SchoolsBuddy Anahtarları Ekleme
iSAMS Toplu API anahtarlarınızı ve kimlik bilgilerinizi oluşturduktan sonra, entegrasyonu başlatmak için SchoolsBuddy gidin.
Süper yönetici olarak lütfen şuraya gidin:
- Ayarlar
- Başlangıç > Veri Entegrasyonu
İçe Aktarma Etkinleştirildi seçeneğini AÇIK (Yeşil) konumuna getirin.
Lütfen okulunuzun iSAMS barındırma URL'sini (örneğin,
[https://yourschool.isams.cloud]) verilen giriş kutusuna girin.API Anahtarları bölümünde, her API türü için ' DAHİL ET' alanını Evet olarak değiştirin. Tıbbi alan, okulunuzun politikasına bağlı olarak isteğe bağlıdır.
iSAMS aldığınız ilgili İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Anahtarını girin.
- Öğrencilerin E-postalarını İçe Aktarması: Varsayılan olarak Hayır olarak ayarlanmıştır. Bunu yalnızca öğrencilerinizin SchoolsBuddy giriş erişimine ihtiyacı varsa Evet olarak değiştirin.
- İletişim Bilgileri / Ebeveynler: SchoolsBuddy aktarmak istediğiniz iletişim bilgilerinin türlerini belirtin (örneğin, Anne, Baba, Vasi). Tüm iletişim bilgilerini aktarmak için ilgili alana yıldız işareti (
*) girin.
iSAMS öğrenci yöneticisi > kişiler bölümüne giderek kişi türlerini doğrulayabilirsiniz.
⚠️ Önemli: İçe aktarılan tüm kişiler otomatik olarak öğrenci etkinlik güncellemelerini alacak ve SchoolsBuddy giriş erişimi kazanacaktır. Lütfen yalnızca gerekli kişi türlerini seçtiğinizden emin olun. Üst öğe İçe Aktarma filtreleri:
Aşağıdaki filtreleri kullanarak, SchoolsBuddy hangi iletişim kayıtlarının (8. adımda tanımlanan iletişim türlerinden) aktarılacağını belirleyebilirsiniz:Yalnızca "Tüm Birleştirmeler" veya "Yazışmalar" Kişileri: Bu seçeneği etkinleştirerek yalnızca seçtiğiniz kişi türleriyle eşleşen ve iSAMS " Tüm Birleştirmeler" veya "Yazışmalar" bayrağı etkinleştirilmiş kişileri içe aktarabilirsiniz.
Yalnızca "Tüm Birleştirmeler" veya "Faturalama" Kişileri: Bu seçeneği etkinleştirerek yalnızca seçtiğiniz kişi türleriyle eşleşen ve iSAMS " Tüm Birleştirmeler" veya "Faturalama" bayrağı etkinleştirilmiş kişileri içe aktarabilirsiniz.
Yalnızca Ebeveyn Sorumluluğu Altındaki Kişiler: Bu seçeneği etkinleştirerek iSAMS yalnızca Ebeveyn Sorumluluğu olarak işaretlenmiş kişileri içe aktarabilirsiniz.
📍 Bunu iSAMS nerede bulabilirsiniz: İletişim birleştirme türleri ve sorumluluk işaretleri, iSAMS > Öğrenci Yöneticisi > İletişimler altında bulunabilir.
⚠️ Önemli: İçe aktarılan her kişi öğrenci etkinlik güncellemelerini alacak ve SchoolsBuddy giriş erişimi verilecektir. Lütfen yalnızca gerekli kişi türlerini ve filtre ayarlarını seçtiğinizden emin olun.
İzin verilen personel e-posta alan adları: Resmi okul e-posta alan adınızı/alan adlarınızı girin (örneğin,
crownill.edu). Bu, yalnızca doğrulanmış personel e-posta adreslerinin içe aktarılmasını sağlar.Yıl sonu işlemleri bölümünü atlayın ve sağ alt köşedeki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.
Veri içe aktarma işlemini başlatmak için "Şimdi İçe Aktarmayı Başlat" seçeneğine tıklayın.
(Not: Manuel içe aktarma işlemi her 5 dakikada bir tetiklenebilir; aksi takdirde veriler gece boyunca otomatik olarak yenilenecektir.)
Manuel Tetiklemeli iSAMS İçe Aktarma
SchoolsBuddy düzenli bir program dahilinde iSAMS otomatik olarak veri aktarırken, ayarlarınızdan istediğiniz zaman isteğe bağlı veri aktarımını da manuel olarak tetikleyebilirsiniz.
Manuel içe aktarma işlemi nasıl yapılır:
SchoolsBuddy Süper Yönetici olarak giriş yapın.
Ayarlar > Başlangıç > Veri Entegrasyonu bölümüne gidin.
"İçe Aktarmayı Çalıştır" düğmesine tıklayın. (Yukarıdaki 12. Adım)
⏱️ Manuel İçe Aktarmalarla İlgili Önemli Notlar:
Hız Sınırı: "İçe Aktarmayı Çalıştır" düğmesi yalnızca 5 dakikada bir tetiklenebilir.
İşlem Süresi: Okulunuzun büyüklüğüne ve veri setinize bağlı olarak, içe aktarma işlemi 10 ila 20 dakika sürebilir.
iSAMS Veri Akışı Yenileme Gecikmesi: Güncellemelerin SchoolsBuddy görünmesi için, değişikliklerin öncelikle iSAMS API veri akışlarına yansıması gerekir. Verileri doğrudan iSAMS örneğinizde güncellemek, SchoolsBuddy yakalayabileceği veri akışlarında anında güncelleneceği anlamına gelmez. Lütfen içe aktarma işlemini başlatmadan önce iSAMS veri akışlarını yenilemesi için zaman tanıyın.
İpucu: API Anahtar Önbelleği Süresini kısaltarak iSAMS beslemelerinin güncelleme sıklığını azaltabilirsiniz. (Varsayılan: 24 saat).