Ajouter les clés à SchoolsBuddy
Une fois que vous avez généré vos clés et identifiants API Batch dans iSAMS , accédez à SchoolsBuddy pour démarrer l'intégration.
En tant que super administrateur, veuillez vous rendre sur
- Paramètres
- Premiers pas > Intégration des données
Activer l'importation (vert).
Entrez l'URL d'hébergement iSAMS de votre école (par exemple,
[https://yourschool.isams.cloud]) dans la zone de saisie prévue à cet effet.Dans la section Clés API , activez l' option « INCLURE » pour chaque type d'API. Le champ « Médical » est facultatif et dépend de la politique de votre établissement.
Renseignez l' identifiant client et le secret client respectifs obtenus auprès d' iSAMS .
- Importation des adresses e-mail des élèves : désactivée par défaut. Activez cette option uniquement si vos élèves ont besoin d’un accès à SchoolsBuddy .
- Contacts / Parents : Indiquez les types de contacts que vous souhaitez importer dans SchoolsBuddy (par exemple, Mère, Père, Tuteur). Pour importer tous les types de contacts, saisissez un astérisque (
*) dans le champ.
Vous pouvez vérifier les types de contacts dans iSAMS en accédant à Gestionnaire d'étudiants > Contacts.
⚠️ Important : Tous les contacts importés recevront automatiquement les mises à jour concernant l’activité des élèves et auront accès à SchoolsBuddy . Veuillez vous assurer de ne sélectionner que les types de contacts essentiels. Filtres d'importation parent :
Utilisez les filtres ci-dessous pour affiner les enregistrements de contact (parmi les types de contact définis à l'étape 8) à importer dans SchoolsBuddy :Uniquement les contacts « Toutes les fusions » ou « Correspondance » : activez cette option pour importer uniquement les contacts qui correspondent à vos types de contacts sélectionnés et dont l’indicateur « Toutes les fusions » ou « Correspondance » est activé dans iSAMS .
Uniquement les contacts « Fusions » ou « Facturation » : activez cette option pour importer uniquement les contacts correspondant aux types de contacts sélectionnés et dont l’indicateur « Fusions » ou « Facturation » est activé dans iSAMS .
Responsabilité parentale uniquement : activez cette option pour importer uniquement les contacts marqués comme relevant de la responsabilité parentale dans iSAMS .
📍 Où trouver cela dans iSAMS : Les types de fusion de contacts et les indicateurs de responsabilité se trouvent sous iSAMS > Gestionnaire d'étudiants > Contacts.
⚠️ Important : Tout contact importé recevra les mises à jour concernant l’activité de l’élève et aura accès à SchoolsBuddy . Veuillez vous assurer de ne sélectionner que les types de contacts essentiels et de configurer les filtres.
Domaines de messagerie autorisés pour le personnel : Veuillez saisir le ou les domaines de messagerie officiels de votre établissement (par exemple,
crownill.edu). Ceci garantit que seules les adresses électroniques vérifiées du personnel seront importées.Ignorez la section « Traitement de fin d'année » et cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas à droite.
Cliquez sur « Lancer l'importation maintenant » pour démarrer l'importation des données.
(Remarque : les importations manuelles peuvent être déclenchées toutes les 5 minutes ; sinon, les données seront automatiquement actualisées pendant la nuit).
Importation iSAMS avec déclenchement manuel
Bien que SchoolsBuddy importe automatiquement les données d' iSAMS à intervalles réguliers, vous pouvez également déclencher manuellement une importation de données à la demande à tout moment directement depuis vos paramètres.
Comment effectuer une importation manuelle :
Connectez-vous à SchoolsBuddy en tant que Super Administrateur .
Accédez à Paramètres > Mise en route > Intégration des données .
Cliquez sur le bouton Lancer l'importation . (Étape 12 ci-dessus)
⏱️ Remarques importantes concernant les importations manuelles :
Limite de débit : le bouton « Lancer l’importation » ne peut être déclenché qu’une fois toutes les 5 minutes .
Temps de traitement : En fonction de la taille de votre établissement et de votre ensemble de données, une importation peut prendre de 10 à 20 minutes .
Délai d'actualisation des flux iSAMS : pour que les mises à jour apparaissent dans SchoolsBuddy , les modifications doivent d'abord être propagées aux flux de l'API iSAMS . La mise à jour directe des données dans votre instance iSAMS n'entraîne pas une mise à jour instantanée dans les flux nécessaires à SchoolsBuddy . Veuillez patienter le temps iSAMS actualise ses flux avant de lancer une importation.
Astuce : Vous pouvez réduire la fréquence de mise à jour des flux iSAMS en raccourcissant la durée de validité du cache de la clé API (par défaut : 24 heures).