Veri ve Entegrasyonlar

SchoolsBuddy çeşitli SIS/MIS sistemleriyle entegre olduğundan, katıldığınızda kendi sisteminizden bilgi alma ve senkronize etme hakkında bilmeniz gereken her konuda size rehberlik edilecektir. Veriler her gece, yaklaşık 01:00 - 03:00 saatleri arasında senkronize edilir. Devamsızlık verileri, saat diliminizde yaklaşık 09:30/10:30 ve 14:30'da günde iki kez senkronize edilir. Destek ekibimiz, verilerinizi ara sıra güncellemeniz gerektiğinde tek seferlik bir senkronizasyon başlatabilir, ancak normal güncellemeler çoğu günlük ihtiyacı karşılayacak kadar sık ​​yapılır. Şu anda tek yönlü bir senkronizasyon sistemi kullanıyoruz.

Çoğu zaman SchoolsBuddy herhangi bir kullanıcı güncellemesi yapmanıza gerek kalmayacak; öğrenci grubunuzu Yönetim Bilgi Sisteminizde yönetmeye devam edebilirsiniz ve biz de güncellemeleri alacağız.

lütfen aklınızda bulundurun

• SchoolsBuddy tüm kullanıcıların sisteme erişebilmesi için benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerektiği prensibi üzerine kurulmuştur. Lütfen tüm velilerin ve personelin MIS/SIS sisteminizdeki kayıtlarında benzersiz ve geçerli bir e-posta adresine sahip olduğundan emin olun.
• Bir kullanıcı kaydı (öğrenci/kişi veya veli/personel) SchoolsBuddy e-posta adresi olmadan senkronize edilirse/içe aktarılırsa, kendisine "geçici" bir e-posta adresi atanır. Kayıt, MIS/SIS sisteminizde benzersiz ve geçerli bir e-posta adresiyle güncellendiğinde, MIS/SIS kimliği SchoolsBuddy alınan orijinal kayıtla eşleştiği sürece, o kişinin kaydı bir sonraki gece senkronizasyonunda SchoolsBuddy de güncellenecektir.

MIS verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilmeniz gerekenler:

KADRO

• Veri akışınız tarafından oluşturulan tüm personel hesapları, iletişim bilgileri ve mevcutsa tıbbi bilgiler de dahil olmak üzere öğrenci verilerine erişebilir (tıbbi veriler senkronize edilmişse).
• SchoolsBuddy harici personel manuel olarak eklenebilir ve daha az yetkiyle yapılandırılabilir. Bu yetkiler, harici kullanıcının (örneğin antrenörün) yoklama almasına, veli bilgilerini görüntülemesine, tıbbi verileri görüntülemesine, iletişim göndermesine veya etkinlikleri düzenlemesine ve iptal etmesine erişimi kontrol edebilir.
• E-posta alan adınıza göre SchoolsBuddy personel hesapları oluşturuyoruz. Birden fazla alan adınız varsa lütfen bize bildirin. egjanedoe@exampleschool.sch.org.uk veya janedoe@thetestschool.org
• Eğer bir personel, MIS sisteminizde veli iletişim bilgisi olarak kendi personel e-posta adresini kullanıyorsa, web ve mobil uygulamalarda otomatik olarak veli ve personel modları arasında geçiş yapabilecektir. Personelin aynı hesabı kullanmasını yasaklamak isterseniz, okul alan adıyla gelen tüm e-postaların veli hesapları için kullanılmasını engelleyebilir ve bu kişileri kişisel e-posta adresleriyle SchoolsBuddy veli olarak manuel olarak ekleyebiliriz.
• MIS sisteminizdeki e-posta adresleri, bir personel üyesinin öğretmen ve veli olarak kullandığı adreslerden farklıysa, otomatik olarak iki ayrı hesap oluşturulur.
• Gerekli durumlarda personel, birleşik personel/ebeveyn hesabını kullanabilir.
• Okulunuz için, yönetim, devamsızlık takibi veya finansal işlemler gibi işlevler için diğer personel üyelerine daha yüksek yetkiler verebilen "Süper Kullanıcılar" atıyoruz.
• ManageBac+ veya Wonde tarafından sağlanan bazı entegrasyonları kullanmıyorsanız, personel hesapları artık gerekli olmadığında manuel olarak silinmelidir (daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin ).

