Agregar las llaves a SchoolsBuddy
Una vez que hayas generado tus claves y credenciales de API de Batch en iSAMS , ve a SchoolsBuddy para iniciar la integración.
Como superadministrador, por favor diríjase a
- Ajustes
- Primeros pasos > Integración de datos
Activar la opción Importar habilitado (Verde).
Introduzca la URL de alojamiento iSAMS de su escuela (por ejemplo,
[https://yourschool.isams.cloud]) en el cuadro de texto proporcionado.En la sección Claves API , active la opción " INCLUIR" para cada tipo de API. El campo "Médico" es opcional y depende de la política de su institución educativa.
Introduzca el ID de cliente y el secreto de cliente correspondientes obtenidos de iSAMS .
- Importación de correos electrónicos de los estudiantes: Establecido en No por defecto. Cambie esta opción a Sí solo si sus estudiantes necesitan acceso de inicio de sesión a SchoolsBuddy .
- Contactos / Padres: Especifique los tipos de contacto que desea importar a SchoolsBuddy (por ejemplo, Madre, Padre, Tutor). Para importar todos los tipos de contacto, introduzca un asterisco (
*) en el campo.
Puedes verificar los tipos de contacto en iSAMS accediendo a Gestor de estudiantes > Contactos.
⚠️ Importante: Todos los contactos importados recibirán automáticamente actualizaciones sobre la actividad de los estudiantes y obtendrán acceso a SchoolsBuddy . Asegúrese de seleccionar únicamente los tipos de contacto esenciales. Filtros de importación principales:
Utilice los filtros a continuación para refinar qué registros de contacto (de los tipos de contacto definidos en el paso 8) se importan a SchoolsBuddy :Solo contactos de "Todas las fusiones" o "Correspondencia": active este interruptor para importar solo los contactos que coincidan con los tipos de contacto seleccionados y que tengan habilitada la opción " Todas las fusiones" o "Correspondencia" en iSAMS .
Solo contactos de "Todas las fusiones" o "Facturación": active este interruptor para importar solo los contactos que coincidan con los tipos de contacto seleccionados y que tengan habilitada la opción " Todas las fusiones" o "Facturación" en iSAMS .
Solo Responsabilidad Parental: Habilite este interruptor para importar únicamente los contactos marcados con Responsabilidad Parental en iSAMS .
📍 Dónde encontrar esto en iSAMS : Los tipos de fusión de contactos y las banderas de responsabilidad se pueden encontrar en iSAMS > Gestor de estudiantes > Contactos.
⚠️ Importante: Cualquier contacto importado recibirá actualizaciones sobre la actividad del estudiante y tendrá acceso a SchoolsBuddy . Asegúrese de seleccionar únicamente los tipos de contacto y la configuración de filtros esenciales.
Dominios de correo electrónico del personal permitidos: Ingrese el/los dominio(s) de correo electrónico oficial(es) de su institución educativa (por ejemplo,
crownill.edu). Esto garantiza que solo se importen las direcciones de correo electrónico del personal verificadas.Omita la sección de procesamiento de fin de año y haga clic en Guardar cambios en la esquina inferior derecha.
Haz clic en Ejecutar importación ahora para iniciar la importación de datos.
(Nota: las importaciones manuales pueden activarse una vez cada 5 minutos; de lo contrario, los datos se actualizarán automáticamente durante la noche).
Importación iSAMS mediante activación manual
Si bien SchoolsBuddy importa automáticamente los datos de iSAMS periódicamente, también puede activar manualmente una importación de datos bajo demanda en cualquier momento directamente desde su configuración.
Cómo realizar una importación manual:
Inicia sesión en SchoolsBuddy como Superadministrador .
Diríjase a Configuración > Primeros pasos > Integración de datos .
Haz clic en el botón Ejecutar importación . (Paso 12 anterior)
⏱️ Notas importantes sobre las importaciones manuales:
Límite de frecuencia: El botón Ejecutar importación solo se puede activar una vez cada 5 minutos .
Tiempo de procesamiento: Dependiendo del tamaño de su escuela y del conjunto de datos, una importación puede tardar entre 10 y 20 minutos en completarse.
Retraso en la actualización de la fuente de datos iSAMS : Para que las actualizaciones aparezcan en SchoolsBuddy , los cambios deben propagarse primero a las fuentes de la API iSAMS . Actualizar los datos directamente en su instancia iSAMS no garantiza que se actualicen instantáneamente en las fuentes para que SchoolsBuddy las capture. Espere a que iSAMS actualice sus fuentes antes de iniciar una importación.
Consejo práctico: Puede reducir la frecuencia de actualización de las fuentes iSAMS acortando el tiempo de caducidad de la caché de la clave API. (Valor predeterminado: 24 horas).