有时,您可能需要在特定日期范围内,批量删除或取消基于偏好设置的活动中的未来活动。这可能是由于各种原因造成的——例如,某位工作人员无法继续负责该活动、设置过程中遗漏了某些日期,或者由于即将到来的暴风雨需要取消所有户外俱乐部活动。
如需批量删除或取消活动,请按以下步骤操作:
- 点击“活动与社团管理” (您所在学校的标签可能有所不同)
- 点击“基于偏好的注册” (您所在学校的标签可能有所不同)
- 点击“管理”按钮,即可管理活动容器。
- 点击左侧面板上的“管理事件”
- 点击“取消或删除事件”
- 勾选您要删除或取消的活动对应的复选框,或者如果您想删除或取消所有群组的活动,请点击“全选”。
- 如果您对选择满意,请点击“下一步”。
- 在弹出的对话框中,您可以设置要取消或删除活动的日期范围。例如,您可能只想选择一周,而不是所有日期。
- 请勾选各组的方框。
- 点击“取消活动”或“删除活动”。
如果您要取消或删除多个活动,且这些活动的时间跨度较长,请将操作分成两批进行(例如,周一至周三和周四至周五)。系统对一次性删除的活动数量有限制,分批操作有助于确保删除过程顺利完成,避免出错。
取消活动/删除活动:
取消活动和删除活动的主要区别在于它们在教职工和家长眼中的显示方式:
已取消的活动仍会出现在日程表中,但会用红色“已取消”印章清楚地标记出来。
已删除的事件将被彻底移除,不再显示在日记中。
取消活动
- 弹出窗口询问您是否要取消活动以及要取消多少场活动。点击“确认”即可取消活动。
- 请务必将取消活动的信息发送给家长,因为批量取消活动时不会自动发送通知。
- 现在,在“接待处 | 登记处”中,这些活动将显示为红色“已取消”通知。
删除事件
- 弹出一个对话框,询问您是否要删除事件以及要删除多少个事件。点击“确认”删除事件。
- 现在,在“接待处 | 登记簿”中,这些事件将显示为带有红色“已删除”通知的记录。
要查看已删除的事件,您需要
- 点击“筛选”
- 勾选“已删除”复选框