Birçok okul için işler akademik yılın sonunda bitmiyor. Bazıları tatil kulüpleri düzenlemeye hazırlanıyor ve yeni başlayan öğrencilerin MIS/LMS sistemlerine kaydedilmeden önce SchoolsBuddy yer almasını istiyor. Bazı okullar, sınıf, kademe veya yurt değişikliklerini tüm topluluğa duyurmaya hazır olana kadar gizlemek istiyor. Diğerleri ise mezun olan öğrencilerinin tatil etkinliklerine erişiminin devam etmesini istiyor.
SchoolsBuddy devir işlemlerinizde size yardımcı olabilecek birkaç yol sunmaktadır. Öncelikle, bir önceki yıla ait verileri temizlemenizi öneririz; Okul Yılı Verilerinizi Devretme konulu web seminerimize buradan ulaşabilirsiniz. Bu seminerde, arşivleme, ayrılan personel üyelerinin kaldırılması ve hesaplarınızın güncel tutulması hakkında bilgiler yer almaktadır. Eski konteyner ve grupları bir sonraki dönem için kopyalamak veya çoğaltmak için kullanmaya devam edebilir ve raporlarda bunlarla ilgili geçmiş verileri görebilirsiniz. Bu, Resepsiyon > Gruplar menüsünde gezinmeyi kolaylaştırarak mevcut gruplarınızı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Wonde okulları için bkz: Wonde aracılığıyla SchoolsBuddy Ön Kayıt Öğrencilerini Ekleme
Okula kayıt öncesi öğrencilerini SchoolsBuddy manuel olarak ekleme
Ekli CSV UTF-8 içe aktarma şablonunu kullanarak ön kayıt öğrencilerini SchoolsBuddy manuel olarak içe aktarabiliriz. Ardından her şeyi SchoolsBuddy aktarabiliriz, böylece onlara SchoolsBuddy aktivasyon e-postalarını gönderebilirsiniz.
Bu işlem manuel olduğu için tek seferlik bir içe aktarma olarak yapıyoruz, bu nedenle lütfen bunu yapmanın en uygun zamanını (ön kayıt aşamasında mümkün olduğunca çok öğrenciniz olduğunda) bize bildirin.
Adım 1: SchoolsBuddy yeni başlayanlar için bir veri içe aktarma şablonu sağlar. Bu şablonu, öğrencilerin kabul edildiklerinde sahip olacakları SIS kimlik numaralarını kullanarak doldurmalısınız.
Adım 2: Veri aktarımını SchoolsBuddy geri gönderin. Verileri inceleyip SchoolsBuddy aktaracağız. Bilgilerin aktarıldığını ve aktivasyon e-postalarını göndermeye hazır olduğunuzu onaylayacağız.
İçe aktarma dosyasını SchoolsBuddy geri göndermeden önce:
- Lütfen listedeki tüm isimlerin doğru olduğundan emin olun.
- Lütfen sütun adlarını değiştirmeyin veya içe aktarma şablonundan sağlanan verileri silmeyin/değiştirmeyin.
- Lütfen öğrencinin yanına veli/vasi bilgilerini ekleyin; İki kişi için iletişim bilgisi alanı bulunmaktadır: 'Veli 1' (Kırmızı) ve 'Veli 2' (Sarı).
- Eğer e-posta adresleri veya telefon numaraları yoksa lütfen bu alanı boş bırakın.
Lütfen dikkat: Çocuğun okulda zaten bir kardeşi varsa, ebeveynlerin zaten aktif SchoolsBuddy hesapları olabilir. Hemen giriş yapıp her iki öğrencinin etkinliklerini görebilecekler ve ikinci bir aktivasyon e-postasına ihtiyaç duymayacaklardır.
Sınıf/Yıl ve Ders/Sınıf Değiştirme
Okulunuzdaki MIS/LMS sistemine bağlı olarak, tüm güncellemeleri durdurabiliriz veya notlar/yıllar, dersler ve sınıflar veya evler gibi bazı güncellemeleri durdurabiliriz.
iSAMS için, ayrılmakta olan öğrencilerin isteğiniz üzerine kayıtlarının silinmesini de engelleyebiliyoruz; böylece bir süre daha SchoolsBuddy aktif kalmalarını sağlayabilirsiniz.
Lütfen devir tarihinizden önce bizimle iletişime geçin , sizin için en uygun seçeneği görüşelim.
Eğer MIS/LMS sisteminizden veri alamıyorsak ve okulunuz manuel CSV içe aktarma yöntemini kullanıyorsa , Resepsiyon > Raporlar bölümünden elimizde bulunan öğrenci ve veli verilerinin dışa aktarılmış halini indirebilirsiniz. Güncellemeler yapıp tekrar içe aktarılmak üzere bize geri gönderebilirsiniz.
- Dışa aktarma işleminde indirilen kimlikleri kullanmanız gerekmektedir; bu kimlikler, güncellemeleri yapmak için kullanacağımız SchoolsBuddy özgü kimliğimizi ve MIS kimliğinizi içerir.
- Lütfen farklı yazımlar veya fazladan boşluklar kullanarak ek gruplar oluşturmamaya özen gösterin; örneğin "Year 2" ve "Year 2"
- Mezun olan/ayrılan tüm öğrencilerin bilgileri listede kalmalı, ancak son sütuna '1' işareti konulmalıdır (Silindi). Bilgileri tarihi kayıtlar için saklanacaktır.
- Kimlik numaraları dışındaki tüm detaylar düzenlenebilir.
- Yeni çalışanları içe aktarmak için lütfen ayrı bir şablon kullanın (ekli örnekte minimum gerekli alanlar bulunmaktadır).
- Student_Import_Template.csv320 Bayt