İlk Yapılandırma
SchoolsBuddy ekibi, ManageBac+ siteniz hazır olduğunda ManageBac+ iş ortağı entegrasyonunun veri akışını kuracaktır. Kullanılan API anahtarını ManageBac+ hesabınızda Ayarlar > Entegrasyon > İş Ortakları > SchoolsBuddy ManageBac+ görebilirsiniz - lütfen bu belirteçte herhangi bir değişiklik yapmayın, aksi takdirde düzenli senkronizasyon güncellemeleri aksayacaktır.
Varsayılan olarak, öğrenci e-posta adresleri ve öğrenci fotoğrafları içe aktarılmayacaktır. Uygulama sürecinde bunların gerekli olup olmadığını lütfen belirtin.
Lütfen dikkat edin - ManageBac+ API'si tüm öğrencilere erişim sağlar ve belirli öğrencilerin SchoolsBuddy aktarılmasını engellemenin bir yolu yoktur.
Gece güncellemeleri
ManageBac+ ile SchoolsBuddy arasında tek yönlü bir senkronizasyon gerçekleştiriyoruz. Veriler , sunucu bölgesinin varsayılan saat diliminde (EMEA'da UTC, ABD'de UTC -5, Asya'da UTC +8) her yirmi dört saatte bir 01:00 - 03:00 saatleri arasında senkronize edilir. İhtiyaç duymanız halinde, destek ekibimiz tek seferlik bir senkronizasyonu tetikleyebilir, ancak normal güncellemeler çoğu günlük ihtiyacı karşılayacak kadar sık yapılır.
Çoğu zaman, SchoolsBuddy herhangi bir kullanıcı güncellemesi yapmanıza gerek kalmayacak; öğrenci grubunuzu ManageBac+ ta (veya ManageBac+ güncelleyen başka bir sistemde, örneğin OpenApply ) yönetmeye devam edebilirsiniz ve SchoolsBuddy güncellemeleri alacaktır.
Hızlı bir değişiklik gerektiğinde, okulunuzun Süper Yönetici kullanıcıları, Resepsiyon > Kullanıcılar listesinden SchoolsBuddy Veli kayıtlarını düzenleyebilir (örneğin, iletişimlere dahil edebilmek için e-posta adresini değiştirmek gibi). Bu, veri senkronizasyonunu geçersiz kılmaz, bu nedenle veriler ManageBac+ da (veya kaynak sistemde) güncellenmelidir, aksi takdirde kaynak sistemde güncellenmezse üzerine yazılacaktır.
İsimler
ManageBac+ şu anda öğrenciler için 5 isim etiketini desteklerken, SchoolsBuddy yalnızca 3 isim etiketini desteklemektedir: ad, soyad ve diğer ad. SchoolsBuddy kullanım kolaylığı için ad veya diğer ad alanlarında ManageBac+ 'ın tercih ettiği adı veya diğer adı gösterecek şekilde yapılandırılabilir.
Cinsiyet
ManageBac+ da cinsiyet bilgisi zorunlu değildir, ancak SchoolsBuddy bazı etkinlikler tek bir cinsiyetle sınırlı olabileceğinden cinsiyet bilgisi gereklidir. Lütfen SchoolsBuddy ile entegre etmeden önce cinsiyet bilgisini güncelleyin.
Doğum Tarihi
ManageBac+ veya SchoolsBuddy için doğum tarihi zorunlu değildir, ancak mevcut değilse SchoolsBuddy bu alanı varsayılan olarak 01/01/1970 tarihiyle otomatik olarak dolduracaktır.
Katılım senkronizasyonu
Devamsızlık senkronizasyonu varsayılan olarak ayarlanmamıştır, bu nedenle etkinleştirmek için lütfen " Talep Gönder" aracılığıyla bizimle iletişime geçin . Şu anda sınıf devamsızlığı mevcut değildir - yalnızca sınıf öğretmenliği devamsızlığı mevcuttur. SchoolsBuddy kayıt defterindeki sabah ve öğleden sonra kayıtları için devamsızlıkları ManageBac+ ta görüntüleyebileceksiniz, böylece öğretmenler birinin kulübe katılıp katılmayacağını bileceklerdir. Devamsızlık verileri, saat diliminizde yaklaşık olarak sabah 9:30/10:30 ve öğleden sonra 14:30'da günde iki kez senkronize edilir. Daha fazla ayrıntı için lütfen Devamsızlık Uyarıları / MIS Devamsızlığı bölümüne bakın.
Hesap Portalı ile Tek Oturum Açma
ManageBac+ SSO'yu varsayılan olarak yapılandıracağız. Bunu kapatmak isterseniz, SchoolsBuddy hesabınızda Ayarlar > FariaOne bölümünden yapabilirsiniz.
