学校日融合

The Faria Team
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GG4L 已更名为 SchoolDay。虽然您可能仍然会在旧文档或系统路径中看到 GG4L 的相关信息,但 SchoolDay 才是官方集成合作伙伴。

SchoolDay 是我们的集成合作伙伴,用于从您的学生信息系统 (SIS) 导入数据。SchoolDay 的 Connect 平台可自动完成我们的实施,并为您的学区免费提供其他教育技术解决方案。

支持的安全信息系统

Aeries、Chalkable iNOW、ClassLink、FACTS (RenWeb)、Focus、Illuminate、Infinite Campus、InResonance、Lumen Touch、PowerSchool、RenWeb、Schoology、SapphireK12、Skyward 和 Veracross。

如果您的 SIS 未列出,但您可以使用 CSV UTF-8 文件以基本名册格式导出数据,GG4L 仍然可以支持它。

请注意,新的 SIS 集成需要额外的时间进行部署和验证,以确保数据交换按预期运行。

将学校 SIS 数据导入SchoolsBuddy分步指南

1. 电子邮件介绍

您将收到来自SchoolsBuddy的介绍邮件,该邮件会将您与 SchoolDay 的入职培训团队联系起来。

2. SchoolDay 的首次联系

介绍之后不久,SchoolDay 将直接与您联系,开始将您的 SIS 数据集成到SchoolsBuddy中。

3. 场地识别与设置(PowerSchool 说明)

SchoolDay 将与您和SchoolsBuddy合作,确保数据映射正确。如果您使用 PowerSchool,则必须向 SchoolDay 提供以下字段的具体名称:

  • 家长电子邮件地址

  • 班主任/注册课程/表格

  • 班级的重要性:班级属性便于在活动记录和家长会上轻松识别学生。班主任还可以使用我们的“下一步是什么?”安全功能,快速查看学生的每日或每周日程安排。

一般联系方式及医疗偏好:

  • 联系人类型:默认情况下, SchoolsBuddy会导入Mother 、 Father和Parent 。如果您只想同步特定类型(例如, Guardian ),请联系支持人员。

  • 医疗数据:如果您的 SIS 可以将多个医疗字段合并为一个字段,则可以同步医疗数据。

必填数据属性

SchoolsBuddy的数据属性 必需属性: 笔记
学生:

姓名、年级、出生日期、性别、班主任/辅导员(可选,但建议填写)

请注意:GG4L 对名称字段的字符数限制为 50 个字符。

限制:姓名字段最多只能输入 50 个字符。
联系方式: 名字、姓氏、电话号码、电子邮件地址 用户账户需要使用唯一的电子邮件地址。
职员: 名字、姓氏、电子邮件地址、相关课程
其他: 科目分类、医疗信息、出勤情况 在注册过程中进行配置。

电子邮件唯一性要求: SchoolsBuddy要求每个用户(需要访问权限的家长、教职工和学生)在您的 SIS 记录中拥有唯一的、有效的电子邮件地址。

访问批准和数据通知

  1. 审批请求: SchoolDay 会在数据准备就绪后通知您。您必须在 SchoolDay 帐户中批准数据访问请求并选择到期日期。

  2. 设置到期日:期限可以与学年或合同期限一致,并可随时延长(例如,学年结束)。

  3. 完成:审核通过后,您和SchoolsBuddy都会收到确认信息。我们的团队将完成最终设置,并在系统上线后通知您。

为确保您的机构设置正确,请尽快填写我们通过电子邮件发送给您的入职表格。我们需要尽快将所有学校数据迁移到 GG4L,以便我们进行产品培训和实施。

数据保护、GDPR 和国际安全合规性

SchoolsBuddy ( Faria Education Group旗下公司)和 SchoolDay 遵守严格的国际数据隐私和保护法规,包括英国 GDPR、欧盟 GDPR、FERPA 和 COPPA 。

1. 数据控制者与数据处理者的角色

  • 您的学校/学区:作为数据控制者。您的学校对所有花名册数据拥有100%的所有权、权限和控制权,决定哪些元素需要共享以及设置访问权限。

  • SchoolsBuddy和 SchoolDay:作为数据处理者/子处理者,受法律约束,必须严格按照学校的书面指示处理学生、家长和教职工数据。

2. 合法数据传输保障措施

对于受英国/欧盟数据保护法约束的国际学校和机构, SchoolsBuddy和 SchoolDay 之间的跨境数据传输受到以下保护:

  • 标准合同条款 (SCC):已签署的数据处理协议 (DPA),其中包含欧盟批准的标准合同条款(受爱尔兰共和国法律管辖),以保障向欧洲经济区以外地区传输数据。

  • 数据隐私框架(DPF):遵守严格的技术和组织安全标准,以保护传输中和存储中的个人数据。

3. 关键隐私和安全措施

  • 禁止商业数据使用: SchoolDay 和SchoolsBuddy从不出售、出租或分析学生/教职工数据,也绝不会将数据用于营销或定向广告目的。

  • 加密标准:在您的学生信息系统 (SIS)、SchoolDay 和SchoolsBuddy之间传输的所有个人身份信息 (PII) 在传输过程中和存储时均经过加密。

  • 数据最小化与保留: SchoolsBuddy和 SchoolDay 仅在提供集成服务所需的时间内保留数据。合同终止或收到书面删除请求后,学生数据将根据我们的数据保留政策永久删除。

常问问题

问:如果我们需要更新学生/家长/教职工的详细信息该怎么办?

答:请照常更新学生信息系统 (SIS) 中的记录。更改将在24-48 小时内同步到SchoolsBuddy 。如有紧急需要,可直接在SchoolsBuddy “接待处 > 用户”中进行编辑。

问:学生离校后,他们的信息会自动从列表中移除吗?

答:是的。一旦在您的学生信息系统 (SIS) 中被标记为离校生/校友,该记录将在 24 小时后从 SchoolDay 信息流中移除,并在SchoolsBuddy中删除。

注意: SchoolsBuddy设置了30% 的删除阈值。如果删除的学生人数超过学生总数的 30%,删除过程将自动暂停,以防止意外的批量删除。如果您的学校需要更高的阈值,请联系客服。

问:学生离校时,家长信息会自动从学生名单中移除吗?

答:除非有其他在校兄弟姐妹继续在该校就读,否则家长账户将被停用。

问:为什么不是所有教职工都导入到SchoolsBuddy ?

答:学区工作人员需要直接添加到SchoolsBuddy ;请参阅此指南以获取帮助。

问:员工离职后,系统会自动从员工列表中移除吗?

答:不。员工帐户将一直保持活动状态,直到组织超级管理员在接待处 > 用户中手动删除为止。

问: SchoolsBuddy可以导入医疗信息和饮食需求吗?

答:是的,一旦将字段映射提供给 SchoolDay,医疗和饮食数据就会每晚同步。多个字段将被合并成一个汇总字段。

问:教师科目课程是否导入?

答:是的,导入科目课程是为了管理家长会和有针对性的小组沟通。

问:为什么 GG4L 中的管理员不会自动成为SchoolsBuddy中的管理员?

答:技术集成管理员通常与活动协调员不同。您将在入职培训期间确认您指定的超级管理员。

问: SchoolsBuddy可以从 PowerSchool 导入考勤信息和照片吗?

答:是的,但这些操作是通过 SchoolDay 主同步平台之外的方法处理的。请联系支持团队了解更多信息。

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