تُعدّ Wonde شريكنا المُفضّل في التكامل، حيث نستخدمها لمزامنة البيانات من Veracross. كما ندعم التكامل عبر GG4L، ولكن Wonde قادرة أيضاً على دعم تحديثات الحضور من Veracross (وهي علامات يومية - انظر أدناه لمزيد من التفاصيل).
إذا كانت هناك أي ميزات ترغب في إضافتها إلى تكامل بياناتك في المستقبل، فيرجى إبلاغ فريقي Wonde و SchoolsBuddy بذلك لتخطيط خارطة الطريق؛ يمكنك تقديم طلبات SchoolsBuddy إلى بوابة منتجاتنا ، حيث يمكنك التصويت وتقديم أفكار للميزات الجديدة.
عملية الإعداد
تلقي اتصال من Wonde
سنبدأ العملية بالاتصال بشركة Wonde لطلب الوصول.
سيتواصل أحد ممثلي شركة Wonde مع مسؤول الاتصال الرئيسي في مدرستكم لشرح آلية ربط نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب (MIS/SIS) الخاص بكم بنظام Wonde . يتضمن ذلك بعض عمليات التدقيق. وسيتعين عليكم منحنا الإذن بالاتصال بنظام Wonde .
تلقي تأكيدًا من SchoolsBuddy يفيد بمزامنة البيانات والتحقق منها
ستُعلمنا Wonde عند اكتمال إعداد بيانات مدرستكم، وسنقوم بدورنا بضبط المزامنة اليومية مع SchoolsBuddy . ستُجرى المزامنة كل ليلة.
يرجى الملاحظة: **كإجراء افتراضي، نستورد جهات الاتصال ذات الأولوية الأولى فقط لجميع الطلاب. إذا كنتم ترغبون أيضًا في استيراد جهات اتصال ذات أولوية ثانية أو أكثر، فيرجى إعلامنا بذلك.
سيتم مراجعة البيانات للتأكد من سلامتها، وسنرسل إليكم تأكيدًا أو نجيب على أي استفسارات لاحقة. بعد استيراد البيانات، سنرتب اجتماعًا لشرح كيفية إجراء عمليات التحقق من صحة البيانات بأنفسكم في SchoolsBuddy .
يرجى زيارة موقع Wonde الإلكتروني للاطلاع على معلومات حول السياسات والبيانات واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
الأسماء
يمكن SchoolsBuddy عرض الاسم الأول إما من حقل الاسم القانوني في Wonde أو من الاسم المفضل (الاسم الأول). افتراضياً، سيتم تعيين الاسم القانوني كأولوية أولى.
عناوين البريد الإلكتروني
يرجى الملاحظة
- يجب أن يمتلك جميع مستخدمي SchoolsBuddy عنوان بريد إلكتروني فريدًا للوصول إلى النظام. يُرجى التأكد من أن جميع أولياء الأمور والموظفين والطلاب لديهم عنوان بريد إلكتروني فريد وصالح مُسجل في Veracross. تخضع عناوين البريد الإلكتروني للموظفين لضوابط النطاق (على سبيل المثال، @school.com)، ولكن يمكن إزالة هذه الضوابط عند الحاجة.
- إذا كنت ترغب في أن يتمكن الطلاب من الوصول إلى SchoolsBuddy فيجب أن يكون لديهم أيضًا عنوان بريد إلكتروني فريد وصالح في Veracross/ Wonde .
- يؤدي استخدام الطلاب وأولياء أمورهم لنفس عناوين البريد الإلكتروني إلى مشاكل في سلامة البيانات في SchoolsBuddy . إذا كنت ترغب في السماح بمشاركة البريد الإلكتروني، فسيقوم SchoolsBuddy بتعطيل استيراد عناوين البريد الإلكتروني للطلاب.
أرقام هواتف الاتصال
في الوقت الحالي، يقوم SchoolsBuddy بمزامنة رقم هاتف واحد فقط لكل ولي أمر/وصي من Wonde . وسيكون هذا الرقم هو أول قيمة غير فارغة من حقول جهات الاتصال في Wonde ، مرتبة حسب الأولوية: "جوال"، "أساسي"، "هاتف"، "منزل"، "عمل".