EBEVEYNLER

• Okulunuzun e-posta alan adıyla veli iletişim bilgilerinin oluşturulmasını engellememizi isterseniz, bunu yapabiliriz.
• Her iki ebeveyn de çocukları için yapılan tüm rezervasyonları ve ücretleri görebilir, ancak bireysel mali durumlarını birbirinden ayrı tutmak için kendi kredi cüzdanlarına ve kupon cüzdanlarına sahip olacaklardır. Bir ebeveyn, öğrencinin hesabındaki rezervasyonlar veya ücretler için eşinin bakiyesini kullanamaz. Bir etkinlikten iade edilen para, ilk ödemeyi yapan ebeveynin kredi cüzdanına iade edilir ve yalnızca o ebeveyn tarafından tekrar kullanılabilir veya orijinal ödeme yöntemine iade edilebilir.

ÖĞRENCİLER

• İlkokul öğrencilerine başlangıçta sahte e-posta adresleri atanır. Eğer MIS/SIS sisteminizde gerçek e-posta adresleri mevcutsa, öğrencilerin SchoolsBuddy erişebilmesi için bu adresleri içe aktarabiliriz.

GDPR ve Veri İşleme

SchoolsBuddy GDPR'ye uyumludur. Lütfen buraya tıklayarak web sitemizin Güvenlik ve Uyumluluk bölümünü ziyaret edin. Veri İşleme, Veri Koruma ve GDPR hakkında bilgi edinebilirsiniz.

SSS

S: Bir öğrencinin MIS kimlik numarasını değiştirebilir miyim?

A: Yeni bir öğrenci kimliği oluşturmanız koşuluyla, bir öğrencinin kimliğini değiştirebilirsiniz. Daha önce başka öğrenciler için kullanılan kimlikler tekrar kullanılamaz.

S: Bir ebeveynin MIS kimlik numarasını değiştirebilir miyim?

A: Yeni bir kimlik oluşturduğunuz sürece bir üst öğenin kimliğini değiştirebilirsiniz. Üst öğeler arasında kimlikleri yeniden kullanamaz veya değiştiremezsiniz.

S: Okulum MIS/SIS sistemini değiştirirse ne olur?

A: MIS/SIS sisteminizde değişiklik yapmayı planlıyorsanız, veri geçişi için planlama yapmamız gerekeceğinden, değişikliği yapmadan önce lütfen SchoolsBuddy mümkün olan en kısa sürede iletişime geçin . Bu çok karmaşık bir işlem olabilir, bu nedenle yapılacak değişiklikler, ilgili taraflar ve potansiyel etkiler hakkında bir istişare toplantısı düzenleyeceğiz.

S: ASCII karakter setleri destekleniyor mu?

A: Evet, öyleler. SchoolsBuddy herhangi bir karakter yanlış görüntüleniyorsa, Organizasyon Süper Yönetici kullanıcılarınız bunları doğrudan Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden düzenleyebilir. Çok sayıda karakter yanlış görüntüleniyorsa, lütfen incelememiz için bizimle iletişime geçin .

Tıbbi ve diyet bilgileri, devamsızlık notları ve öğretmenlerin dersleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen MIS'inize ait ilgili makaleye bakın.

S: SchoolsBuddy şu anda hangi sistemleri destekliyor?

A: Aşağıda, müşterilerimizin şu anda kullandığı sistemler ve veri alışverişini desteklemek için kullandığımız entegrasyon ortaklarımız yer almaktadır. Entegrasyon ortaklarımız çok daha fazla MIS sistemini destekleyebilir, bu nedenle lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, seçenekleri birlikte değerlendirebiliriz.