قد تطرأ أحيانًا ظروف تستدعي تعديل مدفوعات الطالب أو رصيده، على سبيل المثال، في حال إلغاء فعالية ما، أو انسحاب الطالب من نشاط معين، أو تركه المدرسة. تشرح هذه المقالة آلية تعديل أرصدة الطلاب ومدفوعاتهم.
ما هي التعديلات؟
يهدف إجراء التعديل إلى تقليل الرسوم على الطلاب.
ما هي التعديلات التي لا تُعتبر تعديلات؟
المدفوعات التي تتم خارج نطاق SchoolsBuddy لا تعتبر تسويات.
على سبيل المثال:
الدفع النقدي في مكتب استقبال المدرسة
التحويلات المصرفية التي تتم مباشرة إلى حساب المدرسة
من يستطيع إجراء التعديلات الجماعية؟
يقتصر التعديل الجماعي على المستخدمين الحاصلين على صلاحية " الرسوم المتقدمة" . يهدف هذا التقييد إلى منع التعديلات الجماعية غير المقصودة التي قد تؤدي إلى اختلافات مالية، أو إساءة الاستخدام المتعمدة لتقليل الرسوم لأفراد محددين. راجع هذه المقالة للحصول على مساعدة بشأن تعيين أدوار الموظفين.
طريقتان لإجراء التعديلات:
-
التكيف الجماعي بواسطة الطالب
قم بتعديل الرسوم الدراسية لطالب واحد أو عدد قليل من الطلاب.
أمثلة:إلغاء الرسوم المستحقة بسبب الانسحاب من النشاط
طالب يغادر المدرسة
-
التعديل الجماعي حسب المجموعة
قم بتعديل الرسوم لجميع الطلاب في مجموعة محددة.
أمثلة:تخفيض رسوم الفصل الدراسي بمقدار 50.00 دولارًا
إلغاء حدث معين وإزالة رسومه
إجراء تعديلات جماعية بواسطة طالب
- انتقل إلى علامة تبويب الرسوم
- انتقل إلى تعديل المجموعة بواسطة الطالب
- استخدم حقل البحث عن الطلاب للعثور على الطالب
- حدد خانة "تضمين المحذوفين" إذا كنت ترغب في العثور على طالب غادر المدرسة.
- قم بتعديل التواريخ إذا لزم الأمر.
- سيتم عرض جميع الفعاليات المتاحة ضمن النطاق الزمني المحدد. لكل فعالية، ستظهر لك الرسوم المدفوعة ، والتعديلات التي أُجريت ، والمدفوعات التي تم سدادها ، والرصيد المستحق .
- يمكنك تصفية هذه النتائج حسب المجموعة/السنة واختيار تضمين الأحداث التي تم فيها تعديل الرسوم إلى الصفر.
- لتعديل جميع الرسوم دفعة واحدة ، استخدم زر التعديل السريع - انقر هنا واتبع الخطوات.
- لتعديل معاملة واحدة ، أدخل مبلغ التعديل، وقدّم وصفًا له، وحدّد سبب التعديل. إذا كان الوالد قد دفع بالفعل، فسيتم تحويل المبلغ المعدّل إلى محفظته.
إجراء تعديلات جماعية حسب المجموعة/الحدث
- انتقل إلى علامة تبويب الرسوم
- انتقل إلى التعديل الجماعي حسب المجموعة
- حدد نطاق التاريخ إذا لزم الأمر
- استخدم فلتر المجموعة/السنة للعثور على المجموعة أو السنة ذات الصلة بالحدث المراد تعديله
- اختر الحدث المناسب من القائمة المنسدلة للأحداث
- سيعرض هذا جميع الطلاب المسجلين في الفعالية مع تفاصيل الرسوم المدفوعة، والتعديلات التي أُجريت، والمدفوعات التي تم سدادها، والرصيد المستحق.
- لتعديل الرسوم لجميع الطلاب دفعة واحدة، استخدم زر التعديل السريع - انقر هنا واتبع الخطوات.
- بدلاً من ذلك، إذا كنت ترغب في تعديل الرسوم الدراسية لطلاب محددين فقط، يمكنك إدخال المبلغ المراد تعديله بجانب أسمائهم، ثم كتابة وصف وسبب التعديل. إذا كان ولي الأمر قد دفع المبلغ مسبقًا، فسيتم تحويله إلى حسابه.
كيفية استخدام الضبط السريع
سيؤدي النقر على زر "التعديل السريع" من علامة التبويب "تعديل الطالب" أو "تعديل الحدث الجماعي" إلى ظهور نافذة منبثقة.
لضبط الإعدادات باستخدام خاصية الضبط السريع، هناك ثلاثة خيارات:
- تحديد مبلغ مخصص (تخفيض جميع رسوم الفعالية بنفس المبلغ)
- حدد مبلغًا معينًا لتطبيقه على جميع الرسوم
- سيؤدي هذا إلى ملء جميع الحقول في حقول "المبلغ المراد تعديله" بهذا المبلغ المحدد.
- إذا تم سداد رسوم الفعالية، فسيتم ملء حقول عمود "التحويل إلى محفظة الوالدين" بالمبلغ المخصص المحدد.
- لإتمام العملية، اتبع الخطوات النهائية أدناه
- مسح إجمالي الرسوم (تخفيض إجمالي رسوم الفعالية إلى الصفر)
- حدد "مسح إجمالي الرسوم" وانقر على "إرسال".
- سيؤدي هذا إلى ملء جميع الحقول في عمود "المبلغ المراد تعديله" بالرسوم المفروضة.
- إذا تم سداد رسوم الفعالية، فسيتم ملء حقول عمود "التحويل إلى محفظة الوالدين" بالمبلغ المخصص المحدد.
- لإتمام العملية، اتبع الخطوات النهائية أدناه
- تسوية الرسوم المستحقة (شطب جميع الرسوم المستحقة المتعلقة بالفعالية)
- حدد "مسح الرسوم المستحقة" وانقر على "إرسال".
- سيؤدي هذا إلى ملء جميع الحقول في عمود "المبلغ المراد تعديله" بقيمة عمود "المبلغ المستحق" المقابلة.
- لإتمام العملية، اتبع الخطوات النهائية أدناه
الخطوات النهائية
- في هذه المرحلة، لا يزال من الممكن تغيير الصفوف الفردية في حقل "المبلغ المراد تعديله" يدويًا إذا لزم الأمر.
- أضف وصفًا للرجوع إليه
- اختر سبب التعديل للرجوع إليه
- انقر على "إرسال"، ثم "تأكيد".
- سيتم تحديث الصفحة، وستظهر رسالة نجاح ، وستظهر جميع المبالغ المعدلة في عمود التعديلات.