Pour permettre au personnel, aux élèves et aux parents de créer un compte SchoolsBuddy , un courriel d'activation doit leur être envoyé. En tant que membre du personnel, vous devez disposer des droits d'administrateur sur le SchoolsBuddy de votre établissement pour pouvoir l'envoyer (veuillez en faire la demande via le formulaire « Soumettre une demande »).
Pour filtrer les destinataires de l'e-mail d'activation, cliquez ici .
Les adresses électroniques sont importées dans SchoolsBuddy soit manuellement, soit via une intégration avec un système d'information de gestion (SIG).
Importation manuelle : toutes les adresses e-mail sont importées via un fichier CSV.
Intégration du SIG : toutes les adresses électroniques saisies dans votre SIG seront importées dans SchoolsBuddy (les mises à jour sont effectuées pendant la nuit ; par conséquent, toute modification sera prise en compte le jour suivant).
- Cliquez sur l' icône « Menu » en haut à gauche, un menu déroulant s'affichera où vous pourrez sélectionner « Réception », OU cliquez sur l'icône « Réception » sur la page d'accueil.
- Une fois sélectionnée, elle proposera davantage d'options dans le menu déroulant ; sélectionnez l'onglet « Utilisateur ».
- Sur la page « Utilisateur », vous trouverez un aperçu de vos utilisateurs SchoolsBuddy . Trois onglets sont disponibles. Sélectionnez « Activation » pour consulter le statut de tous les utilisateurs SchoolsBuddy .
- Ensuite, cliquez sur chaque statut utilisateur ; le nombre d’utilisateurs actuellement dans chaque statut s’affichera.
- Il existe quatre types de statuts d'activation :
- Non envoyé - aucun e-mail d'activation n'a été envoyé à l'utilisateur.
- Aucun e-mail - aucun e-mail n'est associé au compte utilisateur.
- Envoyé mais inactif - Personnel/élève/parent qui ne s'est jamais connecté (un e-mail d'activation a été envoyé mais ils n'ont pas encore créé de compte SchoolsBuddy ).
- Actif - personnel/élève/parent (courriel d'activation envoyé et l'utilisateur a créé avec succès un compte SchoolsBuddy ).
-
Pour envoyer un e-mail d'activation, sélectionnez l'« Utilisateur » requis (étudiant/parent/personnel), puis sélectionnez « Statut d'activation - non envoyé », ce qui vous permettra de faire une sélection dans une liste d'utilisateurs.
- Si vous devez envoyer l'e-mail d'activation à un groupe d'âge spécifique, utilisez l'onglet « Année » ci-dessous pour sélectionner les niveaux requis.
- À partir d'ici, vous avez deux options : soit la case à bascule « Tout sélectionner » qui sélectionnera tous les utilisateurs de la section « Statut d'activation - non envoyé », soit vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuellement en cliquant sur la case à bascule située à gauche de leur nom.
- Une fois les utilisateurs appropriés sélectionnés, cliquez sur le bouton vert « Envoyer » en bas à droite de la page.
- L'utilisateur va recevoir un courriel d'activation. La livraison de ce courriel peut prendre quelques minutes. L'image ci-dessous présente un exemple du courriel d'activation standard envoyé à un parent.
*Les courriels d'activation expirent après 21 jours.
Les e-mails d'activation sont entièrement personnalisables. Si vous souhaitez modifier l'e-mail d'activation de votre établissement scolaire, veuillez nous contacter via le formulaire de demande.
Des e-mails de réinitialisation de mot de passe peuvent également être envoyés depuis cette page aux utilisateurs actifs qui doivent modifier leur mot de passe.