首选项 - 生成容器和事件

The Faria Team
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如果您对注册时所做的分配感到满意,下一步就是生成容器。​​​

生成容器时会发生什么?

  1. 家长会收到一封包含分配结果的电子邮件。

  2. 学生、家长和教职工的日程安排表上都记录着各项活动。

  3. 创建登记册是为了方便教师进行考勤。

请注意,容器生成是一次性的不可逆过程——无法再次生成或撤销。因此,在继续操作之前,务必确保您对分配结果满意。​

  1. 在选定的容器中,单击“生成事件”选项卡。 屏幕截图:在选定的容器中,单击“生成事件”选项卡

    任何状态低于“已完成”的群组/活动 将会列在这里。原因可能是:

    • 该活动未达到举办所需的最低参与人数, 或者​ ​

    • 已进行人工分配, 但未手动将该组标记为已完成。

  2. 决定您希望如何进行列出的每项活动:
    • 完成——即使学生人数未达到最低要求,你也希望活动继续进行。​​
    • 暂停-您不想运行此活动。​​​
      注意:如果您暂停某个小组,则已分配到该小组的任何学生当天将不会参加活动,除非您手动将他们重新分配到另一个小组。
  3. 当您确认所有适用的组/活动都已标记为“已完成”或“暂停”后,将出现下图所示的屏幕。
  4. 在消息框中,您可以添加可选信息(例如联系方式)以包含在父电子邮件中。 屏幕截图:在消息框中,您可以添加可选信息(例如联系方式),这些信息将包含在父电子邮件中。
  5. 勾选“我确认”
  6. 发送通信 默认情况下已勾选,以便家长收到确认孩子活动安排的电子邮件。如果您不想发送此邮件,可以取消勾选此选项。
  7. 点击绿色的“生成”选项卡。

生成之后:

  • 学生、家长和教职工的日记将自动填写。

  • 学生将被分配到相应的小组,并指派带头人。​

  • 家长/学​​生将收到电子邮件通知(示例如下)。

下图展示了此类电子邮件通信的示例:

屏幕截图:下图显示了此类电子邮件通信的示例。


⚠️重要提示:

  1. 容器一旦生成,便无法撤销或重新生成。请确保所有分配均已完成,并且您对结果满意后再继续操作。
  2. 注册生成后,注册通道将无法重新开放。如有新学生希望加入活动,他们需要提交加入申请,或者您可以手动添加他们。

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