Images par courriel
Pour ajouter des images à un courriel, vous devez les insérer dans le corps du message. Elles peuvent être hébergées sur votre propre espace de stockage (par exemple, le site web de votre établissement scolaire) ou téléchargées depuis votre disque dur. Vous ne pouvez pas les héberger sur Google Drive, car ce service n'héberge pas directement les images ; toutefois, vous pouvez utiliser les URL copiées depuis Google Images.
Pour insérer une image hébergée :
- Faites un clic droit sur l'image hébergée sur votre site web
- Copier l' adresse de l'image
- Cliquez sur l'icône d'image dans la barre d'outils
- Dans l'onglet « Général » de la fenêtre contextuelle « Insérer/modifier une image », collez l'adresse de l'image copiée dans le champ « Source ».
- Nommez l'image dans le champ « Description de l'image ».
- Vous pouvez également modifier les « Dimensions » . Plus le nombre est bas, plus l'image apparaîtra petite dans le message.
Pour insérer une image depuis votre disque dur :
- Cliquez sur l'icône d'image dans la barre d'outils
- Cliquez sur « Télécharger » dans la fenêtre contextuelle « Insérer/modifier une image ».
- Vous pouvez soit rechercher une image, soit faire glisser une image depuis l'Explorateur Windows, par exemple.
- Vous pouvez ensuite ajouter la description et modifier les dimensions
Émojis
Pour insérer des émojis dans le corps de l'e-mail, faites un clic droit à l'intérieur du corps de l'e-mail et sélectionnez Émojis/symboles ; vous pourrez alors sélectionner les émojis ou symboles que vous souhaitez insérer.
Pièces jointes
Vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes à vos courriels, à condition qu'elles ne dépassent pas 10 Mo. Les formats pris en charge sont JPEG, PNG et PDF.
Intégrer des fichiers tels qu'une diapositive/un document/une feuille Google
Dans SchoolsBuddy il est possible d'intégrer un fichier dans un message afin que l'utilisateur puisse consulter le document directement dans le message.
- Ouvrez le document dans Google Slides/Docs/Sheets
- Cliquez sur « Fichier | Publier sur le Web »
- Cliquez sur « Intégrer »
- Copiez le texte dans la zone
- Dans SchoolsBuddy , cliquez sur l' icône « Messages ».
- Cliquez sur « Envoyer un message »
- Sélectionnez les destinataires, saisissez le titre.
- Pour intégrer le document, dans la zone Corps, cliquez sur l'icône « <> ».
- Collez le texte dans la zone de code source.
- Cliquez sur « OK »
- Cliquez ensuite sur « Envoyer ».
Le fichier intégré apparaîtra dans le message au sein de SchoolsBuddy , mais pas dans l'e-mail envoyé via Gmail, Yahoo, etc. Malheureusement, SchoolsBuddy n'y peut rien. Ceci est dû à des problèmes de sécurité : la plupart des fournisseurs de messagerie n'autorisent pas le contenu des iframes dans les e-mails et le bloquent automatiquement.
Si vous souhaitez intégrer un document dans un message sur SchoolsBuddy , nous vous recommandons de l'ajouter en pièce jointe et/ou d'inclure le lien dans le message afin que les destinataires puissent consulter le fichier.
par exemple
Affichage du message dans SchoolsBuddy
Affichage du message dans Gmail