- Cliquez sur l'icône Messages en haut à droite pour accéder à votre boîte de réception.
- Cliquez sur le bouton « Envoyer un message » . Si vous êtes administrateur ou responsable de la communication, vous pourrez envoyer des messages à tous les groupes et à l’ensemble de l’établissement si nécessaire. Si vous disposez d’un accès standard, vous pourrez uniquement envoyer des messages aux groupes dont vous êtes membre.
- L'interface d'envoi se chargera et vous pourrez choisir d'envoyer votre message par e-mail ou par SMS. Pour utiliser la fonction SMS dans SchoolsBuddy vous devez avoir activé le module correspondant et avoir préalablement acheté des crédits. Consultez l'article d'aide « Envoyer un SMS aux parents » pour plus d'informations.
- Assurez-vous que l'option « courriel » est sélectionnée, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner les destinataires » pour ouvrir les options de filtrage des destinataires.
- Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner Années/Niveaux/Groupes/Personnes/École entière. Pour ajouter un destinataire, cliquez sur le bouton « Ajouter » à droite. Vous pourrez ensuite consulter vos sélections en haut de l’écran. Pour supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite de son nom.
- Lors de l'ajout d'un type de destinataire, vous pouvez également choisir qui reçoit le message au sein du groupe sélectionné (personnel/parents/élèves) :
- Vous pouvez maintenant saisir le titre de votre message. Celui-ci apparaîtra comme objet du message/en-tête de la notification push.
- Vous avez également la possibilité d'ajouter des pièces jointes si nécessaire.
Les pièces jointes doivent être une image (par exemple, jpg, png) ou un PDF et ne doivent pas dépasser 5 Mo. Vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes.
- Vous pouvez maintenant saisir votre texte dans le corps du message pour le rédiger.
SchoolsBuddy prend désormais en charge l'insertion d'images dans les communications par courriel. L'image sera alors visible à la fois dans le modèle et dans le message lui-même, accessible depuis le centre de messagerie.
- Pour insérer une image située en ligne, il vous suffit de copier l'adresse de l'image en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis de coller cette adresse dans le champ source.
Vous pouvez mettre en forme votre message avec du gras, de l'italique, des tableaux, etc.
- Une fois votre message rédigé, cliquez sur le bouton vert « Envoyer » pour l'envoyer.
- Le message sera transmis aux parents dans quelques instants. Si vous êtes administrateur, il sera également visible dans l'onglet « Tous les messages » du Centre de messagerie.
- Les parents recevront le message par courriel et par notification push sur leurs appareils mobiles (si cette option est activée). Lorsqu'ils se connecteront à SchoolsBuddy sur le web, le message sera visible dans le Centre de messagerie. Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'affichage de ce message sur le portail web.
Envoi de messages depuis SchoolsBuddy
The Faria Team
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