将管理信息系统数据导入SchoolsBuddy分步指南

您需要使用我们的模板生成一个包含所有相关学校数据的 Excel 文件。

请下载本文底部附件中的学生导入模板。

从学校管理信息系统 (MIS/SIS) 中提取数据后，请确保数据格式符合SchoolsBuddy的导入要求。我们需要以下信息：

学生姓名（包括姓和名）、出生日期和性别
出生日期格式必须为：日/月/年
性别格式必须为：M 或 F
如果您已有管理信息系统 (MIS)，请提供您的 MIS ID。
如果您希望添加需要登录才能访问您的活动项目的校外学生，则可以将 MIS ID 字段留空。
班级/年级/成绩必须格式一致，并按照您希望在SchoolsBuddy中显示的格式呈现，例如不能写成 Grade1 和 Grade 1——所有空格都必须相同。
注册小组/辅导小组/班主任
SchoolsBuddy设计基于这样一个前提：所有用户必须拥有唯一的电子邮件地址才能访问系统。请确保所有家长都拥有唯一的有效电子邮件地址。如果没有电子邮件地址，请将此字段留空。
手机号码可以采用任何格式，带或不带国家代码均可。但是，如果您使用SchoolsBuddy向国际电话号码发送短信，则必须包含国家代码（例如：+44）。我们建议所有号码都使用国家代码，例如：+447777 123456
理想情况下，所有学生的家长信息模板中至少应包含一位家长。每位学生最多可添加两位家长联系人，但如有需要，您可以在 Schoolsbuddy 中手动添加更多家长联系人。
父母姓名栏必须填写全名（名和姓）或姓名首字母，请勿留空。部分自动发送的电子邮件将显示全名，例如：“尊敬的约翰·多伊先生”。

您可以根据需要在SchoolsBuddy中手动添加教职工，详情请参阅此指南。但是，如果您希望在设置SchoolsBuddy时导入大量教职工，我们将向您发送一份教职工导入模板。

所需基本信息包括：姓名（名、姓）和电子邮件地址。

外部员工

如果您有外部员工没有您学校的域名电子邮件地址，但您希望他们能够接收通讯、组织旅行等，例如足球俱乐部员工，您可以直接在SchoolsBuddy中创建他们。

完成电子表格后，请通过此在线表格链接将其作为附件发送给我们。

数据导入

我们将进行人工导入，并会与您联系以解决有关所提供数据的任何疑问。

常问问题

问：如果我们需要更新学生/家长/教职工的详细信息该怎么办？

答：可以在SchoolsBuddy的“接待处 > 用户”部分进行更新。

问：学生或教职工离职时会发生什么？

A：组织超级管理员用户需要在SchoolsBuddy中手动删除学生、家长和教职工帐户。

问： SchoolsBuddy可以导入饮食需求吗？

答：不，很遗憾，目前无法导入饮食需求信息。SchoolsBuddy 提供创建表单的功能，用于收集家长在SchoolsBuddy SchoolsBuddy预订活动时提供的相关信息。

问： SchoolsBuddy可以导入医疗信息吗？

答：医疗信息可以直接在SchoolsBuddy “接待处 > 用户”部分录入。如果您有很多记录需要录入，请联系我们咨询其他录入方式。SchoolsBuddy 提供导入信息或创建表单的功能，方便家长在SchoolsBuddy上预订SchoolsBuddy时提供信息。

问： SchoolsBuddy可以导入其他信息吗？

答： SchoolsBuddy并非设计用于一般数据存储，但如果您需要向教师提供某些信息，请联系我们讨论您的需求。

手动导入数据