حضور
يستطيع Wonde استرجاع علامات الحضور اليومية من Veracross. مع ذلك، في آخر فحص (أبريل 2024)، لم تُحدد واجهة برمجة تطبيقات Veracross (API) الخاصة بالحضور الرئيسي الحصة الدراسية التي تغيب عنها الطالب، بل التاريخ فقط. لذا، قام Wonde بتعيين جميع علامات الحضور افتراضيًا إلى "صباحًا". بغض النظر عما إذا كان الطالب غائبًا في الصباح أو بعد الظهر، سيظهر ذلك على أنه "صباحًا" في SchoolsBuddy . للأسف، لا يمكننا تغيير المصطلح إلى "غائب" لأن ذلك سيؤثر على المدارس الأخرى التي تستخدم Wonde مع أنظمة معلومات الطلاب (SIS) التي تدعم غياب الطلاب في الحصص الصباحية والمسائية. يُرجى الاطلاع على دليلنا لمعرفة كيفية عرض علامات الغياب في SchoolsBuddy : تنبيهات الغياب / غياب نظام معلومات الإدارة (MIS) .
الحالات الطبية والاحتياجات الغذائية
لم تُدمج منصة Wonde بعدُ بيانات الحالات الطبية من Veracross. ولا يمكن SchoolsBuddy الحصول على الاحتياجات الغذائية إلا من خلال مزامنة بيانات الحالات الطبية من Wonde ، لذا فهذه الميزة غير متاحة حاليًا. إذا كنت ترغب في أن يتلقى SchoolsBuddy بيانات الحالات الطبية، فيُرجى ذكر ذلك أثناء عملية التسجيل. ويمكن SchoolsBuddy تسهيل استيراد المعلومات الطبية والغذائية يدويًا في الوقت الحالي.
يرجى الاطلاع على النماذج المخصصة: جمع معلومات النقل أو المعلومات الطبية أو غيرها من المعلومات من أولياء الأمور أو الاتصال بنا لمزيد من المعلومات.
صور الطلاب
حالياً (آخر تحديث في أبريل 2024)، لا تتوفر صور الطلاب في واجهة برمجة تطبيقات Veracross، ولا يسترجع SchoolsBuddy صور الطلاب من Wonde . يمكن مزامنة صور الطلاب تلقائياً فقط من ManageBac+ ، أما بالنسبة لأنظمة معلومات الطلاب الأخرى، فنحن نوفر خدمة تحميل الصور عبر بروتوكول SFTP. يرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
الطلاب المستقبليون
إذا كنت ترغب في مزامنة بيانات الطلاب المستقبليين مع SchoolsBuddy ، فيُرجى طلب ذلك أثناء عملية التسجيل. قد يُشير فريقا SchoolsBuddy و Wonde إلى هذه البيانات باسم "القبول المبدئي". في وقت كتابة هذا التقرير (أكتوبر 2022)، لا يدعم Wonde تحديد المستوى الدراسي للطالب المستقبلي، بل يتم تخصيصه في SchoolsBuddy لصف دراسي واحد يُسمى "القبول المبدئي" إلى حين تسجيله رسميًا.
تسجيل البرامج الأخرى (OPR)
حتى تاريخ كتابة هذا التقرير (أكتوبر ٢٠٢٢)، لا تدعم منصة Veracross بيانات OPR في واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها. يمكن SchoolsBuddy دعم الطلاب الخارجيين من خلال عملية استيراد يدوية لملفات CSV ، أو من خلال تمكين الطلاب (و/أو أولياء أمورهم) من التسجيل بأنفسهم. يجب على مدير النظام (Super Admin) إدارة بيانات الطلاب الخارجيين يدويًا. لمزيد من المعلومات والنصائح حول إدارة الطلاب الخارجيين، يرجى التواصل معنا .
التعليمات
س: متى تتم مزامنة SchoolsBuddy مع Wonde ؟
أ: المدارس في منطقة آسيا والمحيط الهادئ: الساعة 18:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق (2:00 صباحًا بالتوقيت المركزي المنسق)
المدارس في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا: 2:30 صباحًا بالتوقيت العالمي المنسق
عند تفعيل مزامنة الحضور، يتم عادةً ضبط ذلك على الساعة 9:30 صباحًا و2:30 مساءً في منطقتك الزمنية، ولكن يمكن تعديله إذا لزم الأمر.
س: ما هو الوقت الذي تتم فيه مزامنة Wonde مع Veracross؟
ج: يُصدر Wonde تقارير دورية عن الطلاب والموظفين وجهات الاتصال والفصول الدراسية وغيرها على مدار ساعة، عادةً كل 4-5 ساعات، وتقارير الحضور بشكل متكرر كل ساعتين. ستتمكن مدرستكم من الاطلاع على جدول التقارير عبر بوابة Wonde . يمكن تعديل توقيت تقرير الحضور إذا لم يتوافق مع مواعيد مزامنة الحضور SchoolsBuddy .
