对许多学校来说，工作并不会随着学年结束而停止。有些学校会准备假期活动，并希望在新生正式进入学校管理信息系统/学习管理系统之前，就让他们的信息出现在SchoolsBuddy上。有些学校希望在准备好向全校师生公布之前，暂时隐藏年级、班级或宿舍的变动信息。还有一些学校希望离校生在假期也能继续参加各种活动。
SchoolsBuddy可以通过多种方式帮助您完成数据结转流程。首先，我们建议您对上一年的数据进行彻底整理；请点击此处观看我们关于“结转学年数据”的网络研讨会。该研讨会包含有关归档容器和群组、移除已离职员工以及保持账户更新的信息。您仍然可以使用旧的容器和群组进行克隆或复制以用于下学期，并且仍然可以在报告中查看它们的历史数据。这将使您在“接待处 >群组”菜单中的导航更加便捷，以便您快速找到当前群组。
对于Wonde学校，请参阅： 通过Wonde将预录取学生添加到SchoolsBuddy
手动将预录取学生添加到SchoolsBuddy
我们可以使用 CSV UTF-8 导入模板（见附件）手动将预录取学生信息导入SchoolsBuddy 。然后，我们可以将所有信息导入SchoolsBuddy ，以便您可以向他们发送SchoolsBuddy激活邮件。
由于这是一个手动过程，我们只进行一次性导入，所以请告诉我们什么时候是最佳导入时间（在预招生阶段有尽可能多的学生时）。
第一步： SchoolsBuddy提供了一个新生数据导入模板。您必须使用学生入学时获得的 SIS ID 填写此模板。
步骤 2：将数据导入SchoolsBuddy 。我们将审核数据并将其导入SchoolsBuddy 。我们将确认信息已导入，您可以开始发送激活邮件。
在将导入表返回给SchoolsBuddy之前：
- 请核对所有姓名是否都已填写在表格上。
- 请勿更改列名称或删除/修改导入模板中提供的数据。
- 请在学生旁边添加家长/监护人信息；有两个联系方式的空间；“家长 1”（红色）和“家长 2”（黄色）。
- 如果他们没有电子邮件地址或电话号码，请将手机号码留空。
请注意：如果孩子已有兄弟姐妹在同一所学校就读，家长可能已经拥有有效的SchoolsBuddy账户。他们可以立即登录并查看两个孩子的活动，无需再次发送激活邮件。
更改年级/学年和科目/班级
根据您学校的 MIS/LMS 系统，我们可以停止所有更新，或者停止某些更新，例如成绩/年份、科目、班级或学院。
对于iSAMS ，如果您希望离职人员在SchoolsBuddy上保持一段时间的活跃状态，我们也可以应要求阻止他们被移除。
请在您的到期日之前与我们联系，以便我们讨论最适合您的方案。
如果我们无法从您的管理信息系统/学习管理系统 (MIS/LMS) 收到数据，且您的学校使用手动 CSV 导入方式，您可以从“接待处 > 报告”下载我们保存的学生和家长数据导出文件。您可以进行更新，然后将导出文件返回给我们，以便我们重新导入。
- 您必须使用导出文件中下载的相同 ID - 其中包含我们的SchoolsBuddy唯一 ID（我们将使用该 ID 进行更新）以及您的 MIS ID。
- 请注意不要因拼写不同或空格过多而创建额外的分组；例如“Year 2”和“Year 2”。
- 所有离校生/校友的详细信息必须保留在表格中，但在最后一栏（已删除）标记“1”。他们的信息将作为历史记录保留。
- 除了ID之外，所有信息均可编辑。
- 请使用单独的模板导入新员工信息（请参阅附件示例，其中包含最少必填字段）。