Integración del día escolar

GG4L ha cambiado su nombre a SchoolDay. Si bien es posible que aún encuentre referencias a GG4L en documentación antigua o rutas del sistema, SchoolDay es el socio de integración oficial.

SchoolDay es nuestro socio de integración, que utilizamos para importar datos de su SIS. La plataforma Connect de SchoolDay automatiza nuestra implementación y proporciona a su distrito otras soluciones de tecnología educativa sin costo alguno.

Tu guía paso a paso para importar los datos de tu escuela SIS a SchoolsBuddy

1. Introducción al correo electrónico

Recibirás un correo electrónico de presentación de SchoolsBuddy que te pondrá en contacto con el equipo de incorporación de SchoolDay.

2. Primer contacto desde SchoolDay

Poco después de la presentación, SchoolDay se pondrá en contacto con usted directamente para comenzar a integrar sus datos del SIS en SchoolsBuddy .

3. Identificación y configuración del campo (Instrucciones de PowerSchool)

SchoolDay colaborará con usted y SchoolsBuddy para garantizar que los datos se asignen correctamente. Si utiliza PowerSchool, debe proporcionar a SchoolDay con precisión los nombres de campo específicos para:

• Dirección de correo electrónico del padre/madre

• Aula / Inscripción / Formulario

• Por qué son importantes las aulas: Los atributos de las aulas permiten identificar fácilmente a los alumnos en los registros de actividades y en las reuniones de padres y profesores. Los tutores también pueden acceder a nuestra función de seguridad "¿Qué sigue?" para consultar los horarios diarios o semanales de sus alumnos de un vistazo.

Información general de contacto y preferencias médicas:

• Tipos de contacto: Por defecto, SchoolsBuddy importa Mother , Father y Parent . Ponte en contacto con Soporte si solo quieres sincronizar tipos específicos (por ejemplo, Guardian ).

• Datos médicos: Los datos médicos se pueden sincronizar si su SIS puede concatenar varios campos médicos en un solo campo.

Atributos de datos requeridos

Requisito de unicidad del correo electrónico: SchoolsBuddy requiere que cada usuario (padres, personal y estudiantes que necesiten acceso) tenga una dirección de correo electrónico única y válida en su registro del SIS.

Aprobación de acceso y notificación de datos

1. Solicitud de aprobación: SchoolDay le notificará cuando los datos estén listos. Debe aprobar la solicitud de acceso a los datos dentro de su cuenta de SchoolDay y seleccionar una fecha de vencimiento .

2. Establecer fecha de vencimiento: La duración puede ajustarse al año escolar o al plazo del contrato y prorrogarse en cualquier momento (por ejemplo, al final del año académico).

3. Finalización: Una vez aprobada la solicitud, tanto usted como SchoolsBuddy recibirán una confirmación. Nuestro equipo completará la configuración final y le notificará cuando el sistema esté operativo.

Protección de datos, RGPD y cumplimiento de la seguridad internacional

SchoolsBuddy (que forma parte de Faria Education Group ) y SchoolDay cumplen con estrictas normativas internacionales de privacidad y protección de datos, incluidas el RGPD del Reino Unido, el RGPD de la UE, la FERPA y la COPPA .

1. Roles del controlador de datos frente a los del procesador de datos

• Su escuela/distrito: Actúa como responsable del tratamiento de datos . Su escuela conserva la propiedad, la autoridad y el control absolutos sobre todos los datos de la lista de alumnos, determinando qué elementos se comparten y estableciendo los permisos de acceso.

• SchoolsBuddy y SchoolDay: Actúan como procesadores/subprocesadores de datos , obligados legalmente a procesar los datos de estudiantes, padres y personal siguiendo estrictamente las instrucciones documentadas de su escuela.

2. Salvaguardias legales para la transferencia de datos

Para las escuelas e instituciones internacionales sujetas a las leyes de protección de datos del Reino Unido/UE, las transferencias transfronterizas de datos entre SchoolsBuddy y SchoolDay están protegidas por:

• Cláusulas Contractuales Tipo (CCT): Un Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD) firmado que incorpora Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la UE (regidas por las leyes de la República de Irlanda) para salvaguardar las transferencias fuera del EEE.

• Marco de Privacidad de Datos (DPF): Adherencia a estándares de seguridad técnicos y organizativos estrictos para proteger los datos personales tanto en tránsito como en reposo.

3. Medidas clave de privacidad y seguridad

• Sin uso comercial de datos: SchoolDay y SchoolsBuddy nunca venden, alquilan ni elaboran perfiles de datos de estudiantes o personal, ni tampoco divulgan datos con fines de marketing o publicidad dirigida.

• Estándares de cifrado: Toda la información de identificación personal (PII) que se transmita entre su SIS, SchoolDay y SchoolsBuddy se cifra tanto en tránsito como en reposo.

• Minimización y retención de datos: SchoolsBuddy y SchoolDay conservan los datos únicamente durante el tiempo necesario para prestar el servicio de integración. Tras la finalización del contrato o una solicitud de eliminación por escrito, los datos de los alumnos se eliminan de forma permanente de acuerdo con nuestra política de retención.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué ocurre si necesitamos actualizar los datos de algún alumno, padre o miembro del personal?

A: Actualice los registros en su SIS como de costumbre. Los cambios se sincronizan con SchoolsBuddy en un plazo de 24 a 48 horas . Las ediciones urgentes se pueden realizar directamente en Recepción > Usuarios en SchoolsBuddy .

P: ¿Los estudiantes serán dados de baja automáticamente cuando se vayan?

R: Sí. Una vez marcado como alumno que se marcha o exalumno en su SIS, el registro se elimina del feed de SchoolDay y se borra en SchoolsBuddy después de 24 horas.

Nota: SchoolsBuddy aplica un límite de eliminación del 30 % . Si las eliminaciones superan el 30 % del total de estudiantes, el proceso se pausa automáticamente para evitar eliminaciones masivas accidentales. Si su escuela requiere un límite superior, póngase en contacto con el servicio de asistencia.

P: ¿Se eliminará automáticamente a los padres cuando su hijo/a abandone la escuela?

A: Las cuentas de los padres se desactivan a menos que otro hermano activo permanezca matriculado en la escuela.

P: ¿Por qué no se importa todo el personal a SchoolsBuddy ?

A: El personal del distrito deberá agregarse directamente a SchoolsBuddy ; consulte esta guía para obtener ayuda.

P: ¿El personal será eliminado automáticamente de la lista cuando se vaya?

R: No. Las cuentas de personal permanecen activas hasta que un superadministrador de la organización las elimine manualmente en Recepción > Usuarios .

P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información médica y necesidades dietéticas?

R: Sí, los datos médicos y dietéticos se sincronizan todas las noches una vez que se proporcionan las asignaciones de campos a SchoolDay. Varios campos se concatenarán en un único campo de resumen.

P: ¿Se importan las clases de asignaturas de los profesores?

R: Sí, las clases de las asignaturas se importan para gestionar las reuniones de padres y profesores y las comunicaciones con grupos específicos.

P: ¿Por qué los administradores de GG4L no se convierten automáticamente en administradores de SchoolsBuddy ?

A: Los administradores de integración técnica suelen ser diferentes de los coordinadores de actividades. Confirmarás quiénes serán tus superadministradores designados durante el proceso de incorporación.

P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información de asistencia y fotos de PowerSchool?

R: Sí, pero esto se gestiona mediante métodos externos a la plataforma principal de sincronización de SchoolDay. Para obtener más información, póngase en contacto con el equipo de soporte .