录，这些学生原本应该入学但最终未能入学。
- 检查预录取学生的家长记录：确保为家长分配与录取学生相同的优先级和家长责任标记。
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请SchoolsBuddy团队导入：通过提交请求联系我们，并要求我们运行导入。
请注意，预录取学生将不分配年级/年级，他们将被默认归入“预录取”年级组（如果您希望他们使用不同的名称，我们可以自定义名称）。 -
请检查SchoolsBuddy中的数据：前往“接待处”>“用户” ，查看已导入的数据。您可以使用我们的数据检查功能，确保所有学生都已添加家长联系方式。
如果预科学生需要报名参加活动，请记得在SchoolsBuddy中更新他们的年级，否则他们将没有资格参加活动。 - 向新家长发送激活邮件：如果学生有兄弟姐妹已被学校录取，则家长将已经拥有SchoolsBuddy帐户，因此激活的家长数量可能会比您预期的要少一些。
常问问题
问：这是一次性进口吗？
答：是的，建议在大部分预录取学生数据准备就绪后再启用导入功能。虽然启用预录取数据后我们仍然可以继续导入新生，但建议每年只导入一次预录取学生。
这是因为一旦预录取学生被分配到各自的年级或年级（如上文步骤 5 所示），任何新的导入都会覆盖此信息。
问：如果我还没有准备好在我的管理信息系统 (MIS) 中设置家长的优先级，但我仍然希望在SchoolsBuddy中启用这些优先级，该怎么办？
答：我们可以只导入学生信息，您可以手动将家长的电子邮件地址直接链接到SchoolsBuddy中。
问：如果学生已经获得录取资格，但入学日期在未来，该怎么办？
答：目前SchoolsBuddy无法自动导入这些学生的信息。我们需要您提供一份包含学生详细信息（包括学生 ID）的导入表，以便从您的系统中手动将他们导入SchoolsBuddy 。