本文将指导您如何在分配确认和事件创建后生成费用。
活动生成后(参见本文),学生和家长即可在日历中看到这些活动,但只有在费用生成后才需要付款。费用不会立即生效,因为学生在收到分配结果后经常会提出修改意见。我们建议等待 1-2 周后再生成费用,以尽量减少人工调整。
请注意以下两点:
费用只能生成一次。
费用生成后,任何额外费用或调整(例如学生参加付费活动或退学)都必须手动应用。- 偏好设置容器不支持按次收费。如果您的费用目前设置为“按次收费”,请将其更新为“按学期/年收费”,并在生成费用之前调整费用以反映全部金额。
请按照以下步骤生成费用:
- 点击“活动与俱乐部管理”选项卡(贵组织的选项卡名称可能有所不同)。
- 点击主菜单面板上的“基于偏好的容器”选项卡。
- 点击“管理”打开容器。
- 点击“生成费用”选项卡。
在此页面,您可以查看所有已准备好生成费用的群组汇总。费用金额和群组成员人数均已显示,方便您快速查看总费用。如果列出的分组数量与预期不符,可能是某些分组的付款方式设置不同。要解决此问题,请返回“分组”选项卡,编辑缺失的分组,并确保“费用”设置为“每学期/每年” 。
- 点击“生成”按钮。
确认组总数正确后,即可开始生成该容器内各组的费用。
- 随后会弹出一个窗口,请再次点击“生成”按钮。处理过程将在几分钟内完成。
- 费用生成成功后,将显示确认信息。点击“确定”进行确认。
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家长将收到一封电子邮件,要求他们登录账户并支付相应的费用。如果您希望家长使用其他方式付款,请联系客服团队定制电子邮件模板。
- 要查看已收取的费用,请选择“费用”选项卡。“费用汇总”会显示所有未缴费用。