Eğer Hesaplar portalında bağlantılı bir hesabınız varsa, SchoolsBuddy bu hesaba giriş yapamazsınız; ManageBac SSO+ düğmesine tıkladığınızda portalda yalnızca birincil hesabınız tanınacaktır. Bu durum özellikle Personel veli kullanıcıları için sorun yaratabilir. Önerimiz, SchoolsBuddy hesaplarınızı bağlamak ve birincil hesabınızla giriş yapmak için e-posta adreslerinizle Destek ekibiyle iletişime geçmenizdir . SchoolsBuddy hesaplar arasında nasıl geçiş yapabileceğinizi görmek için Personel Velileri bölümüne bakın.
SSS
S: Herhangi bir öğrenci/veli/personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?
A: ManageBac+ taki bilgileri her zamanki gibi güncelleyin. Bu bilgiler 24-48 saat içinde SchoolsBuddy ile senkronize edilecektir. Acil değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, SchoolsBuddy Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden (Süper Yönetici kullanıcı olarak) bilgileri doğrudan düzenleyebilirsiniz.
S: Öğrenciler ayrıldıklarında otomatik olarak kayıtları silinecek mi?
A: Evet, ManageBac+ 'da "mezun oldu" veya "kayıttan çekildi" olarak işaretlenmiş olmaları yeterlidir. Kayıt ManageBac+ dan tamamen silinmişse, bunları SchoolsBuddy de manuel olarak silmeniz gerekecektir.
S: Öğrenci okuldan ayrıldığında velilerin kaydı otomatik olarak silinecek mi?
A: Öğrencinin okulda hala SchoolsBuddy hesabı olan bir kardeşi yoksa, veli hesapları arşivlenecektir.
S: Çalışanlar ayrıldıklarında otomatik olarak listeden çıkarılacaklar mı?
A: Evet, arşivlenmiş personel SchoolsBuddy kaldırılacaktır. Eğer bunlar manuel olarak eklediğiniz harici personel (antrenör veya otobüs gözetmeni) ise, bir Kurum Süper Yöneticisi kullanıcısının SchoolsBuddy hesaplarını manuel olarak silmesi gerekecektir.
S: SchoolsBuddy ManageBac+ tan öğrenci fotoğraflarını/avatarlarını içe aktarabilir mi?
A: Evet, eğer otomatik olarak içe aktarılmıyorlarsa lütfen Destek ekibiyle iletişime geçin , onlar bunu etkinleştireceklerdir.
S: SchoolsBuddy tıbbi bilgileri saklayabilir mi?
A: Tıbbi bilgiler, Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden doğrudan SchoolsBuddy girilebilir. Zaten çok fazla bilginiz varsa, bilgilerin içe aktarılması hakkında bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçin . Maalesef, tıbbi bilgiler şu anda başka bir Faria ürününden senkronize edilemiyor.
S: ManageBac+ 'da oluşturulan bir notu artık kullanmıyorsak, bu not SchoolsBuddy de silinecek mi?
A: Kullanılmayan notlar otomatik olarak kaldırılmayacaktır. Lütfen notun adıyla SchoolsBuddy ile iletişime geçin , biz de onu görünümden kaldıralım.
S: Öğretmenlerin sınıfları doğrudan SchoolsBuddy aktarılacak mı?
A: Öğretmen sınıfları, Veli-Öğretmen Görüşmeleri ve İletişimler oluşturmak amacıyla içe aktarılacaktır. Sınıfla ilişkili birden fazla öğretmen varsa, ManageBac+ 'da sorumlu öğretmen için "Raporlarda Göster" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
S: ManageBac+ hesaplarına erişimi devre dışı bırakırsam, veliler yine de SchoolsBuddy giriş yapabilir mi?
A: SchoolsBuddy erişim bağımsızdır, bu nedenle veliler giriş yapıp ManageBac+ dan senkronize edilen tüm ayrıntıları görebilirler. Şu anda SchoolsBuddy erişimi geçici olarak devre dışı bırakmanın bir yolu yoktur. Örneğin, bir öğrencinin yeni sınıf ve not bilgileri, ManageBac+ 'dan senkronize edilmişse ve veliler etkinlik seçeneklerini görüntülemek için giriş yapıyorsa, tatillerde bile SchoolsBuddy bulunabilir.
Daha fazla sorunuz mu var? Henüz yapmadıysanız, lütfen Veri ve Entegrasyonlar genel kılavuzumuzu inceleyin veya Kurulum Ekibi ile iletişime geçin.