SchoolsBuddy desteklenen MIS/SIS sistemlerinden veri senkronizasyonu için Wonde entegrasyon ortağı olarak kullanmaktadır.

Desteklenen MIS/SIS Sistemleri

Arbor, Bromcom, Civica Maze, Engage, Facility CMIS, Furlong/SchoolBase, HUBmis, Progresso, Pupil Asset, RM Integris, ScholarPack REST, SchoolsBase, SchoolsPod, SIMS, Synergetic, Teacher Centre, Veracross, VSware ve WCBS.

İşe Alım Süreci: Adım Adım

1. Wonde iletişim

• SchoolsBuddy Wonde aracılığıyla erişim talebinde bulunarak süreci başlatır.

• Wonde temsilcisi, bağlantıyı sağlamak ve gerekli veri denetimini gerçekleştirmek için okulunuzun yetkili kişisiyle iletişime geçecektir.

• MIS sisteminiz ile Wonde arasındaki bağlantıyı onaylamanız istenecektir.

2. Onay ve İlk Senkronizasyon

• Wonde veri kurulumunu tamamladıktan sonra, SchoolsBuddy günlük içe aktarma işlemini yapılandırır.

• İçe aktarma işlemi her gece otomatik olarak çalışır.

• SchoolsBuddy ekibi, sisteminizin aktif hale geldiğini onaylamadan veya gerekli kontrolleri talep etmeden önce son bir veri incelemesi gerçekleştirir.

Veli/Vasi İletişim Bilgileri Hakkında Not: SchoolsBuddy varsayılan olarak tüm öğrenciler için Öncelik 1 seviyesindeki kişileri içe aktarır. Öncelik 2 (veya daha yüksek) seviyesindeki kişilerin içe aktarılmasını istiyorsanız lütfen ekibimizi bilgilendirin. (Not: Kişi öncelik seviyeleri MIS türüne göre değişiklik gösterir.)

Politikalar, Veriler ve GDPR hakkında bilgi için lütfen Wonde web sitesini ziyaret edin.

Teknik Senkronizasyon Kuralları ve Mantığı

• Yeni SIS Entegrasyonları: Yeni SIS ortakları için Wonde öncelikle temel veri kümelerini sisteme dahil eder. Ek kategoriler (örneğin Tıbbi veriler) okul gereksinimlerine ve geliştirme önceliklerine bağlı olarak sonraki aşamalarda eklenir.

• İsimler: SchoolsBuddy Wonde Yasal Ad alanı veya Tercih Edilen Ad (Ön Ad) alanını kullanarak ilk isimleri görüntüleyebilir. Bu ayar, tüm personel ve öğrenciler için küresel olarak geçerlidir. Orta isimler Diğer Ad alanına aktarılır.

• Telefon Numaraları: SchoolsBuddy her kişi için bir ebeveyn/veli telefon numarasını senkronize eder ve Wonde aşağıdaki sırayla ilk boş olmayan değeri seçer: Mobile > Primary Telefon > Home Phone > Work .

• E-posta Adresleri: SchoolsBuddy erişmek için tüm kullanıcıların MIS/SIS sisteminizde benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerekir .

  • Öğrenciler/Veliler: Sistem, şu öncelik sırasını kullanarak ilk müsait e-posta adresini içe aktarır: Email > Primary > Home > Work .

  • Personel: Sistem, şu öncelik sırasını kullanarak ilk kullanılabilir e-posta adresini içe aktarır: Work > Email > Primary > Home .

SSS

S: MIS sistemimiz Wonde ile saat kaçta senkronize oluyor?

A: Veriler genellikle MIS sisteminizden dört saatte bir senkronize edilir. Wonde senkronizasyonunun zamanlamasını (UTC olarak gösterilir) http://platform.wonde.com/ Wonde giriş yaptığınızda görebilirsiniz.

S: Okullar Wonde ile senkronizasyonu kendileri tetikleyebilir mi?

A: Okullar Wonde ile senkronizasyonu kendileri başlatamazlar, ancak gerekirse Wonde destek ekibinden bunu talep edebilirler. Ayrıca , SchoolsBuddy destek ekibiyle iletişime geçerek Wonde SchoolsBuddy veri senkronizasyonu talep etmeniz gerektiğini lütfen unutmayın .

S: SchoolsBuddy Wonde ile saat kaçta senkronize olur?