س: ماذا لو احتجنا إلى تحديث أي تفاصيل تخص الطالب/ولي الأمر/الموظف؟
ج: قم بتحديث البيانات في Veracross كالمعتاد. ستتم مزامنتها مع SchoolsBuddy خلال 24-48 ساعة. في حال احتجت إلى إجراء تغييرات عاجلة، يمكن لمستخدمي المشرفين الرئيسيين تعديل بعض البيانات المحدودة مباشرةً من قسم الاستقبال > المستخدمون في SchoolsBuddy (على سبيل المثال، تعديل عنوان بريد إلكتروني بسرعة قبل إرسال رسالة مدرسية).
س: هل يمكنني الاطلاع على سجلات المزامنة في SchoolsBuddy ؟ لماذا تفشل مزامنة سجل المستخدم؟
يراقب فريق SchoolsBuddy أي حالات فشل عامة في المزامنة، والتي قد تنجم عن توقف الصيانة أو عدم توفر واجهة برمجة تطبيقات Wonde ويعيد محاولة المزامنة. لا تتوفر سجلات المزامنة حاليًا للعرض في SchoolsBuddy ولكن سيساعدك فريق الدعم في استكشاف أي أخطاء مزامنة وإصلاحها في حال ملاحظتها. الخطأ الأكثر شيوعًا في المزامنة هو وجود سجلين يحملان معرّفات مختلفة وعنوان بريد إلكتروني واحد؛ في هذه الحالة، لن يتم إنشاء السجل الثاني. قد يتم أيضًا تخطي سجلات الموظفين إذا لم يكن لديها نطاق البريد الإلكتروني المتوقع (مثل @school.com)؛ ويمكن إزالة عناصر التحكم في النطاق للسماح باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الشخصية للموظفين عند طلب ذلك من فريق الدعم .
س: هل سيتم فصل الطلاب تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم، طالما تم تصنيفهم كخريجين/مغادرين في نظام Veracross. يوفر برنامج Wonde SchoolsBuddy بيانات السجلات المراد حذفها.
س: هل سيتم حذف أسماء أولياء الأمور تلقائياً عند مغادرة الطالب؟
ج: سيتم تعطيل حسابات أولياء الأمور ما لم يكن للطالب أخ أو أخت في المدرسة لا يزال لديه حساب SchoolsBuddy .
س: هل سيتم فصل الموظفين تلقائياً عند مغادرتهم؟
ج: نعم، يجب أرشفة بيانات الموظفين الداخليين (الذين تتم مزامنتهم عبر Wonde ) عند مغادرتهم. أما الموظفون الخارجيون (الذين تمت إضافتهم يدويًا)، فسيظل بإمكانهم الوصول إلى SchoolsBuddy حتى يتم حذف حساباتهم. سيتعين على مدير المؤسسة الرئيسي حذف حسابه يدويًا في SchoolsBuddy .
س: هل يتم تحديث فصول الدراسة / صفوف التسجيل تلقائيًا؟
ج: نعم، إذا لم يكن هناك طلاب في فصل الإرشاد/التسجيل، فسيتم حذفه تلقائيًا. مع ذلك، إذا تم حذف فصل الإرشاد/التسجيل ثم إعادة تفعيله في العام الدراسي التالي، فلن يعود تلقائيًا - يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy لإعادة تفعيله.
س: هل سيتم استيراد فصول المواد الدراسية للمعلمين إلى SchoolsBuddy ؟
ج: سيتم استيراد فصول المواد الدراسية للمعلمين لغرض إعداد مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والتواصل.
س: هل يمكن مزامنة معلومات جواز السفر مع SchoolsBuddy ؟
ج: لا يستورد SchoolsBuddy حاليًا معلومات جواز السفر من Wonde . يمكن مزامنة معلومات جواز السفر من OpenApply حاليًا لوحدة فوترة الرسوم الدراسية ، ولكنها غير مستخدمة حاليًا في أي جزء آخر من النظام.
يُمكن SchoolsBuddy تسهيل استيراد معلومات جواز السفر يدويًا في هذه الأثناء. يُرجى الاطلاع على قسم "النماذج المخصصة: جمع معلومات النقل أو المعلومات الطبية أو غيرها من أولياء الأمور" أو التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
- MIS Standard Data.pdf200 كيلو بايت