« Veuillez noter que nous sommes en train de mettre à jour toutes nos vidéos d'utilisateurs, il est donc possible que la dernière interface utilisateur ne soit pas reflétée dans la vidéo. »
Si votre système d'information scolaire (SIS) est lié à SchoolsBuddy les coordonnées des parents/tuteurs enregistrées dans votre SIS seront automatiquement mises à jour sur SchoolsBuddy . Cela inclut tout changement de numéro de téléphone portable ou d'adresse électronique. Si l'adresse électronique d'un parent est modifiée, il devra se connecter avec sa nouvelle adresse.
Si vous n'êtes pas connecté via votre système d'information de gestion (SIG), vous devrez ajouter les comptes parents supplémentaires directement dans SchoolsBuddy après l'importation initiale. Tout membre du personnel peut effectuer ces modifications.
Pour ajouter manuellement un parent/tuteur au compte d'un élève :
- Cliquez sur l'onglet Réception sur la page d'accueil
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs
- Recherchez l'élève auquel vous souhaitez ajouter un parent ou un tuteur. Dans cet exemple, nous utiliserons l'élève nommé « Étudiant1 Test » .
- Cliquez sur l'élève
- Cliquez sur l'onglet Lié à droite.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter un parent/tuteur.
Une fois l'option sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affichera et vous demandera de saisir les informations du parent ou du tuteur : prénom, nom et adresse e-mail. Une fois terminé, cliquez sur l'onglet bleu « Enregistrer » situé dans la fenêtre contextuelle.
Le parent ou tuteur a été ajouté et est désormais associé à l'élève. Son nom et son adresse courriel apparaîtront dans la section des liens.
Si vous souhaitez savoir comment leur envoyer un e-mail d'activation, veuillez cliquer ici.