SchoolsBuddy utiliza Wonde como socio de integración para sincronizar datos de los sistemas MIS/SIS compatibles.

Sistemas MIS/SIS compatibles

Arbor, Bromcom, Civica Maze, Engage, Facility CMIS, Furlong/SchoolBase, HUBmis, Progresso, Pupil Asset, RM Integris, ScholarPack REST, SchoolsBase, SchoolsPod, SIMS, Synergetic, Teacher Centre, Veracross, VSware y WCBS.

Proceso de incorporación: Paso a paso

1. Contacto de Wonde

• SchoolsBuddy inicia el proceso solicitando acceso a través de Wonde .

• Un representante Wonde se pondrá en contacto con la persona de contacto principal de su centro educativo para habilitar la conexión y realizar cualquier auditoría de datos necesaria.

• Se le pedirá que autorice la conexión entre su MIS y Wonde .

2. Confirmación y sincronización inicial

• Una vez que Wonde completa la configuración de los datos, SchoolsBuddy configura la importación diaria.

• Cada noche se realiza una importación automáticamente.

• El equipo SchoolsBuddy realiza una revisión final de los datos antes de confirmar que su sistema está operativo o de solicitar las comprobaciones necesarias.

Nota sobre los contactos de padres/tutores: Por defecto, SchoolsBuddy importa los contactos de Prioridad 1 para todos los estudiantes. Si necesita importar contactos de Prioridad 2 (o superior), comuníquese con nuestro equipo. (Nota: Los niveles de prioridad de los contactos varían según el tipo de sistema de información escolar).

Visite el sitio web Wonde para obtener información sobre políticas, datos y el RGPD.

Reglas y lógica de sincronización técnica

• Nuevas integraciones con SIS: Para los nuevos socios de SIS, Wonde incorpora primero los conjuntos de datos básicos. En fases posteriores, se añaden categorías adicionales (como datos médicos) en función de los requisitos de cada centro educativo y las prioridades de desarrollo.

• Nombres: SchoolsBuddy puede mostrar los nombres de pila utilizando el campo Nombre legal de Wonde o Nombre preferido (Nombre de pila) . Esta configuración se aplica globalmente a todo el personal y alumnado. Los segundos nombres se importan al campo Otro nombre .

• Números de teléfono: SchoolsBuddy sincroniza un número de teléfono de padre/tutor por contacto, seleccionando el primer valor no nulo de Wonde en el siguiente orden: Mobile > Primary > Phone > Home > Work .

• Direcciones de correo electrónico: Todos los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico única en su MIS/SIS para acceder SchoolsBuddy .

  • Estudiantes/Padres: El sistema importa la primera dirección de correo electrónico disponible utilizando este orden de prioridad: Email > Primary > Home > Work .

  • Personal: El sistema importa la primera dirección de correo electrónico disponible utilizando este orden de prioridad: Work > Email > Primary > Home .

Preguntas frecuentes

P: ¿A qué hora se sincroniza nuestro MIS con Wonde ?

R: Generalmente, los datos se sincronizan desde su MIS cada cuatro horas. Puede ver los horarios (mostrados en UTC) de la sincronización Wonde cuando inicie sesión en: http://platform.wonde.com/

P: ¿Pueden las escuelas sincronizarse con Wonde por sí mismas?

A: Los centros educativos no pueden iniciar la sincronización con Wonde por sí mismos, pero pueden solicitarla al equipo de soporte Wonde si es necesario. Tenga en cuenta que también deberá solicitar la sincronización de datos de Wonde a SchoolsBuddy poniéndose en contacto con el equipo de soporte SchoolsBuddy .

P: ¿A qué hora se sincroniza SchoolsBuddy con Wonde ?

A: Escuelas en la región APAC: 18:00 UTC (2:00 CST)

Escuelas en la región EMEA: 2:30 a. m. UTC

P: ¿Qué ocurre si necesitamos actualizar los datos de algún alumno, padre o miembro del personal?

A: Actualiza los datos en tu sistema de información gerencial (MIS) como de costumbre. Se sincronizarán con SchoolsBuddy en un plazo de 24 a 48 horas. Si necesitas realizar cambios urgentes, también puedes editar algunos datos directamente en la sección Recepción > Usuarios de SchoolsBuddy (dependiendo de los cambios; contacta con el equipo de soporte para obtener más información).

P: ¿Los estudiantes serán dados de baja automáticamente cuando se vayan?

R: Sí, siempre y cuando estén registrados como egresados/exalumnos en su sistema MIS. Wonde proporciona SchoolsBuddy un flujo de datos de egresados.

P: ¿Se eliminará automáticamente a los padres cuando su hijo/a abandone la escuela?

A: Las cuentas de los padres se desactivarán a menos que el estudiante tenga un hermano en la escuela que aún tenga una cuenta SchoolsBuddy .

P: ¿El personal será eliminado automáticamente de la lista cuando se vaya?

A: Para el personal interno, esto varía según el sistema MIS que utilicen; contáctenos para obtener más detalles. Todo el personal externo conservará una cuenta SchoolsBuddy hasta que la eliminen manualmente. Un usuario Super Administrador de la Organización deberá eliminar su cuenta manualmente en SchoolsBuddy .

P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información médica?

R: Sí, la mayoría de los sistemas de información gerencial (SIG) pueden sincronizar la información médica con Wonde todas las noches para SchoolsBuddy . Contáctenos para obtener más información.

P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información sobre necesidades dietéticas?

Sí, las necesidades dietéticas se pueden importar a través de Wonde como parte de la sincronización de datos médicos. Sin embargo, una vez añadidas a SchoolsBuddy , no se pueden eliminar y deberán gestionarse directamente en los registros de los alumnos SchoolsBuddy . Para más información, póngase en contacto con nosotros .

P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información de asistencia?

R: Sí, la mayoría de los MIS pueden sincronizar la información de asistencia con Wonde para SchoolsBuddy . Lea nuestra guía para obtener más información: Alertas de ausencia / Ausencia en el MIS .

P: ¿Se actualizan automáticamente las aulas/clases de inscripción?

R: Esto depende del sistema MIS que se utilice. Si no hay alumnos en la clase de tutoría/registro, se eliminará automáticamente o aparecerá la opción de eliminarla en la pantalla Recepción > Grupos de registro . Sin embargo, si la clase de tutoría se elimina y se vuelve a crear el año siguiente, no volverá automáticamente; póngase en contacto con SchoolsBuddy para reactivarla.

P: ¿Se importarán las clases de las asignaturas de los profesores a SchoolsBuddy ?

A: Las clases de las asignaturas de los profesores se importarán con el fin de organizar reuniones y comunicaciones entre padres y profesores.

P: ¿Se puede sincronizar la información del pasaporte con SchoolsBuddy ?

A: Actualmente, SchoolsBuddy no importa información de pasaportes desde Wonde . La información de pasaportes se puede sincronizar desde OpenApply actualmente para el módulo de facturación de matrículas , pero no se utiliza en ninguna otra parte del sistema.

P: ¿Se pueden sincronizar las fotos de los estudiantes desde Wonde ?

Actualmente, SchoolsBuddy solo puede sincronizar fotos de estudiantes desde ManageBac+ . Para todas las demás integraciones con sistemas de información estudiantil (SIS), ofrecemos la opción de carga mediante SFTP. Contáctenos para obtener más información.

• MIS Standard Data.pdf200 kB