Dans SchoolsBuddy le système envoie automatiquement des courriels aux parents, aux élèves et aux enseignants lorsqu'une tâche est terminée. Par exemple, si vous inscrivez manuellement un élève à un événement, son parent recevra un courriel. Vous pouvez consulter les modèles de courriels automatisés dans les sections Accueil (A) | Rapports (B) | Visionneuse HTML des modèles de courriels (C).
Si vous souhaitez modifier des modèles, veuillez nous contacter via le formulaire de demande.
Courriels automatisés
| Action | Courriel aux parents | Courriel du personnel | Quand devriez-vous recevoir l'e-mail |
| Portail Voyages et Portail Sports - Invitation à un événement | Oui | Une fois sélectionné et invité | |
| Portail Voyages et Portail Sports - Sélectionnez un match | Oui | Immédiatement après confirmation par le responsable – l’accord pour l’événement devra avoir été obtenu au préalable. | |
| Portail des sports - Nouvel avis concernant un événement non lié à l'événement | Oui | Oui | Une fois le compte rendu du match publié |
| Inscription : Avertir les parents de l'absence de l'enfant | Oui | Après l'appel | |
| Registre : Avertir le personnel des absences | Oui | Après l'appel | |
| Événements : Réservation manuelle | Oui | Lorsque l'équipe administrative de l'école a ajouté manuellement un élève à l'événement | |
| Événements : Réservation pour les parents (gratuite) | Oui | Après la confirmation de la réservation par le parent | |
| Événements : Réservation pour les parents (payante) | Oui | Après que le parent a payé | |
| Conteneur de préférences : Confirmation parentale sur la sélection des activités | Oui | Après avoir soumis votre demande à l'école concernant les activités que vous avez sélectionnées dans le formulaire de préférences, vous aurez indiqué vos préférences. | |
| Conteneur de préférences : Une fois les événements générés sur les conteneurs de préférences – pour confirmer les sélections | Oui | Une fois que l'administration de l'établissement scolaire a envoyé la confirmation après la génération des événements | |
| Conteneurs : En tant qu’administrateur des demandes d’adhésion, je reçois une notification lorsque des étudiants demandent à rejoindre le groupe. | Oui | Après que le parent ou l'élève a demandé à rejoindre | |
| Conteneurs : En tant qu’organisateur principal de groupe, je reçois une notification lorsque des étudiants demandent à rejoindre un groupe. | Oui | Après que le parent ou l'élève a demandé à rejoindre | |
| Conteneurs : Recevoir une notification lorsque ma demande d’adhésion a été confirmée | Oui | Une fois que l'équipe administrative des écoles aura confirmé la demande | |
| Conteneurs : Recevoir une notification lorsque ma demande d’adhésion a été refusée | Oui | Une fois que l'équipe administrative des écoles aura rejeté la demande | |
| Résumé : Augmenter les frais | Oui | Une fois que l'administration de l'école a facturé le compte des élèves | |
| Résumé : Chase (événement) | Oui | Après qu'un utilisateur administrateur ait déclenché l'événement de poursuite (IL SERA ADRESSÉ À L'ENSEMBLE DU GROUPE ET NON SEULEMENT À L'INDIVIDU) | |
| Charge rapide - informer les parents | Oui | Tous les parents qui ont rapidement chargé dans ce groupe |