Tu guía paso a paso para introducir los datos de tu Sistema de Información de Gestión en SchoolsBuddy
Plantilla de importación manual
Deberá utilizar nuestra plantilla para generar un archivo de Excel con todos los datos relevantes de su centro educativo.
Descargue la plantilla de importación de estudiantes que se adjunta al final de este artículo.
Uso de la plantilla para estudiantes
Una vez extraídos los datos del MIS/SIS (Sistema de Información de Gestión) de su centro educativo, asegúrese de que estén formateados correctamente para que SchoolsBuddy pueda importarlos. Necesitamos lo siguiente:
- Nombre y apellido del alumno, fecha de nacimiento y género
- El formato de la fecha de nacimiento debe ser: DD/MM/AAAA
- El formato de género debe ser: M o F
- Si ya dispone de un SIG (Sistema de Información Gerencial), proporcione su ID de SIG.
- Si desea agregar estudiantes externos que necesiten un nombre de usuario para acceder a su programa de actividades, el campo ID del MIS puede dejarse en blanco.
- Clase/Años/Grados deben escribirse de la misma manera y aparecer como usted desea que se muestren en SchoolsBuddy por ejemplo, no Grado1 y Grado 1; todos los espacios deben ser iguales.
- Grupos de inscripción/grupos de tutoría/aula
- SchoolsBuddy se basa en el principio de que todos los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico única para poder acceder al sistema. Asegúrese de que todos los padres tengan una dirección de correo electrónico válida y única. Deje este campo en blanco si no existe ninguna dirección de correo electrónico.
- Los números de teléfono móvil se pueden proporcionar en cualquier formato, con o sin código de país. Sin embargo, si envía mensajes SMS a números internacionales con SchoolsBuddy , estos deben incluir el código de país (por ejemplo: +44). Recomendamos usar el código de país para todos los números, por ejemplo: +447777 123456
- Idealmente, todos los estudiantes deberían tener al menos un padre o tutor registrado en la plantilla. El número máximo de contactos de padres por estudiante es de 2, pero puedes añadir manualmente más contactos de padres en Schoolsbuddy si es necesario.
- Los padres deben incluir el nombre y apellido o las iniciales en los campos correspondientes; no dejen ninguno de los campos en blanco. Algunos correos electrónicos automatizados mostrarán el nombre completo, por ejemplo: «Estimado John Doe».
Datos del personal
En SchoolsBuddy , puede agregar personal manualmente según sea necesario . Consulte esta guía para obtener más información. Sin embargo, si desea importar un grupo numeroso de empleados al configurar SchoolsBuddy le enviaremos una plantilla de importación de personal.
Los datos básicos requeridos serán nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
Personal externo
Si tienes personal externo que no tiene una dirección de correo electrónico del dominio de tu escuela, pero que te gustaría que pudiera recibir comunicaciones, organizar viajes, etc. (por ejemplo, personal del club de fútbol), puedes crearlos directamente en SchoolsBuddy .
Envíanos tus datos
Una vez que haya completado la(s) hoja(s) de cálculo, envíenosla(s) adjuntándola(s) a este enlace del formulario en línea .
Importación de datos
Realizaremos una importación manual y nos pondremos en contacto con usted para resolver cualquier duda sobre los datos proporcionados.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué ocurre si necesitamos actualizar los datos de algún alumno, padre o miembro del personal?
R: Las actualizaciones se pueden realizar en la sección Recepción > Usuarios de SchoolsBuddy .
P: ¿Qué sucede cuando los estudiantes o el personal se marchan?
A: Un usuario Super Administrador de la Organización deberá eliminar manualmente las cuentas de estudiantes, padres y personal en SchoolsBuddy .
P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información sobre necesidades dietéticas?
R: No, lamentablemente, actualmente no es posible importar las necesidades dietéticas. SchoolsBuddy ofrece la opción de crear un formulario para recopilar la información de los padres al reservar actividades en SchoolsBuddy .
P: ¿Puede SchoolsBuddy importar información médica?
A: La información médica se puede ingresar directamente en SchoolsBuddy en la sección Recepción > Usuarios . Si tiene muchos registros, contáctenos para consultar otras opciones. SchoolsBuddy ofrece la opción de importar información o crear un formulario para recopilar información de los padres al momento de la reserva en SchoolsBuddy .
P: ¿Puede SchoolsBuddy importar otra información?
R: SchoolsBuddy no está diseñado para el almacenamiento general de datos, pero si necesita que la información esté disponible para los profesores, póngase en contacto con nosotros para hablar sobre sus necesidades.