A: Asya-Pasifik bölgesindeki okullar: 18:00 UTC (02:00 CST)

EMEA bölgesindeki okullar: 02:30 UTC

S: Herhangi bir öğrenci/veli/personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?

A: MIS sisteminizdeki bilgileri her zamanki gibi güncelleyin. Bu bilgiler 24-48 saat içinde SchoolsBuddy ile senkronize edilecektir. Acil değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, bazı bilgileri doğrudan SchoolsBuddy Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden de düzenleyebilirsiniz (hangi değişiklikleri yapmanız gerektiğine bağlı olarak - daha fazla bilgi için Destek ekibiyle iletişime geçin ).

S: Öğrenciler ayrıldıklarında otomatik olarak kayıtları silinecek mi?

A: Evet, MIS sisteminizde ayrılan/mezun olarak işaretlenmiş olmaları şartıyla. Wonde SchoolsBuddy ayrılanların veri akışını sağlıyor.

S: Öğrenci okuldan ayrıldığında velilerin kaydı otomatik olarak silinecek mi?

A: Öğrencinin okulda hala SchoolsBuddy hesabı olan bir kardeşi yoksa, velilerin hesapları devre dışı bırakılacaktır.

S: Çalışanlar ayrıldıklarında otomatik olarak listeden çıkarılacaklar mı?

A: Kurum içi personel için bu durum, kullandığınız MIS sistemine bağlı olarak değişir; daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin . Tüm dış personel, manuel olarak silinene kadar SchoolsBuddy hesabına sahip olmaya devam edecektir. Kurum Süper Yöneticisi kullanıcılarının SchoolsBuddy hesaplarını manuel olarak silmeleri gerekecektir.

S: SchoolsBuddy tıbbi bilgileri içe aktarabilir mi?

A: Evet, çoğu MIS sistemi, SchoolsBuddy için tıbbi bilgileri her gece Wonde ile senkronize edebiliyor. Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin .

S: SchoolsBuddy beslenme ihtiyaçlarını içe aktarabilir mi?

A: Evet, beslenme ihtiyaçları Wonde aracılığıyla Tıbbi veri senkronizasyonunun bir parçası olarak içe aktarılabilir. Ancak, SchoolsBuddy eklendikten sonra silinemezler ve doğrudan SchoolsBuddy öğrenci kayıtlarında yönetilmeleri gerekir. Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin .

S: SchoolsBuddy devamsızlık bilgilerini içe aktarabilir mi?

A: Evet, çoğu MIS sistemi, SchoolsBuddy için Wonde ile devamsızlık bilgilerini senkronize edebilir. Daha fazla bilgi için lütfen kılavuzumuzu okuyun: Devamsızlık Uyarıları / MIS Devamsızlık .

S: Sınıf bilgileri / kayıtlı dersler otomatik olarak güncelleniyor mu?

A: Bu, kullanılan MIS sistemine bağlıdır. Sınıf/kayıt sınıfında öğrenci yoksa, sınıf otomatik olarak silinir veya Resepsiyon > Kayıt Grupları ekranında sınıfı kaldırma seçeneği bulunur. Ancak, sınıf kaydı silinip gelecek yıl yeniden oluşturulursa, otomatik olarak geri gelmez - lütfen yeniden oluşturmak için SchoolsBuddy iletişime geçin .

S: Öğretmenlerin ders sınıfları SchoolsBuddy aktarılacak mı?

A: Öğretmenlerin ders sınıfları, veli-öğretmen görüşmeleri ve iletişimlerin kurulması amacıyla içe aktarılacaktır.

S: Pasaport bilgileri SchoolsBuddy ile senkronize edilebilir mi?

A: SchoolsBuddy şu anda Wonde pasaport bilgilerini içe aktarmıyor. Pasaport bilgileri şu anda Öğrenim Ücreti Faturalama modülü için OpenApply senkronize edilebiliyor, ancak sistemin başka hiçbir bölümünde kullanılmıyor.

S: Öğrenci fotoğrafları Wonde senkronize edilebilir mi?

A: Şu anda SchoolsBuddy yalnızca ManageBac+ tan öğrenci fotoğraflarını senkronize edebiliyor. Diğer tüm öğrenci bilgi sistemi entegrasyonları için SFTP yükleme olanağı sunuyoruz. Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin .

• MIS Standard Data.pdf200 kB