Recientemente hemos automatizado nuestro proceso de preinscripción para SchoolsBuddy , lo que nos permite admitir a los nuevos alumnos en SchoolsBuddy más rápidamente antes de su fecha de admisión, para que puedan acceder a sus campamentos de verano o inscribirse en actividades para el próximo trimestre.
¿Qué tengo que hacer?
- Permisos: Si el año pasado admitimos estudiantes en preadmisión, probablemente ya tengamos permiso para acceder a ellos a través de Wonde . Puedes consultar el portal Wonde para confirmar si SchoolsBuddy tiene permiso para ver los datos de los estudiantes en preadmisión. Si SchoolsBuddy aún no tiene permiso para acceder a estos estudiantes, ponte en contacto con el equipo Wonde (support@wonde.com), quienes podrán ayudarte a otorgarnos el permiso.
- Verificar si hay registros antiguos : Asegúrese de que no haya registros de estudiantes antiguos en la sección de preadmisiones que no desee que SchoolsBuddy importe. Por ejemplo, algunos registros de estudiantes pueden ser solicitudes históricas de personas que debían ingresar a la escuela pero nunca lo hicieron.
- Verifique los registros de los padres de los estudiantes en proceso de admisión: asegúrese de que a los padres se les asigne el mismo nivel de prioridad y los mismos indicadores de responsabilidad parental que utiliza para sus estudiantes admitidos.
- Solicita al equipo SchoolsBuddy que realice la importación: Contáctanos a través de Enviar una solicitud y pídenos que ejecutemos la importación.
Tenga en cuenta que a los estudiantes en proceso de admisión no se les asignará ningún año/grado; se les incluirá automáticamente en el grupo de "Admisiones Previas" (si desea que tengan un nombre diferente, podemos personalizarlo). - Comprueba los datos en SchoolsBuddy : Ve a Recepción > Usuarios y revisa los datos importados. Puedes usar nuestras comprobaciones de datos para asegurarte de que todos los alumnos tengan información de contacto de sus padres.
Si los estudiantes en proceso de admisión necesitan inscribirse en actividades, recuerden actualizar su año/nivel de grado en SchoolsBuddy ; de lo contrario, no podrán participar en ellas. - Enviar correos electrónicos de activación a los nuevos padres : Si los alumnos tienen hermanos que ya han sido admitidos en la escuela, los padres ya tendrán una cuenta SchoolsBuddy , por lo que la cantidad de padres que deben activarse puede ser un poco más lenta de lo esperado.
Preguntas frecuentes
P: ¿Es una importación única?
R: Sí, se recomienda esperar a que la mayoría de los datos de los estudiantes en proceso de admisión estén listos antes de habilitar la función de importación. Si bien podemos seguir importando nuevos estudiantes una vez que los datos de preadmisión estén habilitados, se aconseja importar los datos de los estudiantes en proceso de admisión solo una vez al año.
Esto se debe a que, una vez que los estudiantes en proceso de admisión son asignados a sus respectivos años o niveles de grado (Paso 5 anterior), cualquier nueva importación sobrescribirá esta información.
P: ¿Qué ocurre si no estoy preparado para establecer los niveles de prioridad de los padres en mi MIS, pero aun así quiero que se activen en SchoolsBuddy ?
R: Podemos importar solo a los estudiantes y usted puede vincular manualmente la dirección de correo electrónico de los padres directamente en SchoolsBuddy .
P: ¿Qué ocurre si los estudiantes ya han sido admitidos, pero su fecha de inicio es en el futuro?
R: Actualmente, SchoolsBuddy no puede importar a estos estudiantes automáticamente. Necesitaremos una hoja de importación con sus datos, incluyendo su ID de estudiante, desde su sistema para importarlos manualmente a SchoolsBuddy .