Son zamanlarda SchoolsBuddy için ön kayıt sürecimizi otomatik hale getirdik. Bu sayede yeni başlayan öğrencileri kayıt tarihlerinden önce SchoolsBuddy daha hızlı bir şekilde kaydedebiliyoruz; böylece öğrenciler tatil kulüplerinize erişebiliyor veya gelecek dönem için etkinliklere kaydolabiliyorlar.
Ne yapmam gerekiyor?
- İzinler: Geçen yıl sizin için ön kayıt öğrencilerini kabul ettiysek, büyük olasılıkla Wonde üzerinden bu öğrencilere erişim iznimiz zaten vardır. SchoolsBuddy ön kayıt öğrencilerinin bilgilerini görme iznine sahip olup olmadığını doğrulamak için Wonde portalını kontrol edebilirsiniz. SchoolsBuddy bu öğrencilere erişim izni yoksa, lütfen Wonde ekibiyle (support@wonde.com) iletişime geçin; onlar bize izin vermenizde yardımcı olabilirler.
- Eski kayıtları kontrol edin : SchoolsBuddy içe aktarmasını istemediğiniz eski öğrenci kayıtlarının ön kabul bölümünde bulunmadığından emin olun. Örneğin, bazı öğrenci kayıtları, okula katılmaları gereken ancak hiç katılmayan geçmiş başvurular olabilir.
- Ön kabul aşamasındaki öğrencilerin veli kayıtlarını kontrol edin: Velilere, kabul edilen öğrenciler için kullandığınız öncelik düzeyi ve veli sorumluluğu işaretlerinin aynısının atandığından emin olun.
- SchoolsBuddy ekibinden içe aktarma işlemini gerçekleştirmelerini isteyin: "Talep gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin ve içe aktarma işlemini gerçekleştirmemizi isteyin.
Lütfen, ön kayıt öğrencilerinin sınıf/sınıf seviyelerinin atanmayacağını, varsayılan olarak "Ön Kayıt" sınıf grubuna dahil edileceklerini unutmayın (farklı bir isim verilmesini isterseniz, ismi özelleştirebiliriz). - SchoolsBuddy verileri kontrol edin : Resepsiyon > Kullanıcılar bölümüne gidin ve içe aktarılan verileri inceleyin. Öğrencilerin tümünün veli iletişim bilgilerine sahip olduğundan emin olmak için Veri kontrollerimizi kullanabilirsiniz.
Ön kayıt yaptıran öğrencilerin etkinliklere kaydolmaları gerekiyorsa, lütfen SchoolsBuddy sınıf/öğrenim seviyelerini güncellemeyi unutmayın, aksi takdirde etkinliklere katılamazlar. - Yeni velilere aktivasyon e-postaları gönderin : Eğer öğrencilerin okula kayıtlı kardeşleri varsa, velilerin zaten bir SchoolsBuddy hesabı olacaktır; bu nedenle aktivasyon yapılacak veli sayısı beklediğinizden biraz daha az olabilir.
SSS
S: Bu tek seferlik bir ithalat mı?
A: Evet, içe aktarma işlevini etkinleştirmeden önce ön kabul öğrenci verilerinin çoğunun hazır olmasını beklemeniz önerilir. Ön kabul verileri etkinleştirildikten sonra yeni öğrencileri içe aktarmaya devam edebiliriz, ancak ön kabul öğrencilerini yılda yalnızca bir kez içe aktarmanız tavsiye edilir.
Çünkü ön kabul aşamasındaki öğrenciler ilgili yıl veya sınıf seviyelerine atandıktan sonra (yukarıdaki 5. Adım), yeni içe aktarmalar bu bilgilerin üzerine yazılacaktır.
S: Eğer MIS sistemimde veli öncelik düzeylerini ayarlamaya hazır değilsem ama yine de SchoolsBuddy aktif olmalarını istiyorsam ne yapmalıyım?
A: Sadece öğrencileri içe aktarabiliriz ve siz de SchoolsBuddy üzerinden velilerin e-posta adreslerini manuel olarak doğrudan bağlayabilirsiniz .
S: Öğrencilerin kabul edilmiş olma durumu zaten söz konusuysa ancak başlangıç tarihleri ilerideyse ne olur?
A: SchoolsBuddy şu anda bu öğrencileri otomatik olarak içe aktaramayacak. Onları SchoolsBuddy manuel olarak içe aktarabilmemiz için sisteminizden öğrenci kimlik numaralarını da içeren bir içe aktarma sayfasına ihtiyacımız olacak.