Si vous êtes à la fois membre du personnel et parent d'élève dans le même établissement scolaire, vous pouvez utiliser un seul compte pour passer d'un rôle à l'autre. Cet article explique les conditions requises pour un compte permettant de basculer entre ces deux fonctions et vous guide dans la procédure.
Exigences
Pour pouvoir passer d'un profil personnel à un profil parent, votre adresse courriel professionnelle doit être utilisée à la fois pour votre profil personnel et votre profil parent dans le système d'information scolaire. Autrement dit, l'adresse courriel figurant sur votre profil parent doit être identique à celle utilisée pour votre profil personnel.
⚠️ Cette configuration doit être en place dès le début.
Si votre profil parent utilise actuellement une adresse courriel personnelle, vous devrez contacter l'équipe informatique de votre école et le support SchoolsBuddy .
Nous devrons d'abord supprimer votre compte parent actuel avant que vous puissiez mettre à jour l'adresse e-mail pour qu'elle corresponde à votre adresse e-mail professionnelle et activer le changement.
Comment passer d'un rôle à l'autre :
Sur la version Web (ordinateur de bureau) :
Dans le coin supérieur droit de la page, à côté de votre avatar de profil, vous verrez une étiquette verte indiquant « PERSONNEL » ou « PARENT » — cela indique le rôle que vous consultez actuellement.
Pour changer de rôle, il suffit de cliquer sur l'étiquette et de sélectionner l'autre rôle dans le menu déroulant.
Dans l'application :
Tout d'abord, cliquez sur votre icône de profil en haut à droite pour accéder à votre page de profil . Vous y trouverez le sélecteur PERSONNEL/PARENT qui vous permettra de changer de rôle.
Pour les comptes du personnel/des parents, les utilisateurs bénéficient des avantages suivants :
- Boîte de réception de messagerie combinée (les messages du personnel et des parents arrivent dans la même boîte de réception)
Tous les messages s'afficheront dans une seule boîte de réception. Si vous envoyez un message à tous les membres du personnel et aux parents, celui-ci ne sera envoyé qu'une seule fois à ce compte. - Vue calendrier combinée (avec filtres pour afficher les événements individuels des étudiants ou uniquement ceux du personnel)
Le calendrier (ou agenda) est commun aux parents et au personnel. Sur le web, les utilisateurs peuvent appliquer des filtres à l'affichage du calendrier pour ne consulter que les événements du personnel ou ceux des élèves. - Tests scolaires en tant que parents
Vous pouvez facilement basculer entre la vue du personnel et celle des parents pour tester ce que ces derniers voient. Nous vous recommandons de créer au moins un compte personnel/parent pour vos tests, car les écrans et les e-mails destinés aux parents diffèrent de ceux destinés aux administrateurs. Il est donc important de bien comprendre ces processus et de vérifier que le contenu des modèles d'e-mails est approprié et à jour. Veuillez consulter le guide « Configuration de vos comptes parents de test ».
Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité et synchroniser vos données depuis votre système MIS/SIS, veuillez nous contacter via le formulaire de demande ; nous pourrons alors vous conseiller au mieux sur la manière de la configurer pour votre établissement.