Votre établissement scolaire doit avoir activé le module SMS et disposer de suffisamment de crédits pour envoyer des SMS aux parents. Un SMS envoyé à un parent coûte 1 crédit ; s'il dépasse 150 caractères, il coûte 2 crédits. Par exemple, un SMS envoyé à 10 parents coûte 10 crédits ; s'il dépasse 150 caractères, il coûte 20 crédits.
1. Cliquez sur l'onglet « Réception » , puis sur « Envoyer une communication » .
2. Sélectionnez l'option « SMS » lorsque vous sélectionnez « Envoyer via »
3. Pour sélectionner les destinataires du message, cliquez sur l'onglet « Sélectionner les destinataires » .
4. Une fois cette option sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran. Vous pourrez alors choisir d'envoyer le message uniquement aux parents, aux élèves, aux membres du personnel ou à tous les membres du groupe, y compris le personnel. Vous pouvez faire votre choix parmi les options suivantes (vous pouvez filtrer les résultats à l'aide de la barre de recherche et du menu déroulant) :
- Parent / Élève / Personnel individuel
- Groupe spécifique
- Année / Niveau
- École entière
Les parents, élèves et membres du personnel doivent avoir un numéro de téléphone portable valide associé à leur compte SchoolsBuddy (si votre établissement est connecté à un système d'information scolaire, ce numéro sera automatiquement importé avec les informations des parents, élèves et membres du personnel). Lorsque le destinataire est sélectionné, le message s'affiche avec le nom de la personne, du groupe ou du niveau scolaire concerné ; un exemple est présenté dans l'image ci-dessous.
Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs groupes/années, niveaux ou individus.
5. Pour sélectionner le destinataire, cliquez sur l'onglet « Ajouter… » . Une fois tous les destinataires sélectionnés, cliquez sur l'onglet vert « Continuer » .
6. Le message peut maintenant être créé :
- Solde SMS : ce champ indique le nombre de crédits SMS disponibles pour votre établissement (des crédits peuvent être achetés auprès de l’équipe commerciale SchoolsBuddy ).
- Corps du message SMS : Texte du SMS (Si le message dépasse 150 caractères, 2 crédits par destinataire seront facturés).
Une fois le message correct créé, sélectionnez l'onglet vert « Envoyer » .
8. Le message mettra quelques minutes à parvenir aux destinataires.
9. Les messages envoyés s'afficheront sous l'onglet « Envoyer » dans l'onglet « Communication | SMS ». Ils indiqueront le contenu du SMS, le nombre de destinataires et le nombre de destinataires valides.
- Vous pouvez également exporter un rapport au format CSV. Ce fichier CSV contiendra le nom, le prénom et le numéro de téléphone portable des destinataires, ainsi que la confirmation de la bonne réception du message.
10. Les parents recevront le message sur leur appareil mobile (à condition que leur numéro enregistré sur SchoolsBuddy soit valide). L'image ci-dessous illustre l'apparence du message une fois reçu. Le nom de l'expéditeur est personnalisable et correspondra au nom de votre établissement scolaire.