Avec SchoolsBuddy , vous pouvez rapidement créer une liste des personnes auxquelles envoyer un e-mail d'activation. Vous pouvez limiter l'accès à SchoolsBuddy lors du déploiement initial du logiciel, notamment pour le tester auprès de différentes classes ou groupes d'élèves.
Pour envoyer l'e-mail d'activation en masse, cliquez ici .
- Cliquez sur l'onglet « Réception », puis sur l'onglet « Utilisateurs ».
2. Sélectionnez ensuite l'onglet « Activation », qui affichera les différents types d'utilisateurs disponibles.
3. Sélectionnez le type « Utilisateur », puis le « Statut d’activation », une des options suivantes apparaîtra dans le menu déroulant :
- Non envoyé – Cette option s'applique à toute personne du système n'ayant jamais reçu d'e-mail d'activation. Il s'agit de l'option la plus courante pour l'envoi de vos premiers e-mails d'activation ou pour l'envoi d'e-mails d'activation aux nouveaux élèves, parents ou membres du personnel du système.
- Aucun e-mail - aucun e-mail n'est associé au compte utilisateur.
- Envoyé mais inactif : ce statut concerne les personnes ayant reçu un e-mail d’activation mais n’ayant pas activé leur compte. Il s’applique principalement aux personnes dont l’invitation du message de bienvenue initial a expiré ou qui n’ont pas reçu ce message.
- Actif - Cette méthode permet d'envoyer un courriel de réinitialisation de mot de passe à toute personne du système. Veuillez consulter cet article pour plus de détails sur la procédure.
4. Sélectionnez l'option « Statut d'activation » qui vous concerne, puis sélectionnez la fonction de la barre de recherche en haut de la page.
Vous pouvez également filtrer les résultats en fonction de tout élément saisi dans le champ de recherche, comme un nom ou une adresse électronique.
5. Après avoir saisi votre recherche et cliqué sur l'icône de la loupe, vous verrez une case à bascule à côté de chaque profil utilisateur.
6. Sélectionnez le ou les utilisateurs filtrés, puis cliquez sur le bouton « Envoyer un e-mail d'activation » ou « Envoyer une réinitialisation de mot de passe », et votre e-mail ne sera envoyé qu'à l'utilisateur sélectionné.
7. Une fois le ou les utilisateurs corrects sélectionnés, cliquez sur le bouton vert « Envoyer » au centre de la page.
L’utilisateur (ou les utilisateurs) recevra(ont) alors un courriel contenant des instructions lui indiquant comment activer son compte ou comment réinitialiser son mot de passe.