Para muchos centros educativos, el trabajo no termina al finalizar el curso académico. Algunos se preparan para organizar campamentos de verano y quieren que los alumnos de nuevo ingreso estén disponibles en SchoolsBuddy antes de su admisión en su plataforma MIS/LMS. Otros prefieren mantener en secreto los cambios de curso, clase o residencia hasta que estén listos para publicarlos para toda la comunidad. Otros desean que los alumnos que finalizan sus estudios sigan teniendo acceso a las actividades de vacaciones.
SchoolsBuddy puede ayudarte con los procedimientos de transferencia de datos del año anterior de varias maneras. En primer lugar, te recomendamos que hagas una buena limpieza de los datos del año anterior; consulta nuestro seminario web sobre la transferencia de datos del año escolar aquí. Este contiene información sobre cómo archivar contenedores y grupos, eliminar a los miembros del personal que se han ido y mantener tus cuentas actualizadas. Podrás seguir utilizando contenedores y grupos antiguos para clonarlos o copiarlos para el próximo trimestre, y seguir consultando los datos históricos en los informes. Esto facilitará la navegación en el menú Recepción > Grupos para que puedas localizar rápidamente tus grupos actuales.
Para escuelas Wonde , consulte: Agregar estudiantes en proceso de admisión a SchoolsBuddy a través de Wonde
Agregar manualmente estudiantes en proceso de admisión a SchoolsBuddy
Podemos importar manualmente a los estudiantes en proceso de admisión a SchoolsBuddy mediante una plantilla de importación CSV UTF-8 (ver archivo adjunto). Luego, importaremos toda la información a SchoolsBuddy para que puedas enviarles SchoolsBuddy correos electrónicos de activación.
Como se trata de un proceso manual, lo realizamos como una importación única, así que por favor, indíquenos cuál es el mejor momento para hacerlo (cuando tenga el mayor número posible de estudiantes en la fase de preadmisión).
Paso 1: SchoolsBuddy proporciona una plantilla de importación de datos para los nuevos alumnos. Debe completar esta plantilla utilizando los ID del SIS que tendrán los estudiantes al ser admitidos.
Paso 2: Devuelva los datos importados a SchoolsBuddy . Revisaremos los datos y los importaremos a SchoolsBuddy . Confirmaremos que la información se ha importado correctamente y que ya puede enviar correos electrónicos de activación.
Antes de devolver la hoja de importación a SchoolsBuddy :
- Por favor, compruebe que todos los nombres estén en la hoja.
- Por favor, no cambie los nombres de las columnas ni elimine/modifique los datos proporcionados en la plantilla de importación.
- Por favor, añada la información de los padres/tutores junto al alumno; hay espacio para dos contactos: 'Padre 1' (rojo) y 'Padre 2' (amarillo).
- Si no tienen una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, deje el campo en blanco.
Nota: Si el niño ya tiene un hermano en la escuela, es posible que los padres ya tengan cuentas activas SchoolsBuddy . Podrán iniciar sesión de inmediato y ver las actividades de ambos alumnos sin necesidad de un segundo correo electrónico de activación.
Cambio de grado/año y asignaturas/clases
Dependiendo del sistema MIS/LMS de su escuela, podemos detener todas las actualizaciones o detener algunas, como las de calificaciones/años, asignaturas, clases o casas.
En el caso de iSAMS , también podemos evitar que los alumnos que se dan de baja sean eliminados a petición suya, en caso de que desee que permanezcan activos en SchoolsBuddy durante un tiempo.
Póngase en contacto con nosotros antes de la fecha de renovación de su contrato para que podamos analizar la mejor opción para usted.
Si no recibimos datos de su MIS/LMS y su escuela utiliza el método de importación manual de CSV, puede descargar una exportación de los datos de estudiantes y padres que tenemos desde Recepción > Informes . Puede actualizarlos y enviárnoslos para que los volvamos a importar.
- Debe utilizar los mismos identificadores que se descargan en la exportación; estos contienen nuestro identificador único SchoolsBuddy , que utilizaremos para realizar actualizaciones, así como su identificador MIS.
- Por favor, tenga cuidado de no crear grupos adicionales utilizando diferentes ortografías o espacios adicionales; por ejemplo, "Year 2" y "Year 2".
- Los datos de todos los egresados deben permanecer en la hoja, pero marque un '1' en la última columna (Eliminado). Su información se conservará para fines históricos.
- Todos los detalles, excepto los identificadores, son editables.
- Utilice una plantilla aparte para importar nuevos empleados (vea el ejemplo adjunto con los campos mínimos obligatorios).
- Student_Import_Template.csv320 bytes